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HCM

Estructura organizativa y de personal en SAP: guía completa

By s4pcademy 

¿Por qué necesitamos estructuras?

Las estructuras son necesarias para representar las condiciones estatutarias, regionales y organizativas en una organización.

La asignación de empleados a las estructuras es el primer paso para ingresar datos personales.

La asignación a las estructuras también ayuda a descubrir lo siguiente:

  • ¿Dónde trabaja el empleado?
  • ¿Qué posición ocupa el empleado?
  • ¿Cuántas horas trabaja el empleado en un período?
  • ¿Qué días festivos recibe un empleado?
  • ¿Cómo se paga al empleado?

Hay 3 tipos de estructuras en SAP

  1. Estructura empresarial
  2. Estructura de personal
  3. Estructura organizativa

Estructuras en RRHH

Para un empleado, la información sobre estas tres estructuras se almacena en IT0001

Estructuras en RRHH

Estructura Empresarial

A continuación se muestra una muestra de estructura empresarial-

Estructura Empresarial

Hay 4 componentes principales de la estructura empresarial

  1. Cliente
  2. Código de empresa
  3. Área de personal
  4. Subárea de personal

Veamos los detalles

CLIENTE

  • Es una unidad legal y organizativa independiente del sistema. Un cliente generalmente es un grupo corporativo completo (ejemplo GE).
  • Puede ser identificado por un código alfanumérico de 3 caracteres (como 058, AZZ)
  • No puede haber intercambio de datos entre clientes (solo en casos excepcionales)
  • Un empleado que cambia de un cliente a otro debe recibir un nuevo número de personal
  • El cliente 000 es entregado por SAP y no debe ser cambiado.
  • Su sistema SAP contiene elementos tanto independientes del cliente (por ejemplo, programas, transacciones, informes) como específicos del cliente (datos maestros de HR, datos maestros de OM)

CÓDIGO DE EMPRESA

  • El código de empresa es una empresa independiente con su propia unidad de contabilidad; una empresa que elabora su propio balance (por ejemplo, GE Chemicals, GE electric).
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (por ejemplo, 0001, AB01)

ÁREA DE PERSONAL

  • Representa una subdivisión del código de empresa (por ejemplo, GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (por ejemplo, 0001, AB01)
  • Debe asignar un área de personal única al código de empresa
  • El área de personal se utiliza como criterio de selección para evaluaciones y se utiliza en comprobaciones de autorización

SUBÁREA DE PERSONAL

  • Representa una subdivisión del Área de personal (por ejemplo, para GE Chemicals UK, las subáreas de personal válidas podrían ser GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels).
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (por ejemplo, 0002, ABCD)
  • Algunos indicadores importantes establecidos por la PSA incluyen agrupaciones para lo siguiente:
  1. Valores predeterminados para el área salarial y el tipo de área salarial
  2. Calendario de días festivos
  3. evaluaciones
  4. Asignación de personas jurídicas
  5. Valores predeterminados para el salario básico
  6. Agrupación por tipos de salario
  7. Asignación de características corporativas relacionadas con impuestos
  • Los reglamentos de la empresa (para RRHH) se definen a nivel de subárea de personal. Estos reglamentos pueden ser legales, contractuales o específicos de la empresa.
  • Estructura de Personal

    • La estructura de personal muestra la posición de individuos en la empresa en su conjunto. Está compuesta por
    1. Grupos de Empleados
    2. Subgrupos de Empleados.
  • Ejemplos: Activo, Jubilado, Externo
  • Estructura de Personal

    GRUPO DE EMPLEADOS

    • El grupo de empleados se utiliza para clasificar a los empleados en términos generales.
    • Define la posición del empleado dentro de la fuerza laboral de la empresa
    • Identificado por un código alfanumérico de 1 carácter (Ejemplo: 1, A).
    • Ejemplos de grupos de empleados válidos diferentes serían Activo, Jubilados, Externo
    • El grupo de empleados tiene las siguientes funciones organizativas importantes
    1. Puede ser utilizado para generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo, para el área de contabilidad de nómina o el salario básico de un empleado.
    2. Puede utilizarse como criterio de selección para informes.
    3. Puede utilizarse como entidad para comprobaciones de autorización.

    SUB-GRUPO DE EMPLEADOS (SGE)

    • Los subgrupos de empleados son subdivisiones de los grupos de empleados.
    • A cada SGE se le asigna un identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
    • Ejemplos de SGE válidos para un empleado activo serían Becario, Asalariado por hora, Empleado asalariado, Empleado sin escala salarial
    • Los reglamentos de la empresa (para RRHH) se definen a nivel de subgrupo de empleados.
    • Algunos indicadores importantes establecidos por la SGE incluyen agrupaciones para lo siguiente
    1. Horarios de trabajo
    2. Valoración
    3. Agrupación de tipos de remuneración
    4. Agrupación de disposiciones de acuerdos colectivos
    5. Procesamiento de nómina del empleado
    6. Asignación de características del empleado como estado de actividad, estado de empleo y nivel de formación.
    7. Cuotas horarias
    8. Área de nómina

    Estructura Organizativa

    • Se basa en el plan organizativo.
    • El plan organizativo proporciona la base de la Gestión Organizativa. Una organización utiliza un plan organizativo para representar las relaciones entre los departamentos individuales y los grupos de trabajo
    • El plan organizativo utiliza elementos llamados objetos como Personas (P), Puestos (C), Posiciones (S), Unidades Organizativas (O), Centro de costos (K) etc.
    • Existen interfaces que ayudan a construir las Estructuras Organizativas

    Estructura Organizativa

    Integración de OM y PA

    • El interruptor de integración – PLOGI ORGA integra PA (Administración de Personal) y OM (Gestión Organizativa).
    • Si existe integración entre PA y OM, al ingresar una posición en el Infotipo de Acciones (0000), el sistema propone valores almacenados en OM para grupos de empleados, subgrupos de empleados y PA.

    Integración de OM y PA


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