En esta publicación de blog, exploraremos un caso de uso para utilizar la aplicación Purchasing Spend Dashboard en SAP Analytics Cloud en sus informes de SAP S/4HANA.

Esto le permite comparar el gasto de un conjunto determinado de filtros de comparación, como proveedor, grupo de compras, país proveedor, grupo de materiales, planta u organización de compras con respecto al gasto total. Con esta aplicación, también puede comparar el gasto en compras entre los dos conjuntos de filtros de comparación, como el año actual y el año anterior.

Como comprador o comprador estratégico, también puede utilizar este panel para monitorear y analizar diversos aspectos de los gastos de compra mediante gráficos de barras, gráficos de columnas y tablas en varias pestañas, como Descripción general, Detalles, Contexto, Cumplimiento, Descripción general fuera del contratoy Detalles fuera del contrato. Echemos un vistazo rápido a estas pestañas en SAP S/4HANA para comprender sus capacidades clave.

Descripción general

Esta pestaña le brinda una descripción general rápida del monto neto de la orden de compra comparando sus valores y la variación entre el año actual y el año anterior. También puede obtener información sobre el monto neto de la orden de compra por diferentes trimestres y su tendencia desde el año anterior hasta el año actual (consulte la figura a continuación). Como se ilustra, el menú desplegable muestra la Descripción general, Detalles, Contexto, Cumplimiento, Descripción general fuera del contratoy Detalles fuera del contrato pestañas que se pueden utilizar para realizar análisis flexibles utilizando la aplicación Purchasing Spend Dashboard.

Puede ver que los valores de variación de la orden de compra entre el año anterior y el año actual se muestran en un cuadro comparativo en la Descripción general del importe neto de la orden de compra sección. Además, se muestran los importes. por trimestre y por Tendencia en la segunda sección del gráfico y por dimensiones adicionales como por proveedor, por grupo de materiales, por grupo de comprasy así sucesivamente en la tercera sección del gráfico.

Detalles

Esta pestaña le brinda información detallada sobre el gasto de compras al mostrar KPI resumidos asociados con proveedores y órdenes de compra en el año actual y el año anterior (ver a continuación). El Resumen de indicadores clave de rendimiento Los valores de proveedores y órdenes de compra se muestran para todos los códigos de empresa, y puede aplicar los filtros necesarios para analizar el gasto de compras para un análisis exhaustivo utilizando los campos de filtro.

Contexto

Esta pestaña le permite realizar análisis basados ​​en precios en los 12 meses anteriores y utilizando objetos de costo como centro de costo o elemento WBS (consulte la figura a continuación). A modo ilustrativo, los valores del importe neto de la orden de compra se muestran durante un período de 12 meses para todos los centros de costos. También puedes utilizar el Elemento PEP opción para analizar la tendencia de su gasto en compras para cumplir con los requisitos de informes en todos los elementos de la WBS.

Cumplimiento

Esta pestaña le permite obtener información sobre las órdenes de compra con condiciones de pago no conformes por organización de compras, grupo de compras, grupo de materiales, código de empresa, proveedor o planta (consulte la siguiente figura). Como se muestra en la aplicación, en el año en curso se crearon un total de siete órdenes de compra no conformes, mientras que el recuento de órdenes de compra no conformes sigue siendo cero. También puede ver que el porcentaje de órdenes de compra con condiciones de pago no conformes es de 1,94%.

Descripción general fuera del contrato

Esta pestaña le brinda una descripción general del gasto total en las órdenes de compra sin hacer referencia a ningún contrato de compra.

El primer gráfico muestra el gasto fuera de contrato para el año actual y el año anterior junto con su proporción para el año anterior y el año actual, y el segundo gráfico muestra el gasto fuera de contrato en trimestres individuales del año actual y anterior junto con con una línea de tendencia para el gasto.

Del mismo modo, puedes utilizar el Detalles fuera del contrato pestaña para obtener información detallada sobre el gasto total en las órdenes de compra sin referencia a ningún contrato de compra y analizarlas de manera diferente utilizando diferentes gráficos disponibles en la aplicación.

Para crear escenarios analíticos y basados ​​en KPI adicionales, puede aprovechar las vistas CDS existentes y las consultas analíticas que se encuentran detrás de las aplicaciones SAP Fiori analíticas y basadas en KPI existentes dentro de adquisiciones. A través de herramientas de usuario clave basadas en SAP Fiori, como la aplicación View Browser y la herramienta Consultas analíticas personalizadas, puede copiar y crear vistas y consultas personalizadas para cumplir con informes adicionales y requisitos analíticos basados ​​en KPI.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Informes con SAP S/4HANA: Guía del usuario empresarial por Brijesh Singh.