¿Qué es un Infotipo?

Un Infotipo SAP es una unidad de información utilizada para almacenar datos relevantes del empleado requeridos para fines administrativos.

Tiene un código de 4 dígitos y un nombre relacionado. Almacena datos similares en una sola pantalla.

Por ejemplo, Datos personales (Infotipo 0002) almacena los datos personales del empleado (es decir, nombre, apellido, fecha de nacimiento, estado civil).

Cada Infotipo SAP tiene campos en los que se debe ingresar datos. Existen dos tipos de campos:

• Campos obligatorios, que tienen una marca en el campo.
• Campos opcionales, que están en blanco.

Los rangos de números para los Infotipos han sido predefinidos por SAP. Son los siguientes:

• Datos de RRHH/Nómina = Infotipo 0000 a 0999
• Datos Organizacionales = Infotipo 1000 a 1999
• Datos de Tiempo = Infotipo 2000 a 2999

La autorización para acceder a SAP HR Master Data puede definirse a nivel de infotipo. Por lo tanto, a los usuarios de SAP se les puede dar acceso solo a la información de los empleados relevantes para su posición, lo que permite mantener un nivel apropiado de seguridad para la información confidencial del personal.

Subtipos de Infotipos

Algunos infotipos se dividen en diferentes grupos vinculados al mismo tema. Estos grupos se llaman subtipos. «Residencia permanente» y «Dirección de emergencia» son subtipos del Infotipo 0006 (Direcciones).

Períodos de Infotipos

Los Infotipos se mantienen según fechas de validez específicas: fechas de inicio y fin, lo que permite mantener un historial de datos del empleado. Cuando actualiza los datos de un empleado, es probable que los datos anteriores estén automáticamente limitados en el tiempo. Como resultado, un empleado puede tener muchos registros para un infotipo, con diferentes períodos de validez.