Cómo sugerir, crear y organizar la estructura organizacional usando PPOM (Process and Organization Management).

Descripción general

La transacción PPOM es una transacción de SAP que permite la gestión de objetos organizativos. “Gestión de Procesos y Organización”.

Esta transacción permite a los usuarios crear, modificar y mostrar objetos organizativos, como unidades organizativas, puestos, empleados, servicios y equipos.

Los administradores de recursos humanos lo utilizan a menudo para mantener y actualizar la estructura organizativa de la empresa en el sistema SAP. Mediante el uso de PPOM, los usuarios pueden asignar puestos a unidades organizativas, asignar empleados a puestos, crear equipos y servicios, y gestionar otros aspectos de la estructura organizativa.

En general, PPOM es una herramienta esencial para la gestión organizativa y de recursos humanos en las empresas que utilizan SAP.

Algunas ventajas de utilizar el PPOM para la gestión organizacional son:

1. Integración con otros módulos de SAP: PPOM está integrado con otros módulos de SAP, como Administración de personal (PA), Gestión de tiempos (TM) y Nómina, lo que permite el intercambio de datos sin problemas entre diferentes módulos.
2. Interfaz fácil de usar, que facilita a los usuarios la navegación y la realización de diversas tareas de gestión organizativa.
3. Permite a los administradores asignar diferentes roles a los usuarios, restringiendo su acceso a ciertos objetos de la organización en función de sus responsabilidades laborales.
4. Mantiene un registro de auditoría de todos los cambios realizados en la estructura organizativa, lo que permite a los administradores realizar un seguimiento de quién realizó los cambios y cuándo se realizaron.
5. Permite a los usuarios de diferentes áreas funcionales, como recursos humanos, finanzas y operaciones, colaborar en tareas de gestión organizacional, promoviendo la integración transversal y el trabajo en equipo.
6. Mediante el uso de PPOM para gestionar los objetos organizativos, los usuarios pueden comprender mejor la estructura de la empresa y cómo se organizan los diferentes departamentos y equipos.

Configuración

Antes de comenzar a programar para un cliente determinado, es importante analizar sus necesidades y proponer una solución adecuada.

Es necesario verificar la configuración y el uso del módulo de RR.HH. antes de proponer una solución, si existen sistemas externos para recuperar datos o si el cliente prefiere usar solo archivos planos para configurar la estructura. En esencia, es necesario un estudio previo para asegurar que la solución propuesta cumplirá con las expectativas y requisitos específicos del cliente.

Para desarrollar la estructura PPOM de manera efectiva, se pueden considerar las siguientes opciones:

1. Utilice un programa específico que pueda recuperar los archivos necesarios en formato CSV o XLS para crear la estructura PPOM en un solo paso. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso de desarrollo.
2. Habilite el seguimiento gradual de los cambios en la estructura proporcionando una opción para actualizar la estructura a través de un archivo. Esto puede facilitar el mantenimiento y la gestión de la estructura a lo largo del tiempo, como realizar eliminaciones, actualizaciones e inserciones.
3. Exponga servicios web a clientes con sistemas externos para la creación, modificación y eliminación en vivo de la estructura PPOM. Este enfoque ofrece una mayor flexibilidad para la organización, ya que se pueden realizar actualizaciones en tiempo real a través de sistemas externos, sin necesidad de intervención manual.

El concepto de fechas es crucial para la gestión de PPOM.

En general, se recomienda no eliminar objetos en una estructura como PPOM, sino limitarlos por fecha. Esto permite tener un registro de cambios y versiones anteriores de la estructura, lo que puede ser útil para el cumplimiento, informes o referencia para decisiones futuras. Limitar objetos por fecha también puede ayudar a prevenir errores accidentales o pérdida de datos. Sin embargo, cada organización tiene sus propias políticas y necesidades de gestión de datos, por lo que es importante tener en cuenta los requisitos específicos del negocio al definir las prácticas de gestión de la estructura PPOM.

Aquí hay algunos importantes BAPI saber para una gestión eficaz de las transacciones PPOM:

‘RH_OBJECT_CREATE’ se utiliza para crear un objeto organizativo. (Cree unidades organizativas, posiciones, trabajos y otros objetos organizativos en SAP…)

Para trabajar eficazmente con el módulo de funciones, es importante comprender los dos parámetros principales: plan actual (plvar) y tipos de objetos (otype) .

Plano actual (plvar) : Este plan incluye todas las unidades organizacionales, posiciones, trabajos y otros objetos relacionados que se requieren para representar la estructura de una organización en el sistema. El plan actual generalmente se almacena en una tabla de base de datos como HRP1000.

Tipos de objetos (otype) : Para determinar los tipos de objetos que se crearán en SAP ABAP, puede analizar la estructura organizativa de la empresa e identificar los diferentes tipos de unidades organizativas, como departamentos, equipos, puestos y funciones laborales.

Otra forma de encontrar información sobre los tipos de objetos que se crearán en SAP ABAP es acceder a la PP01 transacción y revise los campos relevantes. Esto puede proporcionar una descripción general completa de los tipos de objetos y sus atributos asociados, lo que puede informar el proceso de creación.Después de crear los objetos organizativos, el siguiente paso es vincularlos.

Para hacer esto, usamos el ‘RH_RELATION_MAINTAIN’ módulo de función. Permite el mantenimiento de relaciones entre objetos organizacionales creando, modificando y eliminando relaciones y asignándoles fechas de validez. Las relaciones que se pueden mantener a través de este módulo de función incluyen relaciones de supervisión, informes y personalizadas definidas en el sistema.

Para trabajar eficientemente con el módulo de función, es crucial tener una comprensión clara de los dos parámetros principales: firmar y relacionar. Estos dos campos definen la relación entre los dos objetos, y para comprender esto por completo, es necesario revisar la configuración del sistema o consultar el código de coincidencia en PP01 -> Relaciones.

Tipo de relación/relación

‘RH_OBJECT_NAME_MODIFY_OR_LANGU’ es un módulo de función diseñado para modificar el nombre o el idioma de un objeto.

‘RH_INSERT_INFTY’ El módulo de función se utiliza para insertar nuevos registros de datos en infotipos de recursos humanos dentro del módulo Administración de personal. En nuestro caso, dentro de PPOM, también se puede utilizar para crear relaciones dentro del infotipo 1001.

Conclusión

En resumen, el PPOM ofrece una gama de beneficios para la gestión de la organización, incluida la eficiencia mejorada, la gestión centralizada de datos, las capacidades mejoradas de generación de informes, la flexibilidad, la integración con otros módulos de SAP, la interfaz fácil de usar, el control de acceso basado en funciones, el seguimiento de auditoría y la compatibilidad cruzada. -colaboración funcional. Y todos estos módulos de funciones y transacciones nos permiten administrar esta organización con flexibilidad.