WBS y estructuras de red en el sistema de proyectos de SAP
By s4pcademy
Project System es la solución de SAP que ayuda a los directores de proyectos a planificar e implementar sus proyectos.
Un requisito previo para comenzar un nuevo proyecto es determinar qué enfoque estructural utilizar. Echemos un vistazo a las diferencias entre las estructuras que se ofrecen en Project System.
Estructuras del sistema de proyectos
Project System proporciona dos estructuras: estructuras de descomposición del trabajo (EDT) y redes. La diferencia entre estas dos estructuras es la forma en que permiten a los usuarios estructurar proyectos, junto con las funciones proporcionadas para ellos en el SAP S/4 HANA sistema.
Estructuras de descomposición del trabajo
Una EDT le permite mapear la estructura de un proyecto en SAP S/4HANA usando elementos de la EDT. Estos elementos se encuentran en diferentes niveles y estructuran el proyecto en base a una jerarquía. Una estructura jerárquica significa que los datos se pueden heredar o distribuir en orden descendente y agregar o resumir en orden ascendente.
Los elementos de la EDT se pueden utilizar para estructurar proyectos en función de fases, funciones o aspectos organizativos a nivel individual. No existe necesariamente una forma correcta o incorrecta de estructurar un proyecto utilizando una EDT; la selección de estructuras apropiadas debe basarse en el proyecto en cuestión.
Hay una serie de funciones WBS importantes en SAP S/4HANA:
- Planificación e introducción de fechas
- Planificación de costes y imputación de documentos
- Planificación y facturación de ingresos
- Planificación y seguimiento de los flujos de pago
- Gestión de presupuestos jerárquicos
- Gestión de stock de materiales.
- Manejo de varias tareas de cierre de período
- Seguimiento del progreso del proyecto
- Realización de análisis de datos agregados
Una WBS que no está asignada a una red generalmente se usa para mapear un proyecto con un enfoque en el control, lo que requiere menos funciones logísticas. Estos tipos de proyectos suelen implicar gastos generales o inversiones.
Redes
Las redes se utilizan para mapear el flujo de un proyecto o partes de un proyecto. Los aspectos individuales del proyecto en una red son mapeados por actividadesque están unidos por relaciones. La relación entre dos actividades define la secuencia lógica de las actividades y sus interdependencias basadas en el tiempo. Los flujos de proyectos también se pueden mapear a través de diferentes redes vinculando actividades de diferentes redes entre sí.
Las redes pueden determinar automáticamente las fechas planificadas para cada actividad junto con su duración y secuencia cronológica. El sistema también puede determinar flotadores y actividades de tiempo crítico.
Las funciones de red importantes en SAP S/4HANA incluyen lo siguiente:
- Planificación
- Planeación de recursos
- Realización de la confirmación del trabajo
- Contratación de servicios externos
- Planificación de necesidades de material (MRP), adquisición y entrega
- costeo de la red
- Realización de diversas tareas de cierre de período.
- Seguimiento del progreso del proyecto
Las redes se utilizan principalmente para mapear proyectos que requieren funciones logísticas como la programación automática de tiempo, la planificación de recursos o la adquisición de materiales. Las redes se pueden utilizar de forma independiente o junto con una EDT.
Las funciones WBS y de red se pueden utilizar simultáneamente asignando actividades de red a elementos WBS. A un elemento de la WBS se le pueden asignar varias actividades, incluso desde diferentes redes si es necesario; sin embargo, una actividad solo se puede asignar a un elemento PEP. Una vez que haya asignado actividades a los elementos de la WBS, puede intercambiar datos entre la WBS y las actividades.
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Sobre los autores
Dr. Mario Franz trabaja como gerente de producto en el área de gestión de proyectos y cartera empresarial (EPPM). Anteriormente trabajó en este campo en varios roles en SAP, incluida la enseñanza de cursos sobre SAP Project System durante varios años y la asistencia en la capacitación de consultores.
Andrea Langlotz ha trabajado en EPPM en SAP SE desde 2005. Actualmente se desempeña como gerente de producto. Su atención se centra en los aspectos basados en SAP S/4HANA de la aplicación EPPM. Antes de eso, pasó muchos años como gerente de soluciones responsable de la estrategia de lanzamiento al mercado y el marketing de la solución.
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