Si la función de programación está desactivada en SAP S/4HANA, las fechas de entrega y transporte se calculan por igual, ya que todas las actividades se pueden realizar en la misma fecha.

La programación de entrega y transporte se activa en el nivel de las clases de pedido en ventas y distribución. Para órdenes de transporte de stock, la activación se realiza a nivel de tipo de orden y planta. En esta publicación de blog, cubriremos la configuración de la programación para diferentes documentos usando SAP S/4 HANA.

Programación de rutas de menú

Para documentos de ventas, la programación se activa en el Customizing a través de la ruta SAP IMG > Ventas y distribución > Funciones básicas > Programación de entregas y programación de transporte > Definir programación por tipo de documento de ventas.

Para documentos de transporte de stock, la programación se activa en el nodo Customizing SAP IMG > Componentes de aplicaciones cruzadas > Disponibilidad avanzada avanzada > Configurar actividades para un tipo de documento específico > Órdenes de transporte de existencias.

(1) Programación de envíos

(2) Programación de rutas

Plazos de entrega de programación de transporte

El tiempo de tránsito y el tiempo de descarga definen el tiempo de espera para la programación del transporte. Cuando se activa una verificación de ATP, el sistema realiza una programación hacia atrás desde la fecha de entrega solicitada (LFDAT). El tiempo de tránsito se utiliza para llegar a la fecha de salida de mercancías (WADAT). Las duraciones de tránsito normalmente se derivan de la ruta. Usando las funciones de envío, puede configurar una determinación de ruta basada en la región. Una vez que se ha determinado una ruta para un requisito, la duración del tránsito desde la ruta se utiliza como tiempo de espera para la programación. Además del tiempo de tránsito, la ruta también especifica el tiempo de entrega del transporte, que se utiliza para determinar la fecha de planificación del transporte.

Programación de entrega Plazos de entrega

El tiempo de selección/embalaje y los tiempos de carga definen los plazos de entrega para la programación de la entrega. Estos plazos de entrega se basan en el punto de envío. Cuando se activa una verificación de ATP, el sistema realiza una programación hacia atrás utilizando los tiempos de tránsito para llegar a una fecha de salida de mercancías (WADAT). A partir de la fecha de salida de mercancías, se utiliza la programación regresiva utilizando el tiempo de carga para llegar a la fecha de carga (LDDAT). El tiempo de selección/embalaje se utiliza para llegar a la fecha de disponibilidad de material solicitada (MBDAT). Si la fecha de disponibilidad de material solicitada se encuentra en el pasado o la verificación ATP solo puede confirmar después de la fecha de disponibilidad de material solicitada, se activa una programación progresiva para calcular las fechas programadas confirmadas.

Los plazos de entrega para la programación de la entrega se definen en la ruta o el puesto de expedición. La configuración se realiza en el Customizing a través de SAP IMG > Ejecución logística > Envío > Programación > Programación de entrega y Programación de transporte.

En esta sección, aprenderá a configurar la duración de las actividades.

Definir programación por punto de envío

La información del plazo de entrega para la programación se mantiene en el puesto de envío. Esto incluye el calendario de fábrica, las horas de trabajo (turnos) y los plazos de entrega. Los tiempos de recogida/embalaje y carga se pueden configurar para que se recojan en el punto de envío o se determinen a través de la ruta.

Los plazos de entrega pueden ser dependientes o independientes de la ruta. Los plazos de entrega independientes de la ruta se actualizan en el puesto de expedición. Las duraciones del plazo de entrega se pueden actualizar en el Customizing mediante SAP IMG > Logistics Execution > Expedición > Funciones básicas de expedición > Programación > Programación de entregas y Programación de transportes > Actualizar duraciones (ver la figura a continuación). Aquí, puede elegir tener una duración estática para las actividades de carga y recolección/empaque para un punto de envío, o puede hacer que las duraciones dependan de la ruta.

Las duraciones dependientes de la ruta se mantienen por separado donde las duraciones de tránsito (primera cifra), las duraciones de recolección/empaque (segunda cifra) y el tiempo de carga (tercera cifra) se pueden mantener para una ruta.

Calendario de fábrica y horas de trabajo

La ruta determina el itinerario y el medio de transporte utilizado para el envío del producto. Esto tiene un impacto directo en la programación del transporte. El transporte puede realizarse por ferrocarril, carretera o aire, y los plazos de entrega pueden diferir. Por ejemplo, reservar un transporte de carga implicaría un tiempo de entrega más largo que la carga aérea. También es necesario respetar los horarios de los distintos medios de transporte, por ejemplo, el horario de los vuelos. Junto con la determinación de la ruta, se utilizan diferentes calendarios y flujos de tiempo en la programación. El calendario indica los días laborables, pudiendo mantenerse el horario de trabajo por turnos. El siguiente calendario y horario laboral impacta en las fechas correspondientes:

• El calendario y el horario de recepción de mercancías del punto de descarga del destinatario de las mercancías se utilizan para ajustar la fecha de entrega.
• El calendario de la ruta de transporte se utiliza para ajustar la fecha de salida de mercancías.
• El calendario de fábrica y el horario laboral del punto de expedición se utilizan para ajustar las fechas de carga y recogida/embalaje.
• El día y la hora de salida de mercancías del plan de ruta se utilizan para ajustar la fecha de salida de mercancías.

Las horas de trabajo y las duraciones se pueden actualizar en el Customizing a través de SAP IMG > Ejecución logística > Envíos > Programación > Programación de entregas y Programación de transportes > Mantener las horas de trabajo.

Los días laborables del calendario y las horas laborables del turno se tienen en cuenta en la programación para garantizar que no se programe ninguna actividad durante las horas no laborables.

Ejemplo: Horas de Trabajo. A continuación se muestra un ejemplo de horario de las siguientes horas de trabajo:

• Fecha de disponibilidad del material: 01.07 09:00:00
• Duración de la recolección: 18 horas
• Horario de trabajo: 06:00 a 18:00
• Fecha de carga: 02.07 16:00:00

La programación asegura que las fechas estén alineadas de acuerdo con el calendario de fábrica y las horas de trabajo. Por lo tanto, la programación anticipada podría desplazar las fechas hacia el futuro para respetar los horarios de trabajo. En estos casos, se realiza una optimización de extracción en la que las fechas calculadas previamente se extraen junto con las fechas desplazadas para mantener las duraciones entre las fechas más tempranas y más recientes lo más cortas posible.

Ejemplo: Optimización de extracción. La última figura muestra un ejemplo de optimización de extracción con las siguientes estadísticas:

• Fecha de disponibilidad del material: 01.07 00:00:00
• Duración de la recolección: 4 horas
• Duración de la carga: 5 horas
• Duración del tránsito: 10 horas
• Fecha de entrega: 02.07 06:00:00 (alineado con el calendario de la parte de envío)
• Optimización de extracción: se utiliza para programar hacia atrás otras fechas
• Fecha de salida de mercancías: 01.07 20:00:00
• Fecha de carga: 01.07 15:00:00
• Fecha de disponibilidad del material: 01.07 11:00:00

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del Disponible para prometer con SAP S/4HANA por Sujeet Acharya, Sandeep Mandhana y Jibi Joseph Vadakayil.