SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud proporciona contenido de procesos de negocio listo para usar para procesos de negocio centrales en finanzas, abastecimiento y adquisiciones, fabricación, ventas y la cadena de suministro, como se muestra en esta figura.

Estos procesos están respaldados por SAP Fiori para una experiencia de usuario sencilla, intuitiva y específica para cada función. Además, SAP S/4HANA Cloud ofrece SAP Best Practices para la integración con otras soluciones en la nube, como Factores de éxito de SAP Central de empleados, SAP Concur, SAP Fieldglass y SAPAriba. El paquete SAP Best Practices for Data Migration complementa la base de los procesos de negocio y ofrece una transición simplificada y sin interrupciones de sus datos a SAP S/4HANA Cloud. En las siguientes secciones, verá cómo puede acceder a todos estos activos en SAP Best Practices Explorer.

Alcance de las mejores prácticas de SAP: No enumeraremos el alcance actual del contenido de SAP Best Practices en esta publicación; Para cuando llegue a usted, SAP habrá actualizado el contenido varias veces, ya que el contenido de SAP S/4HANA Cloud se actualiza varias veces al año. Le recomendamos que acceda al contenido en SAP Best Practices Explorer en http://s-prs.co/v502715.

Estructura del contenido

La estructura jerárquica del contenido de SAP Best Practices comienza con la paquete, que sirve como entidad que agrupa todos los elementos relevantes del alcance en grupos lógicos, como finanzas, abastecimiento y adquisiciones, y fabricación. Luego, cada uno de estos grupos se divide en subgrupos que corresponden a funciones comerciales; por ejemplo, el grupo financiero contiene subgrupos para cierre contable y financiero, operaciones financieras, riesgo empresarial y cumplimiento, etc.

Puede navegar por el contenido en SAP Best Practices Explorer expandiendo el grupo y los subgrupos seleccionados en el ALCANCE DE LA SOLUCIÓN sección para acceder a un elemento de alcance específico (también puede pensar en un elemento de alcance como un proceso). Además, la información del paquete contiene la descripción del paquete en el Información de la solución sección dentro de la Descripción general pestaña, como se muestra aquí.

El paquete también tiene varios datos clave disponibles que le ayudarán a comprender el alcance de la solución, la estructura organizativa, el plan de cuentas, los datos maestros clave que se entregan en el paquete y detalles adicionales de configuración previa de todo el paquete. Puede encontrar estos activos en el Aceleradores en la pestaña SAP Best Practices Explorer (consulte la siguiente figura).

Los activos clave en esta área son los siguientes:

• Presentación del alcance
• Disponibilidad y dependencias de los elementos del alcance.
• Qué hay de nuevo
• Tutoriales de tareas
• Resumen de datos organizacionales
• Resumen de datos maestros, datos maestros de contabilidad financiera y datos maestros de control
• Catálogo de cuentas
• Códigos impositivos preconfigurados
• Determinación de cuentas (global y local)
• Variantes de año fiscal
• Formularios
• Aplicaciones de configuración
• Interfaces de programación de aplicaciones (API)

Ahora echemos un vistazo a la información y los activos del elemento de alcance que están disponibles en SAP Best Practices Explorer. Cada elemento de alcance viene con un Descripción de la funcionalidad que ofrece el elemento de alcance, Beneficios de negocioy el Flujos de proceso clave en el Descripción general pestaña; información de localización en el Relevancia del país/región sección; y activos detallados que describen la funcionalidad y capacidades del elemento de alcance en el Detalles sección. Los activos clave son los siguientes:

• Tutoriales de tareas: Estos materiales de capacitación guiados para usuarios empresariales muestran la funcionalidad en tutoriales fáciles de seguir. Los tutoriales de tareas están disponibles para muchos elementos del alcance y la cobertura continúa creciendo.
• Guión de prueba: Se proporcionan scripts detallados para ejecutar los procesos en el elemento de alcance con roles comerciales, datos de muestra y detalles de ejecución paso a paso.
• Flujo del proceso: Los flujos de procesos de negocio muestran los pasos del proceso en carriles por parte de los participantes del proceso de negocio.
• Instrucciones de configuración: Aquí se proporciona configuración adicional de la configuración de integración y otras instrucciones de configuración para los elementos del alcance que requieren estas instrucciones.

La siguiente figura muestra un ejemplo de un elemento de alcance, Solicitud (18J), con los bienes anteriormente descritos. También puede optar por ver la descripción en otros idiomas utilizando el Idioma selección de campos en la pantalla. Tenga en cuenta que es posible que algunos recursos solo estén disponibles en inglés.

