Experiencia de usuario de SAP en SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302

Año nuevo, nuevo lanzamiento: ¡bienvenido al primer lanzamiento del año 2023! Con cada lanzamiento, trabajamos en la implementación de sus comentarios para ofrecerle un producto que satisfaga sus necesidades individuales. Por lo tanto, hemos empaquetado el lanzamiento de la edición pública 2302 de SAP S/4HANA Cloud con numerosas innovaciones y nuevas características que brindan una excelente experiencia de usuario para los usuarios finales.

Es un placer guiarlo a través de las muchas innovaciones y mejoras que trae esta versión en el área de la experiencia del usuario de SAP en esta publicación de blog de expertos en productos. Antes de comenzar, mire mi video a continuación para obtener una descripción general de mis aspectos más destacados personales:

https://www.youtube.com/watch?v=eX-XdOsX_g

Novedades en espacios y páginas

Los espacios y las páginas se introdujeron por primera vez en SAP S/4HANA Cloud, edición pública de 2005, como una opción adicional para visualizar aplicaciones en la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori con el objetivo de reemplazar la página de inicio clásica en una versión futura. Las ventajas aquí son claras: en comparación con los grupos de la página de inicio clásica, los espacios y las páginas ofrecen una configuración más estructurada y mejor organizada para los usuarios finales. Estructuran el acceso a las aplicaciones siguiendo los procesos de trabajo de una manera intuitiva y eficiente y ofrecen una experiencia de usuario sencilla al mostrar solo las aplicaciones relevantes y clasificar automáticamente los espacios de uso más frecuente a menos. Si bien los espacios y las páginas se configuran como predeterminados para los nuevos clientes a partir de esta versión, todavía es opcional para los clientes existentes cambiar de grupos a espacios y páginas por ahora. Sin embargo, son el requisito previo para el nuevo Mi hogar en SAP S/4HANA Cloud, edición pública que se introdujo en la última versión. Planeamos reemplazar por completo la página de inicio clásica con espacios y páginas por el lanzamiento de SAP S/4HANA Cloud, edición pública 2402.

Figura 1: La estructura de espacios y páginas en la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori conduce a una interfaz de usuario mejor organizada para una experiencia sencilla.

En esta versión, presentamos mejoras importantes como un paso clave para fomentar la transición de la página de inicio clásica a espacios y páginas. Ahora habilitamos el uso listo para usar para espacios y páginas proporcionados por SAP que están disponibles para roles clave y de TI, como administradores o expertos en procesos comerciales. Estos espacios y páginas se pueden asignar directamente a roles proporcionados por SAP, lo que elimina la necesidad de copiar cada espacio y página manualmente. Las actualizaciones automáticas con cada nueva versión reducen aún más el esfuerzo manual. Para los usuarios con múltiples roles y, por lo tanto, múltiples espacios y páginas asignados a ellos, los espacios y las páginas se ordenan de una manera significativa y orientada al contenido, es decir, los temas relacionados se agrupan según la taxonomía general de SAP, que reemplaza la clasificación alfabética como por defecto.

Figura 2: El uso listo para usar de espacios y páginas en SAP S/4HANA Cloud, edición pública 2302 permite a los administradores asignar espacios a roles específicos.

Mi hogar en SAP S/4HANA Cloud, Public Edition Actualizaciones

En la última versión, presentamos nuestro nuevo Mi hogar en SAP S/4HANA Cloud, edición pública; Ahora, con esta versión, realizamos algunas mejoras para que la página de inicio sea aún más fácil de usar gracias a más opciones de personalización: un modo de expansión permite ver cada sección en pantalla completa y la configuración consolidada facilita la edición de secciones. Además, ofrecemos algunas funciones nuevas para las secciones ‘Insights’ con la posibilidad de agregar tarjetas de lista y tabla desde las páginas de resumen de elementos de SAP Fiori y desde las aplicaciones de informes de lista de elementos de SAP Fiori. Aquí puede ver los filtros aplicados, navegar a la aplicación desde la que se creó la tarjeta y modificar los valores predeterminados. Las tarjetas respetan las fechas semánticas y brindan una opción para actualizar después de modificar los valores predeterminados. Tenga en cuenta: El nuevo My Home es el predeterminado para los nuevos clientes. Para los clientes existentes, cuando se activan los espacios y las páginas, la configuración SPACES_CUSTOM_HOME debe estar ACTIVADA en la aplicación ‘Administrar configuración de Launchpad’.

Figura 3: Más opciones de personalización hacen que el nuevo Mi hogar en SAP S/4HANA Cloud, edición pública más fácil de usar.

