Workflow Builder en SAP proporciona una vista gráfica de los pasos integrados de la actividad de un extremo a otro en una herramienta central. Esto ayudará a crear, mostrar, cambiar y probar cualquier flujo de trabajo.

Se accede al Workflow Builder mediante Transaction SWDD. También puedes usar la ruta del menú. Herramientas > Flujo de trabajo empresarial > Desarrollo > Herramientas de definición > Generador de flujo de trabajo > Generador de flujo de trabajo para abrir el Generador de flujos de trabajo. La siguiente figura muestra el Generador de flujo de trabajo y los diferentes componentes de navegación y flujo de trabajo necesarios para crear un flujo de trabajo.

Workflow Builder tiene diferentes secciones que lo ayudan a navegar a través del flujo y también a crear los componentes para construir el flujo de trabajo. A continuación se describen e ilustran las diferentes secciones de Workflow Builder.

Área de Información

Esta área contiene el número de flujo de trabajo y la versión del flujo de trabajo. La versión activa actual se carga cuando Workflow Builder está abierto de forma predeterminada, pero también puede seleccionar la versión anterior para ver. El flujo de trabajo sigue la ruta de ejecución como flujo de trabajo activo cuando se activa. Por ejemplo, el sistema activó un flujo de trabajo el 1 de noviembre de 2023 y la versión actual del flujo de trabajo es 000. El flujo de trabajo iniciará el flujo de actividad según la versión activa (000). Digamos que el desarrollador cambió el flujo de trabajo agregando algunos pasos más y creó otra versión llamada 001. Entonces, la nueva versión activa será 001. Cualquier nuevo flujo de trabajo activado seguirá los pasos del flujo de proceso 001. Pero el flujo de trabajo activado el 1 de noviembre de 2023 seguirá la versión 000. Por lo tanto, es posible que sea necesario ver la versión anterior del flujo de trabajo para solucionar cualquier problema de flujo de trabajo activo anterior. La siguiente figura muestra la Área de Informaciónque normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Workflow Builder.

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Área de navegación

Esta sección muestra todos los pasos del flujo de trabajo. Puedes ir al detalle de los pasos haciendo clic Pasos en esta sección. El diagrama gráfico del flujo de trabajo puede ser complejo y la navegación a un paso concreto desde el diagrama gráfico del flujo de trabajo puede llevar mucho tiempo. Esta área ayuda con la navegación rápida. Es importante proporcionar un nombre de paso significativo y fácilmente identificable para que la navegación al paso correcto sea sencilla. Se asocia un número a cada paso y está disponible en el registro técnico del flujo de trabajo. Esto ayudará a conectar fácilmente un paso del registro del flujo de trabajo a la vista de detalles del paso en la definición del flujo de trabajo. A continuación se muestran los dos pasos del flujo de trabajo WS20000075 en nuestro ejemplo.

Tipos de pasos que se pueden insertar

Tipo de paso se muestra de forma predeterminada cuando abre Workflow Builder. Muestra todos los tipos de pasos posibles que se pueden insertar en el flujo de trabajo. Puede arrastrar y soltar cualquier paso específico en la ubicación donde desea agregar el paso en el área gráfica del flujo de trabajo. Obtendrá un signo más (+) en el área gráfica del flujo de trabajo donde se puede agregar el paso. Puede seleccionar cualquier paso existente en el área gráfica del flujo de trabajo y hacer doble clic en el nuevo paso necesario, lo que creará un nuevo paso después del paso que seleccionó anteriormente. La siguiente figura muestra los posibles tipos de pasos que se pueden agregar en el flujo de trabajo.

En esta sección se puede mostrar otra información además del tipo de paso. Puede hacer clic en el botón justo encima de esta sección para obtener las opciones de más información que se puede mostrar en esta sección. Puede cambiar a la vista que desea mostrar en esta sección según sus necesidades. A continuación se muestran las opciones que aparecerán al hacer clic en el botón gris justo debajo Área de navegación.

Como muestra la Figura 4.5, puede elegir diferentes componentes que se pueden mostrar en esta área. Los detalles de esos componentes del flujo de trabajo son los siguientes.

Contenedor de flujo de trabajo

El contenedor de flujo de trabajo almacena todos los elementos de datos definidos dentro de la instancia de flujo de trabajo. Esto es similar a la variable de datos que defines para cualquier desarrollo. Hay algunos elementos contenedores que se crean automáticamente cuando se crea un flujo de trabajo (por ejemplo, objetos comerciales), pero también hay algunos contenedores de flujo de trabajo personalizados que también son necesarios para pasar la información de varios pasos. Los elementos del contenedor de flujo de trabajo se utilizan para pasar información desde la instancia principal del flujo de trabajo a diferentes pasos. También se utiliza para contenido dinámico de cualquier descripción y texto.

Mis flujos de trabajo y tareas

Esta lista muestra todos los flujos de trabajo que ha creado/cambiado.

Plantillas de documentos

Existe un tipo de paso llamado plantillas de formulario de documento. Aquí se muestran todas las plantillas de documentos de flujo de trabajo que se pueden utilizar para el paso de plantilla de formulario de documento.

Asistente de flujo de trabajo

Si desea crear flujos de trabajo utilizando un asistente, puede probar esta sección. Todos los posibles asistentes de flujo de trabajo estándar están disponibles aquí.

Trabajo en equipo

Si varias personas trabajan en el mismo flujo de trabajo, puede averiguar quién ha cambiado algún paso. Puede encontrar esos pasos en el flujo de trabajo con diferentes criterios de búsqueda, como último cambio por, creado por, etc.

Flujos de trabajo de esta definición (resultado)

Todos los flujos de trabajo en proceso que se ejecutan actualmente para esta definición de flujo de trabajo se muestran en esta sección.

¡Ten en cuenta!

Puede crear notas y documentos sobre este flujo de trabajo en esta sección.

Área de mensajes

La parte inferior de la pantalla muestra los mensajes de error/advertencia/información durante la activación o verificación de sintaxis del flujo de trabajo.

Descripción general

La parte más a la derecha del panel muestra todo el flujo de trabajo en un solo panel. Puede hacer zoom dentro de esta sección y la parte ampliada se mostrará en la Modelo Gráfico sección. Encontrarás un cuadro rectangular verde que resalta el área de zoom. Esto será muy útil para ampliar una parte del flujo de trabajo cuando tiene muchas tareas y es complejo y no se puede leer en un solo cuadro. Luego puede ampliar la sección requerida y navegar más en los detalles desde la Modelo Gráfico vista.

Modelo gráfico

La parte central de la pantalla muestra el flujo de trabajo gráfico, incluida una vista ampliada. Esta sección se utiliza para una navegación más detallada en tareas y otras actividades.

Se recomienda diseñar y modelar el flujo de actividad del flujo de trabajo antes de comenzar a crear los bloques de construcción en Workflow Builder.

Nota: La vista gráfica de Workflow Builder se utiliza para comprender el flujo del proceso de flujo de trabajo de un extremo a otro. También se utiliza para comprender el estado actual y los pasos completados históricamente durante la resolución de problemas de errores del flujo de trabajo. Si desea desarrollar un flujo de trabajo complejo con muchos pasos, intente desarrollar múltiples subflujos de trabajo e intégrelos con el flujo de trabajo principal para mejorar la legibilidad.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Flujo de trabajo para SAP S/4HANA de Sabyasachi Dutta, Nilay Ghosh, Kousik Goon, Sandip Jana, Arindam Mukherjee, Srinivas Rao, Yogeendar Rao, Yogesh Sane, Naveen Veshala y Kiran Viswanathan.