El análisis de rentabilidad permite evaluar segmentos de mercado (productos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos, o unidades de negocio estratégicas, como organizaciones de ventas o áreas de negocio) en relación con el beneficio o el margen de contribución de la empresa.

El sistema tiene como objetivo proporcionar a todos los segmentos y departamentos relevantes información que respalde la contabilidad interna y la toma de decisiones.

Se admiten dos formas de análisis de rentabilidad y ambos tipos se pueden utilizar simultáneamente:

• Análisis de rentabilidad basado en costes: Esto agrupa costos e ingresos según campos de valor y enfoques de valoración basados ​​en costos, mientras que ambos se pueden definir, asegurando siempre el acceso a un informe de rentabilidad completo a corto plazo.
• Análisis de márgenes (anteriormente llamado análisis de rentabilidad basado en cuentas): Está organizado en cuentas y utiliza un enfoque de valoración basado en cuentas. La diferencia de esta forma es el uso de elementos de costos e ingresos, proporcionando un informe de rentabilidad permanentemente conciliado con la contabilidad financiera.

RAR se integra con el análisis de rentabilidad utilizando la entrada de ventas y distribución para el análisis de rentabilidad, ya que se comporta como documentos de facturación de ventas y distribución. Por lo tanto, el flujo de valor real se define asignando tipos de condición a campos de valor, similar a los documentos de facturación de ventas y distribución.

En IMG, vaya a la ruta del menú. Controlador > Análisis de Rentabilidad > Flujo de valores reales > Transferencia de documentos de facturación > Asignar campos de valor > Mantener la asignación de condiciones SD al campo de valor CO-PA.

La integración del análisis de rentabilidad con RAR se maneja principalmente como configuración de control. Si el análisis de rentabilidad está activo, las características del análisis de rentabilidad del componente de interfaz se activan de forma predeterminada en la configuración de clases RAI para artículos de pedido (clase RAI tipo 01; consulte la pantalla superior en la figura siguiente). La activación de este componente de la interfaz no se puede deseleccionar. El componente de interfaz contiene todos los campos de la estructura COPACRIT, como se muestra en la pantalla inferior de la figura. Los campos de la estructura COPACRIT se transfieren al número de objeto PA transformando partidas brutas en partidas procesables.

La siguiente figura muestra un tratamiento diferente de las contabilizaciones en el análisis de rentabilidad basado en costes y en el análisis de márgenes. La primera diferencia es que en el momento de la salida de mercancías, los COGS se contabilizan en el análisis de márgenes, mientras que en el análisis de rentabilidad basado en costos, es necesario esperar la factura cuando los COGS se contabilizan estadísticamente. Si agrega correcciones de costos RAR a la ecuación, la reversión de los COGS se registrará en el análisis de márgenes, pero no en el análisis de rentabilidad basado en costos. Al final, el resultado de ambos enfoques es el mismo, pero con publicaciones diferentes en diferentes pasos.

Los siguientes pasos describen un proceso empresarial típico para el reconocimiento de costos:

1. El pedido incluye los COGS en una condición. Esta es la condición principal de la que se derivan las cuentas posteriores y sólo puede haber una condición de costo principal. Las condiciones de costo distintas a la condición de costo principal se ignoran con excepción del costo capitalizado. La orden crea un contrato de contabilidad de ingresos. No hay contabilizaciones de contabilidad financiera en este paso. Para componentes externos, la imputación se realiza en BRFplus.
2. La salida o entrega de mercancías desencadena una contabilización contable financiera con el costo de ventas (CoS) en el Debe y el material en el Haber. El análisis de márgenes se actualiza si está activo.
3. La salida de mercancías envía los COGS a RAR. Se crea una contabilización de corrección con la ejecución de contabilización, que invierte la contabilización de contabilidad financiera y análisis de rentabilidad del paso 2.
4. La factura actualiza el análisis de rentabilidad basado en costos con COGS. A medida que la factura se envía a RAR, se crea una contabilización inversa con la ejecución de contabilización.
5. El cumplimiento contabiliza ingresos y costes según el principio de conciliación de costes. Los costos se contabilizan en contabilidad financiera, análisis de rentabilidad basado en costos y análisis de márgenes. En el ejemplo, se ha cumplido el 40% de los ingresos a pesar de la entrega. Por tanto, el 40% de los CoS se contabilizan en contabilidad financiera y análisis de rentabilidad.

El costo se contabiliza en el análisis de rentabilidad cuando se contabilizan sus ingresos correspondientes. Debe configurar el tipo de condición para la salida de mercancías (por ejemplo, VPRS). Asegúrese de que el elemento de costo de la cuenta del libro mayor derivado del tipo de condición tenga la categoría de elemento de costo 12 (deducciones de ventas).

En el análisis de rentabilidad basado en costos, si utiliza VPRS como tipo de condición de costo, Transferir +/- debe no estar configurado. La condición de costo debe definirse de esta manera porque, de lo contrario, el componente de análisis de rentabilidad generaría un mensaje de error si obtiene valores positivos y negativos para el mismo segmento PA durante la ejecución de contabilización.

Como RAR ofrece valores positivos y negativos al análisis de rentabilidad, el Transferir +/- Se debe configurar el indicador para asignar el tipo de condición al campo de valor, incluida la siguiente configuración:

• Para CoS (categoría de condición G, por ejemplo, VPRS), el Transferir +/- La bandera no debe estar configurada.
• En el derecho de devoluciones (ROR), asigne campos de valor para el costo de ROR y se necesitan ajustes de ingresos.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Contabilidad de ingresos y generación de informes con SAP S/4HANA de Sreten Milosavljević y Swayam Prabha Shankara.