
En el complejo panorama regulatorio actual, las organizaciones enfrentan una presión cada vez mayor para establecer marcos de control interno sólidos para mitigar los riesgos de manera efectiva.
Aquí es donde entra en juego SAP Process Control, una solución dentro del portafolio de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) de SAP.
SAP Process Control está diseñado para optimizar los procesos de cumplimiento al servir como un depósito central para la documentación de control interno y permitir el monitoreo automatizado del control. Exploremos cómo SAP Process Control ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos regulatorios y brinda beneficios comerciales.
Numerosos organismos reguladores y normas imponen obligaciones a la alta dirección de las organizaciones para establecer marcos de control interno sólidos para evitar la materialización de riesgos que podrían afectar negativamente a la organización. A continuación se detallan algunos de estos requisitos, junto con una explicación de cómo SAP Process Control puede ayudar a cumplir estas obligaciones.
El Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas (PCAOB) emite normas como la AS 2201, que se centra en la auditoría de los controles internos de información financiera. SAP Process Control cumple con estos requisitos al proporcionar funcionalidades para evaluar tanto el diseño como la efectividad operativa de los controles. Facilita la selección, prueba y documentación de los controles, asegurando el cumplimiento de las normas de auditoría.
Similarmente, Ley Sarbanes-Oxley (SOX) exige la responsabilidad corporativa de los estados financieros y requiere evaluaciones periódicas de los controles internos de información financiera. SAP Process Control permite a las organizaciones documentar y evaluar controles internos, respaldando el cumplimiento de los requisitos SOX. Proporciona funcionalidades para la evaluación del diseño de control, la autoevaluación, el desempeño del control manual y el monitoreo del control automatizado, junto con informes estándar para presentar el estado del control.
El Comité de Organizaciones Patrocinadoras (COSO) El marco enfatiza la importancia de los controles internos para proporcionar una seguridad razonable sobre la efectividad del proceso. SAP Process Control permite a las organizaciones clasificar los controles según los cinco componentes clave de COSO (entorno de control, evaluación y gestión de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y seguimiento), alineando así los controles con los objetivos organizacionales y mejorando los procesos de gobernanza.
Como se describió, SAP Process Control desempeña un papel crítico dentro del proceso de gestión del control interno de una organización, ofreciendo una variedad de ventajas comerciales que se pueden lograr a través de sus funcionalidades. Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que las organizaciones pueden obtener al utilizar SAP Process Control:
SAP Process Control desempeña un papel crucial en la mejora de la capacidad de una organización para optimizar los procesos de cumplimiento, cumplir con los requisitos reglamentarios y obtener diversos beneficios comerciales. Al aprovechar sus funcionalidades, las organizaciones pueden establecer un marco de control interno sólido y gestionar eficazmente los riesgos en el dinámico entorno empresarial actual.
En el mundo actual, las violaciones de seguridad y cumplimiento están aumentando, lo que hace imperativo que las organizaciones tengan un enfoque sólido y eficaz para gestionar los riesgos de seguridad y cumplimiento. Nuestro Control de procesos SAP guía completa Le ayudará a aprender cómo utilizar la solución SAP Process Control para evaluar y monitorear eficazmente los controles internos.
Comience con una comprensión fundamental del control de procesos de SAP. Esta sección no sólo recorre la historia de Soluciones SAP GRC sino que también profundiza en la arquitectura y capacidades de SAP Process Control. Los lectores obtendrán una comprensión sólida de sus fundamentos y su papel en el ámbito de SAP GRC. Se enfatiza la importancia de la gobernanza para mejorar los procesos de cumplimiento y la gestión de riesgos para las empresas, lo que arroja luz sobre cómo SAP Process Control contribuye al fortalecimiento de los controles internos.
El libro sienta las bases para la implementación. Conozca los requisitos previos necesarios para configurar SAP Process Control, desde la generación de claves de licencia hasta las consideraciones sobre el tamaño del sistema. Luego, conozca los pasos de configuración inicial vitales para SAP Process Control. Con instrucciones detalladas, los lectores son guiados a través de la activación de diferentes componentes y la definición de configuraciones cruciales, tareas esenciales que normalmente realizan los consultores de control de procesos de SAP y los administradores de Basis.
Explore las evaluaciones de control dentro de SAP Process Control y obtenga instrucciones paso a paso para definir bibliotecas de encuestas, planes de rendimiento y planes de prueba. Esto sienta las bases del conocimiento para evaluar el diseño y la efectividad operativa.
El libro proporciona un capítulo completo sobre monitoreo de control continuo. Explica cómo automatizar el procedimiento de prueba de controles y utilizar procesos para evaluar su efectividad operativa. Además, aprenderá a definir los distintos tipos de fuentes de datos y reglas comerciales para probar estos controles.
Los capítulos siguientes cubren temas como la notificación y solución de problemas, la automatización de los procedimientos de prueba de control y la gestión del ciclo de vida de las políticas. Además, los lectores exploran informes estándar, SAP Fiori integración y SAP Financial Compliance Management, obteniendo información sobre funcionalidades e integraciones avanzadas dentro del panorama de SAP.
Este libro está diseñado para una audiencia diversa que incluye analistas comerciales y de seguridad, consultores de SAP, auditores, profesionales de TI y cumplimiento, gerentes de riesgos, gerentes de proyectos, propietarios de procesos comerciales y usuarios finales de SAP. Ya sea que los lectores busquen asesorar a los clientes, proteger datos confidenciales, configurar sistemas o realizar auditorías, este libro les proporciona el conocimiento y la experiencia necesarios para aprovechar eficazmente SAP Process Control en sus organizaciones.
Raghu Boddu es el director general de ToggleNow Software Solutions. Tiene más de 25 años de experiencia en seguridad de SAP, GRC, auditorías y automatización. Raghu es auditor certificado de sistemas de información (CISA), examinador de fraude certificado (CFE), ingeniero certificado de soluciones de privacidad de datos (CDPSE) y profesional certificado en seguridad de SAP y asociado de GRC. Ha formado parte de la junta estatal de la Asociación de Control y Auditoría de Sistemas de Información y ha contribuido con artículos, publicaciones de blogs, historias de automatización y vlogs para la comunidad de seguridad. Raghu fue nombrado Profesional Más Valioso (MVP) de Microsoft durante tres años consecutivos en el espacio de Windows Shell. Ha publicado más de 30 artículos de Microsoft Knowledge Base.
Ramakrishna Caitanya es un contador público con más de 10 años de experiencia en las áreas de soluciones SAP GRC, incluidas SAP Process Control, SAP Risk Management y SAP Audit Management. Como asesor, ha ayudado a clientes a implementar soluciones SAP GRC para gestionar riesgos y controles en un entorno automatizado. Trabajó en el análisis de procesos comerciales en varios módulos de SAP para identificar riesgos potenciales y controlar puntos de control. Ha liderado múltiples proyectos de implementación de SAP Process Control, así como proyectos de conversión de matrices de riesgo y control existentes para adaptarse al entorno SAP GRC. Ha implementado el diseño de encuestas en SAP Process Control para monitorear el cumplimiento del GDPR para una empresa líder en la industria de bienes de consumo.
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