En este blog, revisaremos algunas de las oportunidades que tiene para facilitar la vida de sus administradores de LMS al buscar entidades en Administración de aprendizaje.

¡Comencemos con algunas opciones de alto nivel que se configuran fácilmente, son de bajo riesgo, pero tienen grandes recompensas!

Inicie sesión en SuccessFactors y navegue hasta la página de inicio de Administración de LMS. Desde aquí, siga esta ruta de clic:

Administración del sistema » Configuración » Configuración del sistema » BUSCAR

Esta pantalla contiene muchas opciones de configuración, de las cuales solo algunas se aplicarán a los administradores, pero esas son en las que nos centraremos en este blog.

En primer lugar, resultMaxRowsAllowed.

#This configuration limits the number of rows that can be downloaded from the Admin Search Framework results, and 
#number of results shown in the Admin Power Search.
resultMaxRowAllowed=2000

Una de las grandes ventajas de LMS es que cuando busca una entidad (digamos, usuarios o elementos), hay un enlace «Descargar resultados de búsqueda» que se descargará en CSV. Esta es una de mis funciones favoritas y, para conjuntos de datos pequeños, es un buen sustituto de los informes. Generalmente, existe una amplia capacidad de filtrado en la mayoría de las búsquedas de entidades (hablaré sobre cómo mejorarlas aún más en un blog posterior), pero cuando necesito una lista corta en Excel para transmitir, esto es muy bueno.

En ocasiones, mi lista final supera los 2000 registros. Cuando intento descargar los resultados de mi búsqueda, a pesar de tener 3500 resultados (como ejemplo ficticio), solo obtendré los primeros 2000 en mi archivo CSV descargado. Esta configuración solucionará eso. Si configuro esa propiedad en 4000, obtendré todos mis 3500 registros en el CSV, como deseo.

Haré una pausa aquí por un momento y diré que rara vez necesito hacer esto y que sería una buena práctica no aumentarlo demasiado. Si necesita más de 10.000 registros, echaría un vistazo a los informes estándar de LMS y vería qué podría haber disponible allí. La descarga de resultados de búsqueda no reemplaza los informes de LMS ni los servicios de datos.

A continuación, adminRowsPerPage y adminShowAllOption. Cuando busca una entidad, probablemente obtenga más de lo que buscaba. Dejemos de lado por un momento el hecho de que probablemente deberías aplicar más criterios a tu búsqueda y echemos un vistazo a los resultados. Es bueno que tengas página, tras página, tras página de resultados, y esa capacidad de ajustar el tamaño de esas páginas. Esas opciones están impulsadas por las siguientes configuraciones.

#Available options to the Admin for rows per page.
adminRowsPerPageOptions[5]=true
adminRowsPerPageOptions[10]=true
adminRowsPerPageOptions[25]=true
adminRowsPerPageOptions[50]=true
adminRowsPerPageOptions[500]=true

adminShowAllOption=false
adminShowAllLabel=label.All

En principio (y en las mejores prácticas), 5, 10, 25, 50 y 500 en una página deberían ser suficientes. Más que eso (y posiblemente por 500), probablemente no esté agregando suficientes criterios a su búsqueda para encontrar lo que estaba buscando. Si es necesario verlos todos a la vez, descargue los resultados de su búsqueda en CSV. En ese sentido, adminShowAllOption está configurado de forma predeterminada en falso. Podrías establecer esto en verdadero y, en muchos casos, estaría bien. Categorías, Instalaciones, etc., por ejemplo, estaría bien tener la opción «Mostrar todo». Donde no sería bueno tenerlo es en la búsqueda de artículos o usuarios, especialmente si tienes mucho contenido o empleados, respectivamente. Esta es una configuración global y se aplicará a todas sus pantallas de búsqueda. ¡Utilícelo con extrema precaución!

¡Este próximo es mi favorito de todos los tiempos! Cuando busco una entidad, normalmente quiero hacer una búsqueda por palabra clave, pero específicamente en un campo. Es decir, no necesariamente sé que «comienza con» lo que estoy buscando, pero sí sé que «contiene» lo que estoy buscando. El operador predeterminado en todas las búsquedas en toda la administración del LMS es «Empieza por». Esto está impulsado por la siguiente configuración:

#All the criteria in all the searches will default to the first matched value in this list
matchOptionDefaults[OP_STARTWITH]=true
matchOptionDefaults[OP_GREATER]=true

Si agrega la siguiente línea a la configuración, «Contiene» se convierte en el nuevo valor predeterminado para todas las búsquedas, lo que ahorrará a sus administradores un par de clics por cada búsqueda que realicen. (es decir, si se parecen en algo a mí)

matchOptionDefaults[OP_CONTAINS]=true

Por último, establezca ambos en verdadero. Incluso si sus administradores no utilizan búsquedas con comodines, no está de más habilitarlas.

# This configuration allows the enabling of wildcard characters to be used in searches (_ for single and % for multiple). 
enableSingleCharacterWildCard=false
enableMultipleCharacterWildCard=false

Como sugiere el comentario en la página de configuración, use guión bajo para un solo espacio y porcentaje para múltiples.

En resumen, hemos cubierto 4 sencillos cambios de configuración relacionados con la búsqueda que harán la vida de sus administradores un poco más fácil. (¡¿Y a quién no le encantaría eso?!) ¡Feliz búsqueda!