SAP Grantor Management ya está disponible en SAP S/4HANA 2022

Queridos lectores,

En octubre de 2022, SAP lanzó SAP S/4HANA 2022 (versión principal) y, como parte de esta versión, puede encontrar SAP Grantor Management. En este blog, discutiré las características clave, los beneficios y la hoja de ruta de esta solución.

En primer lugar, en caso de que no esté familiarizado con SAP Grantor Management, aquí hay una serie de excelentes blogs publicados hace varios años sobre la solución SAP Grantor Management basada en CRM que explican las funcionalidades principales que aún son muy relevantes, excepto algunas áreas como Solicitud de cambio y solicitud web que no están disponibles en la nueva solución S/4HANA 2022 Grantor Management:

Introducción a la gestión de otorgantes de SAP – Parte I | Blogs de SAP

Introducción a la gestión de otorgantes de SAP – Parte II | Blogs de SAP

Introducción a la gestión de otorgantes de SAP – Parte III | Blogs de SAP

Introducción a la gestión de otorgantes de SAP – Parte IV | Blogs de SAP

Ahora, el resto de este blog cubrirá lo que la nueva solución local S/4HANA Grantor Management tiene para ofrecer; Comencemos con las principales funciones disponibles en S/4HANA Grantor Management:

Características clave

• Programas de otorgantes*
• Solicitudes de otorgantes
• Acuerdos de otorgante
• Integración con AP/AR y PSCD
• Integración con Gestión de Fondos:
• Sistema de Control Presupuestario (BCS)
• Compromiso presupuestario (fondos asignados)

*La integración con los socios comerciales, los archivos adjuntos y las notas no están listos en la primera versión; consulte las hojas de ruta a continuación.

Escenarios de implementación

Ahora hay tres opciones de implementación:

• Lado a lado: sistema CRM conectado mediante middleware CRM a un sistema S/4HANA (todas las versiones). El sistema S/4HANA solo se utiliza como sistema ECC
• NUEVO – S/4 solo: Los procesos de gestión de otorgantes E2E desde el programa de otorgantes, las aplicaciones hasta la facturación y el pago se ejecutan en un solo sistema S/4HANA
• NUEVO – Escenario híbrido*: Combinación de lado a lado y S/4 solamente.

*Para algunos Programas de otorgantes y las Solicitudes/Acuerdos relacionados, se usa un sistema CRM separado, mientras que para otros Programas de otorgantes se usa el sistema S/4HANA. La reserva de presupuesto y los procesos FI se ejecutan en el mismo sistema S/4HANA, independientemente del sistema en el que se encuentren los Programas/Solicitudes/Acuerdos del otorgante.

Nuevas características:

• Habilite la cuenta del contrato (también conocido como acuerdo comercial en CRM) en la interfaz de usuario para el encabezado del acuerdo y los elementos del acuerdo
  • En CRM, el acuerdo comercial solo está disponible en el encabezado, pero no para los artículos. Si los clientes desean usar diferentes cuentas de contrato en artículos en CRM, la cuenta de contrato debe derivarse a través de un BAdI en ERP
• Navegación de documentos de facturación
  • Navegación a documentos de facturación PSCD y FI desde el historial de transacciones

• archivar
  • Los documentos de facturación solo se pueden archivar si se ha archivado el acuerdo relacionado. Si se ha archivado un documento FI-AP/AR o un documento PSCD, se muestra un mensaje de error en la interfaz de usuario para el acuerdo relacionado. No es posible editar el Acuerdo o la Reclamación aparte de configurar el estado como completado/puede archivarse. Las características anteriores son necesarias, ya que los montos facturados del Acuerdo se calculan a partir de los documentos AP&AR / PSCD relacionados. Los montos facturados serán incorrectos si los documentos de AP&AR/PSCD se archivan antes del Acuerdo/Reclamación. Lo mismo se aplica a los documentos de facturación.
  • Las reglas de ILM* para programas otorgantes solo se aplican para el programa superior de una jerarquía de programas, por ejemplo, el período de retención se calcula para el programa superior*Archivo de gestión del ciclo de vida de la información de ILM

Mejoras importantes

• CRM WebUI impulsado por Fiori 3
  • Armonización visual (tema de Belice), modo objetivo para incrustar aplicaciones de CRM en el Launchpad
• Reducir el costo total de propiedad
  • Simplificación del panorama de TI; ahorre costos de hardware, costos operativos y tiempo
• No más errores de replicación
  • No es necesario esperar errores replicados durante la creación de documentos de seguimiento o la replicación de datos maestros
• Creación síncrona de documentos de seguimiento
  • p. ej., programa financiado, documentos de fondos asignados, documentos de facturación
• Eliminación de la replicación de datos maestros (socio comercial, acuerdo comercial)
  • No más replicación de datos maestros
• Los errores en los documentos de seguimiento son visibles para el usuario final como mensajes de error de la interfaz de usuario
  • No es necesario buscar IDocs/Queues para identificar el origen de los errores.
• La edición de documentos del otorgante ya no se bloqueará
  • Los documentos de seguimiento no se distribuyen sino que se crean instantáneamente
• El usuario final puede iniciar la reejecución de procesos sucesores
  • Si se produce un error durante la creación de un documento de seguimiento (p. ej., fondo asignado, facturación), esta ejecución puede activarse desde la interfaz de usuario una vez que se haya resuelto el «problema».
• Las facturas y la información de compensación se leen directamente de FI
  • No se requieren más notificaciones vía informe para informar Acuerdos de Concedente sobre la creación de facturas o compensaciones.

Mapa vial

Si se pregunta qué vendrá en los próximos lanzamientos, incluidos S/4HANA FPS1 (febrero de 2023) y S/4HANA 2023 (octubre de 2023), puede acceder a nuestra hoja de ruta mediante el siguiente enlace:

Hojas de ruta de SAP y busque «Administración de otorgantes» como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Hoja de ruta de gestión de otorgantes

Opciones de extensibilidad para los objetos Grantor

Con el próximo lanzamiento de S/4HANA FPS1, estarán disponibles las siguientes opciones para agregar campos y tablas personalizados:

*AET = Conjunto de herramientas de mejora de aplicaciones

** Blog de aplicación lógica y campos personalizados

Para más información sobre SAP S/4HANA | 2022, consulte los siguientes enlaces:

¡Hasta el próximo blog!

Diego Gaudenzi, propietario del producto de gestión de otorgantes