Por ejemplo, si el período de nómina actual es del 01.07.2010 al 31.07.2010, y la fecha de pago es el 20.07.2010, entonces puedes ejecutar ejecuciones de nómina fuera de ciclo entre el 21.07.2010 y la fecha en que liberas el Registro de Control de Nómina para la próxima ejecución de la nómina.

Existen 3 tipos principales de ejecución de nómina fuera de ciclo en SAP:

• Pago de bonificación fuera de ciclo (Tipo A): Considerado un pago de bonificación único, también se puede utilizar para reembolsar a los empleados por gastos. Los datos se ingresan a través de la infotipo 0267 (Pagos adicionales fuera de ciclo). Al ejecutar una «Iniciar nómina», debes ingresar el campo «Motivo de nómina» según el tipo de cálculo deseado.

• Corrección contable fuera de ciclo (Tipo B): Considerado como ejecuciones de ajuste, se utiliza para horas extras tardías o cualquier cosa que no se haya incluido en la ejecución regular de la nómina. Los datos se ingresan igual que en una ejecución regular de la nómina (es decir, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Al ejecutar una «Iniciar nómina», debes ingresar el campo «Motivo de nómina» con el tipo de motivo correspondiente.

• Pago de bonificación de Navidad fuera de ciclo o SAC (Tipo S): El Bono de Navidad (SAC) se puede pagar con la ejecución de pagos regular (junio y diciembre) o en una ejecución de nómina especial antes de la regular. Los datos se calculan automáticamente por el sistema, en base a la fecha de pago y la configuración en las tablas T511K y V_T7AR75.

Consideremos el Tipo A de Pago Fuera de Ciclo-

PASO 1) Crear IT267

Ir a la transacción PA30

1. Ingresar un Pernr
2. Seleccionar el Infotipo 267
3. Hacer clic en Crear

Ingresar

1. Tipo de remuneración
2. Cantidad
3. Fecha de pago para la ejecución fuera de ciclo (el día de pago del ciclo se acreditará en la cuenta bancaria de los empleados)
4. Motivo fuera de ciclo
5. Hacer clic en Guardar

PASO 2) Ejecutar la nómina fuera de ciclo

En el programa de Contabilidad de Nómina, ingresar

1. Área de nómina
2. Pernr
3. Motivo fuera de ciclo
4. Tipo y fecha fuera de ciclo
5. Esquema de nómina
6. Hacer clic en Ejecutar

Verificar los resultados

Una vez que hayas ejecutado una ejecución de nómina fuera de ciclo, también debes:

• Ejecutar una transferencia bancaria fuera de ciclo.
• Publicar los resultados fuera de ciclo en GL

El proceso es similar al de una ejecución regular de la nómina en SAP