Actualización de ERP colaborativo

Con SAP S/4HANA Cloud, edición pública, ofrecemos una experiencia de usuario de próxima generación al llevar la colaboración al siguiente nivel. En la última versión, nos asociamos con Microsoft para una integración entre SAP S/4HANA Cloud, edición pública y Microsoft Teams. La primera característica de esta integración, la opción «Compartir como chat» en Microsoft Teams, ya está disponible de forma general. Esta función le permite compartir contenido basado en aplicaciones de elementos de SAP Fiori directamente con Microsoft Teams y reduce los retrasos en las tareas que requieren atención inmediata. Para los primeros usuarios, lanzamos la opción «Compartir como pestaña» a través de un programa Early Adopter Care en esta versión. Como sugiere el nombre, esta característica le permite compartir datos comerciales con sus compañeros de trabajo a través de los canales de Microsoft Teams como pestañas, donde sus compañeros de trabajo pueden colaborar instantáneamente, en tiempo real. Regístrese a través de la página de influencia del programa Early Adopter Care para usar la función «Compartir como pestaña» en SAP S/4HANA Cloud, edición pública 2302 antes que nadie y brindar sus comentarios.

Verificar Entrada de blog de Peter Spielvogel para obtener información detallada sobre el ERP colaborativo.

Figura 4: Regístrese ahora a través del programa Early Adopter Care y pruebe la siguiente característica del ERP colaborativo.

Mejoras para la integración de Google Workspace

En SAP S/4HANA Cloud, edición pública 2208, presentamos una solución integrada integración con Google Workspace lo que hace que el intercambio y la edición de datos de SAP en tiempo real sean muy fáciles y le permite conectar las operaciones principales del software de SAP en la nube con Hojas de cálculo de Google. Así es como funciona: primero, descarga una plantilla de S/4HANA Cloud, edición pública a Google Workspace y la abre en Hojas de cálculo de Google. Después de ingresar todos los datos relevantes en la plantilla, puede cargarlos y publicarlos en SAP S/4HANA Cloud, edición pública. Con esta versión, ahora puede seleccionar fácilmente dónde descargar y cargar la plantilla a través de un diálogo de explorador de archivos. Puede usar esta función para cargar entradas de diario generales, así como tasas de impuestos de Hojas de cálculo de Google. Además, ofrecemos la posibilidad de exportar datos de SAP desde todas las tablas importantes de la interfaz de usuario y brindamos algunas capacidades avanzadas, como diferentes formatos para la exportación de tablas y nuevas funciones en el diálogo del explorador de archivos.

Figura 5: intercambie y edite sus datos de SAP en tiempo real con la integración de Google Workspace.

Colaboración simplificada con SAP Collaboration Manager en SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

El primer lanzamiento del SAP Collaboration Manager en SAP S/4HANA Cloud, edición pública ofrece una experiencia de colaboración perfectamente integrada directamente dentro de la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori. Aumenta la eficiencia general del usuario a través de funciones de colaboración en el lugar, como la creación de chats y el envío de capturas de pantalla a sus compañeros. Sus compañeros de trabajo reciben la notificación del mensaje al instante y pueden comenzar a trabajar en su solicitud sin demora. Además, SAP Collaboration Manager lo ayuda a mantenerse al día con sus tareas diarias al permitirle almacenar notas; todo lo que necesita hacer es crear un chat consigo mismo. Más allá de estas capacidades de intercambio y chat entre pares que se basan en la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori, planeamos permitir que SAP Collaboration Manager reconozca el contexto comercial completo a través del conocimiento del contexto y le permita desencadenar interacciones rápidas y fáciles en una versión futura.

Figura 6: Colaboración simplificada con SAP Collaboration Manager: en esta versión, habilitamos el chat en tiempo real dentro de la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori.

Más mejoras de UX

• Asistencia al usuario web mejorada para las IU clásicas: Hacemos que sea más fácil para los nuevos usuarios comenzar con las IU clásicas (SAP GUI para HTML y Web Dynpro ABAB) ofreciendo el significado de campos individuales en la pantalla.

Figura 7: Una asistencia de usuario web mejorada para las IU clásicas le muestra el significado de los campos individuales en el lateral de la pantalla.

• Recorrido rápido por los informes de lista basados ​​en elementos de SAP Fiori: Para las aplicaciones basadas en el informe de la lista de elementos de SAP Fiori, ofrecemos un nuevo recorrido rápido que brinda una descripción general de todas las funciones y animaciones útiles. Comienza de manera proactiva tan pronto como se abre cualquier aplicación de informe de lista y muestra inmediatamente las animaciones integradas, lo que lleva a una mayor satisfacción y productividad del usuario.

Figura 8: Un nuevo recorrido rápido le brinda una descripción general de todas las funciones y animaciones útiles de manera proactiva.

• Densidad de información mejoradaNota: antes de esta versión, se mostraba un máximo de cuatro columnas en la faceta «formulario» de las páginas de objetos, lo que generaba más espacio en blanco entre las columnas de lo necesario. Con esta versión, los usuarios con pantallas anchas ahora pueden ver más información en pantalla en hasta seis columnas.

Figura 9: Seis en lugar de cuatro columnas hacen que la página de objetos sea más claramente visible.

Lea más sobre las innovaciones y mejoras mencionadas en esta publicación de blog y muchas más en Entrada de blog de Thomas Reiss.

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Microaprendizaje de openSAP para SAP S/4HANA

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