Nuevo concepto de socio comercial para empleados en SAP S/4HANA

Introducción

En este blog, obtendrá una descripción general y comprenderá el concepto de «Nuevo modelo de socio comercial para empleados en SAP S / 4HANA»

Descripción general

• El interlocutor comercial Empleado es obligatorio en SAP S/4HANA.
• Los clientes, proveedores, empleados, etc. se representan como roles dentro del socio comercial.
• El nuevo modelo de datos de socios comerciales de empleados se introdujo a partir de la versión SAP S/4HANA 2020 y un trabajador externo, es decir, los proveedores, los clientes pueden estar representados en el nuevo modelo de datos a partir de la versión SAP S/4HANA 2021.
• El usuario comercial está vinculado al interlocutor comercial empleado.
• Los empleados se mantienen como socios comerciales en SAP S/4HANA para procesos que no son de HCM y los registros de empleados de SAP HCM u otras soluciones de recursos humanos se sincronizan con los socios comerciales en SAP S/4HANA.

Características del nuevo Modelo de Empleado Socio Comercial

• Se crea un interlocutor comercial por persona física con rol Empleado.
• Se crean socios comerciales separados para cada empleo, a diferencia del modelo anterior.
• Empleo BP puede tener roles de proveedor u otros asignados en función de los requisitos comerciales.
• Existe una relación uno a uno entre el empleo (número de personal) y el socio comercial con el rol Empleo.

¿Por qué un nuevo modelo de datos?

• Falta la relación entre el socio comercial en el rol Empleado y el socio comercial en el rol Proveedor.
• Capacidad faltante para reflejar adecuadamente el empleo concurrente y global de los socios comerciales en el rol Empleado.
• Falta flexibilidad con respecto al manejo de socios comerciales en el rol Empleado y, por lo tanto, falta precisión de datos.
• Falta la funcionalidad para especificar un número de personal principal para socios comerciales en el rol Empleado.

Disponibilidad del nuevo modelo de datos

• El nuevo modelo de datos de socios comerciales de empleados está disponible a partir de SAP S/4HANA 2020 FPS00 OP.
• El puerto inactivo es posible para 1809 SP06 y 1909 SP04 y versiones superiores (nota de SAP 2954033).
• La función empresarial /SHCM/EE_BP_1 debe estar activada para que el nuevo modelo de datos esté activo.
• Esta función empresarial no está activada de forma predeterminada en el sistema SAP S/4HANA.
• La activación de esta función comercial es irreversible.
• Se recomienda pasar al nuevo modelo de datos de socios comerciales, ya que los desarrollos futuros en esta área se considerarán solo en el nuevo modelo.

Desafíos en el modelo de datos actual

• El rol de empleado no se puede actualizar con un contrato diferente.
• No hay un reflejo adecuado del empleo.
• Los datos de direcciones privadas, los datos bancarios y la información relacionada con el lugar de trabajo no se pueden actualizar correctamente. Falta flexibilidad para cambiar la asignación de usuarios para los clientes que provienen de ERP.

Nuevo modelo de datos de socios comerciales de empleados

• El modelo de datos existente no puede manejar adecuadamente empleos simultáneos o múltiples
• El rol de empleo se introduce en el nuevo modelo de datos.
• Existe una relación uno a uno entre el empleo (número de personal) y el BP con rol Empleo.
• La instancia de BP con el rol Empleo tiene una relación directa con el BP con el rol Empleado.
• El nuevo modelo de datos es más flexible.
• Posible asegurar el ciclo de vida de un empleado incluso después de cambios de contrato/empleo.

Camino al nuevo modelo de socio comercial de empleados

A continuación se muestra la lista de 4 puntos de partida para pasar al nuevo modelo de socio comercial de empleados. Para cada punto de partida, la ruta de transición se explica con detalles.

Integración ERP HCM NO activa

La integración de ERP HCM está activa

SAP S/4HANA greenfield

Actualización de SAP S/4HANA desde antes de 2020

Conclusión:

• Se ha introducido un nuevo modelo de datos de socios comerciales de empleados en SAP S/4HANA.
• Este nuevo modelo ayuda a resolver los desafíos que enfrentaba el modelo anterior.
• El nuevo modelo viene con características y capacidades mejoradas para cumplir con los requisitos comerciales emergentes.
• Se recomienda pasar al nuevo modelo de datos de socios comerciales
• Mantenga separados a los socios comerciales de los proveedores
• Mantenga a los socios comerciales de los empleados separados para garantizar una flexibilidad total para los escenarios de empleo en el nuevo modelo en el futuro

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Amit Dar