¿Qué es SAP MDG?

SAP Master Data Governance (SAP MDG) permite a las empresas consolidar y gobernar datos maestros.

Los datos maestros se comparten en una empresa para ejecutar operaciones comerciales, agregar significado a las transacciones y ayudar a administrar los datos no estructurados y los metadatos empresariales asociados. La identificación de los datos maestros varía de una industria a otra y entre las definiciones de procesos comerciales. Los datos maestros también pueden ser datos de referencia con cambios de definición menos frecuentes.

SAP MDG admite objetos de datos maestros clave, como maestro de materiales, socio de negocios, maestro de clientes, maestro de proveedores, cuentas de contrato por cobrar y por pagar (FI-CA), órdenes internas y objetos de datos maestros de finanzas, como cuentas del libro mayor, centro de costos, centro de ganancias, etc. SAP MDG proporciona marcos y plantillas reutilizables para ampliar la funcionalidad estándar y gobernar objetos de datos maestros personalizados. SAP también admite extensiones de soluciones desarrolladas por socios para objetos de datos maestros relacionados con la gestión de activos empresariales y el maestro de artículos minoristas.

SAP MDG también tiene otras capacidades de gestión de datos, como procesamiento jerárquico, procesamiento masivo, integración de datos, evaluación de calidad de datos, gestión de calidad de datos y análisis de procesos.

Los principales casos de uso de SAP MDG son los siguientes.

Gobernanza Central

Cree y mantenga datos maestros en un sistema central que cumpla con las normas y estándares de datos. Los datos maestros mantenidos luego se replican en sistemas satelitales, que utilizan los datos maestros de calidad para las transacciones del sistema aguas abajo, como se ilustra en esta figura.

El gobierno inicial de los datos maestros a través de un seguimiento de auditoría claro y transparente proporciona importantes beneficios comerciales desde la perspectiva de las operaciones comerciales y de procesos. Esto elimina los procesos manuales de mantenimiento de datos maestros propensos a errores en múltiples sistemas satelitales. El gobierno centralizado y la replicación de datos a los sistemas de destino ofrece una definición y mapeo de datos consistentes para las entidades de datos maestros en todos los sistemas y garantiza datos maestros armonizados en todas las empresas al aprovechar la funcionalidad de mapeo clave con SAP MDG.

Consolidación solo con fines analíticos

Los datos maestros se crean en sistemas separados/sistemas transaccionales, según sea necesario. Luego, los datos se consolidan en un sistema central mediante la fusión y el mapeo de los datos en un estándar de datos común, de modo que puedan usarse con fines analíticos, como se ilustra a continuación.

Consolidación para carga inicial antes del gobierno central

Las funcionalidades de consolidación de fusión y creación de mejores registros se pueden utilizar para las actividades de preparación de datos existentes para el escenario de gobierno central. Esta puede ser una actividad única en la que una empresa decide controlar de forma centralizada los datos maestros y luego replicar los datos en múltiples sistemas. Como parte de la carga inicial, los datos se extraen, limpian y luego se consolidan mediante el escenario de consolidación.

Consolidación para Fusiones o Adquisiciones

Cuando se introducen nuevos sistemas en el panorama, la consolidación se puede utilizar para armonizar y desduplicar los datos nuevos con los datos existentes.

Enfoque híbrido continuo

Los escenarios de consolidación y gobierno central se pueden implementar juntos para refinar los datos maestros de los sistemas de origen y controlar los datos mejorados a través del proceso de gobierno central, como se ilustra en la figura final.

Para respaldar estos casos de uso, SAP Master Data Governance proporciona las siguientes funcionalidades:

• Se proporciona un flujo de trabajo y un marco de reglas de flujo de trabajo flexibles orientados a la empresa para automatizar los procesos de gestión de datos maestros.
• La estrecha integración con el modelo de datos de SAP para dominios de datos maestros clave ayuda a reducir el costo total de implementación al reutilizar la lógica de asignación y validación de datos. Esto también ayuda a proporcionar información contextual sobre el registro de datos maestros con las transacciones vinculadas.
• Se proporcionan marcos para configurar objetos de datos maestros personalizados para la administración de datos y capacidades de extensión para objetos de datos maestros estándar.
• Se proporcionan interfaces de programación de aplicaciones (API) y capacidades de integración para enriquecer los datos y proporcionar registros de cambios.
• Se proporcionan herramientas integradas de administración de datos maestros para monitorear los procesos de administración de datos.
• El repositorio de reglas comerciales se utiliza para administrar reglas de calidad de datos y analizar la calidad de los datos para registros maestros de productos y socios comerciales. La corrección de estos problemas de calidad de los datos (evaluación de la calidad de los datos) se realiza a través de listas de trabajo y análisis integrados.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del SAP Master Data Governance: la guía completa por Bikram Dogra, Antony Isacc, Homiar Kalwachwala, Dilip Radhakrishnan, Syama Srinivasan, Sandeep Chahal, Santhosh Cheekoti, Rajani Khambhampati, Vikas Lodha y David Quirk.