¿Qué es Master Data?

Los datos almacenados en SAP R/3 se clasifican como Datos Maestros y Datos Transaccionales. Los datos maestros son los datos centrales que se utilizan como base para cualquier transacción. Si estás produciendo, transfiriendo stock, vendiendo, comprando, realizando inventario físico, sea cual sea tu actividad, requiere que se mantengan ciertos datos maestros. Ejemplo de Datos Maestros: Datos maestros de material, datos maestros de cliente, datos maestros de proveedor, datos maestros de precios/condiciones, datos maestros de gestión de almacenes (datos maestros de ubicación de almacenamiento), Los que nos enfocaremos en el módulo MM son el maestro de material y el registro de información de compra.

Maestro de Material

¿Qué debes saber sobre el maestro de material? En SAP, un material es una representación lógica de ciertos bienes o servicios que son objeto de producción, ventas, compras, gestión de inventario, etc. Puede ser un automóvil, una pieza de automóvil, gasolina, servicio de transporte o servicio de consultoría, por ejemplo. Toda la información para todos los materiales sobre su uso potencial y sus características en SAP se llama maestro de material. Esto se considera el dato maestro más importante en SAP (también hay datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, datos maestros de precios/condiciones, etc.), y todo el procesamiento de los materiales se ve influenciado por el maestro de material. Es por eso que es crucial tener un maestro de material preciso y bien mantenido. Para tener confianza en tus acciones, necesitas comprender las vistas del maestro de material y sus implicaciones en los procesos en otros módulos, transacciones comerciales y algunas informaciones útiles adicionales como las tablas que almacenan los datos maestros de material, transacciones para el mantenimiento masivo de materiales (para cambiar ciertas características para un gran número de materiales a la vez).

Tipos de Material

En SAP ERP, cada material tiene una característica llamada «tipo de material» que se utiliza en todo el sistema para varios propósitos. ¿Por qué es esencial diferenciar entre tipos de materiales y qué representa esa característica? Puede representar un tipo de origen y uso, como un producto terminado (bienes fabricados listos para la venta), producto semiterminado (utilizado como parte de un producto terminado), productos comerciales (para reventa), materias primas (utilizadas para la producción de productos semiterminados y terminados), etc. Estos son algunos de los tipos de materiales predefinidos en SAP, entre otros como alimentos, bebidas, servicios y muchos otros. Podemos definir nuestros propios tipos de materiales si ninguno de los estándar satisface nuestras necesidades.

Grupos de Materiales

Otra característica que se asigna al material SAP durante su creación es «grupo de material», que puede representar un grupo o subgrupo de materiales basado en ciertos criterios. ¿Qué criterios pueden usarse para crear grupos de materiales? Cualquier criterio que se adapte a tus necesidades para fines de informes es adecuado para tu sistema. Puedes agrupar materiales por el tipo de materia prima utilizada para producirlo (diferentes tipos de plásticos utilizados en el proceso de producción) o puedes dividir todos los servicios en servicios de consultoría (con diferentes materiales para consultoría SAP, consultoría de IT, consultoría financiera, etc.), servicios de transporte (transporte interno, transporte internacional), también puedes agrupar por técnica de producción (materiales creados por soldadura, materiales creados por extrusión, materiales creados por inyección, etc.). La agrupación depende principalmente del enfoque que elija tu administración como apropiado y generalmente se realiza durante la implementación, rara vez cambia en un entorno productivo.