Si está familiarizado con el contenido y la estructura de SAP Best Practices, puede utilizar la vista compacta de todos los activos incluidos en el paquete haciendo clic en el Biblioteca de contenidos de mejores prácticas de SAP enlace (no mostrado) en el Aceleradores sección del paquete. Esta vista le permite acceder a cualquier contenido de SAP Best Practices desde una pantalla, eliminando los clics necesarios para navegar por la estructura jerárquica en SAP Best Practices Explorer. La siguiente figura muestra la Mejores prácticas de SAP: biblioteca de contenidos pantalla para el paquete SAP S/4HANA Cloud.

SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud está disponible en varios idiomas y localizaciones para muchos mercados. Al momento de escribir este libro, el paquete está disponible en 43 versiones locales en 27 idiomas, como se muestra a continuación:

• Versiones locales: Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Canadá, China, Chequia, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Hong Kong (China), Hungría, India, Indonesia, Irlanda, Italia, Japón, Luxemburgo, Malasia, México, Países Bajos, Nueva Zelanda , Noruega, Filipinas, Polonia, Portugal, Rumania, Rusia, Arabia Saudita, Singapur, Sudáfrica, Corea del Sur, Eslovaquia, España, Suecia, Suiza, Taiwán (China), Tailandia, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido, Estados Unidos .
• Idiomas Disponibles: Alemán, árabe, bahasa (Malasia), chino (simplificado), chino (tradicional), checo, danés, coreano, finlandés, francés, griego, hebreo, húngaro, italiano, japonés, holandés, noruego, polaco, portugués, rumano , ruso, eslovaco, español, sueco, tailandés, turco.

Siempre verifique la cobertura actual en SAP Best Practices Explorer en la presentación Alcance, que puede encontrar en Aceleradores en el Entrega y Posicionamiento subsección.

Mejores prácticas para integración, extensibilidad e implementación híbrida

Además de las mejores prácticas de SAP basadas en procesos de negocio, también puede acceder a contenido para integración, extensibilidad e implementación híbrida (o de dos niveles). Puede encontrar estos elementos de alcance seleccionando el grupo apropiado en el cuadro de selección en la ALCANCE DE LA SOLUCIÓN sección del paquete en el Descripción general pestaña, como se muestra en la siguiente figura (tenga en cuenta que la selección se realizó para mostrar contenido para Nube SAP S/4HANA – Integración). También puede utilizar este selector para acceder al contenido para extensibilidad e implementación híbrida.

Novedades Visor

También debe revisar con frecuencia la información sobre elementos de alcance nuevos, actualizados y obsoletos en SAP S/4HANA Cloud en el Visor de novedades que puede encontrar en el Portal de ayuda de SAP en http://ayuda.sap.com. Ingrese «SAP S/4HANA Cloud» en el Buscar campo, seleccione el Nube SAP S/4HANA entrada de la derecha, seleccione la Qué hay de nuevo en la siguiente pantalla y luego haga clic en el Novedades Visor enlace. Luego puede utilizar las capacidades o filtros de búsqueda para identificar elementos de alcance modificados y actualizados en el visor.

Aplicación de evaluación de versiones y dependencia de alcance

Si utiliza SAP S/4HANA Cloud, SAP recomienda utilizar la aplicación Evaluación de versiones y dependencia del alcance para conocer las nuevas funciones y las funciones modificadas en cada versión del producto. La aplicación proporciona información y recomendaciones específicas para su ámbito. La aplicación proporciona la siguiente información:

• Análisis de alcance personalizado basado en su alcance activado o implementado
• Categorización de cambios como vistas funcionales, API, obsoletas, servicios de datos centrales (CDS), autorizaciones y UI de configuración de autoservicio (SSCUI) para un análisis rápido del impacto en su alcance existente.
• Recomendaciones de prueba basadas en el grado de cambio y el impacto del cambio en los elementos del alcance.
• Información sobre nuevos elementos de alcance que potencialmente puede activar en función de las dependencias entre los elementos de alcance

La siguiente figura muestra una página de inicio de la herramienta que le ayuda a comprender mejor el impacto de la nueva funcionalidad en su alcance activado y evaluar las nuevas capacidades potenciales que puede activar en su solución. Puede acceder a la aplicación Evaluación de versiones y dependencia del alcance directamente desde la pantalla de entrada de SAP Best Practices Explorer.

Recursos adicionales: Puede revisar una publicación de blog sobre la aplicación en http://s-prs.co/v502716.

Activación de SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud

SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud se entregan preactivados en la solución SAP S/4HANA Cloud. El sistema inicial contendrá SAP Best Practices preactivadas para toda la solución, mientras que el sistema de control de calidad y la activación del sistema de producción se realizarán en función de su selección de elementos de alcance después de los talleres de ajuste estándar.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. SAP Activate: Gestión de proyectos para SAP S/4HANA y SAP S/4HANA Cloud por Sven Denecken, Jan Musil y Srivatsan Santhanam.