Un sistema de gestión de transporte es una plataforma de software que la industria del transporte utiliza para planificar, ejecutar y optimizar los movimientos de mercancías, incluidos los envíos entrantes y salientes.

Un sistema de gestión del transporte garantiza el cumplimiento de las normativas y proporciona la documentación necesaria. La gestión del transporte puede ser compleja, costosa y llevar mucho tiempo, por lo que un sistema de gestión del transporte es una herramienta fundamental para optimizar las cadenas de suministro. En el pasado, el transporte se consideraba un proceso empresarial independiente, pero ahora está integrado en la gestión general de la cadena de suministro y la logística. Un sistema de gestión del transporte suele formar parte de un sistema de gestión de la cadena de suministro más amplio.

Para abordar la creciente complejidad e incertidumbre de la logística global, las empresas deben mejorar los procesos logísticos, optimizar los servicios y aumentar la visibilidad y el control.

Un sistema de gestión del transporte ofrece una perspectiva integral de las operaciones diarias de transporte, que abarca los datos de cumplimiento comercial, la documentación esencial y la entrega oportuna de bienes y mercancías. Las soluciones de sistemas de gestión del transporte agilizan los procesos de envío, lo que permite a una empresa supervisar y mejorar sus operaciones de transporte en varios modos de transporte, como tierra, aire y mar.

Los sistemas de gestión del transporte desempeñan un papel crucial en las cadenas de suministro modernas, ya que afectan a cada etapa del proceso, desde la planificación y la adquisición hasta la logística y la gestión del ciclo de vida. Un sistema de gestión del transporte sólido ofrece una visibilidad integral, lo que facilita una planificación y ejecución del transporte más efectivas, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente y un mayor crecimiento de las ventas. Dado el entorno comercial global en constante cambio, es vital contar con un sistema de gestión del transporte que pueda ayudar a las empresas a navegar con éxito por políticas comerciales complejas y garantizar el cumplimiento de las regulaciones.

Los sistemas de gestión de transporte son utilizados principalmente por empresas que requieren servicios frecuentes de envío, mudanza y recepción, como fabricantes, distribuidores, empresas de comercio electrónico y comercios minoristas. Además, los proveedores de servicios logísticos, incluidas las empresas de logística de terceros (3PL) y de logística de cuarta parte (4PL), suelen utilizar sistemas de gestión de transporte para proporcionar servicios logísticos a sus clientes.

La aplicación SAP Transportation Management (SAP TM) integra la gestión de flotas y la gestión logística, agilizando el movimiento de mercancías en los distintos modos de transporte. De esta manera, SAP TM mejora la eficiencia operativa y reduce los costos.

Esta solución ofrece una variedad de funciones, entre las que se incluyen la gestión de la demanda de transporte, la consolidación de pedidos, el seguimiento y control de los envíos y la optimización de los gastos de transporte. Además, facilita la adquisición estratégica de fletes, el control de la capacidad, la gestión de los pedidos de fletes y la optimización de la planificación del transporte. Además, SAP TM ayuda a gestionar las finanzas del transporte mediante la liquidación de los fletes y proporciona capacidades de análisis y generación de informes para tomar decisiones informadas sobre el transporte.

Al utilizar SAP TM, las empresas pueden implementar un sistema de transporte uniforme que se traduce en menores gastos de transporte y mayor satisfacción del cliente. Este software optimiza la planificación, ejecución y conciliación de costos del transporte, al tiempo que proporciona análisis de datos valiosos para mejorar el proceso de transporte en general.

Como se muestra en esta figura, SAP TM, cuando se utiliza junto con SAP S/4HANAse puede implementar en una variedad de escenarios de implementación e integración.

La siguiente lista describe estas opciones con más detalle:

• Sistema interno o integración embebida: En este primer escenario, denominado integración de sistemas internos o integración incorporadaSAP TM es directamente integrado en la instancia del sistema SAP S/4HANA. Con este enfoque, SAP TM puede acceder directamente a los datos logísticos dentro del sistema SAP S/4HANA, eliminando así la necesidad de transferencias de datos entre sistemas. Este enfoque elimina la posibilidad de datos redundantes y reduce el esfuerzo necesario para la transferencia de datos.
• Sistema externo o integración lado a lado: En este segundo escenario, denominado integración de sistemas externos o integración lado a ladoSAP TM se implementa como un sistema separadoEn este enfoque, los datos maestros y transaccionales se transmiten desde SAP S/4HANA o SAP ERP Sistema SAP TM que utiliza diversas técnicas para replicar datos maestros. SAP TM, que es un componente de SAP S/4HANA, puede funcionar como un sistema independiente en escenarios de lado a lado de las siguientes maneras:
  • SAP TM se puede integrar con instancias de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes que aún no se han convertido a SAP S/4HANA, como parte del sistema SAP S/4HANA.
  • En situaciones con múltiples instancias de SAP S/4HANA en un entorno de sistema, SAP TM se puede integrar con cada instancia.
  • SAP TM se puede implementar con paquetes de soporte y publicarse de forma independiente de otras aplicaciones de SAP S/4HANA Enterprise Management para adaptarse a diferentes requisitos de gestión del ciclo de vida del software. Si bien esta opción puede resultar en un mayor costo total de propiedad (TCO), es posible que sea necesario hacer una compensación.

Nota: Tenga en cuenta que, para obtener información adicional sobre las opciones de implementación e integración, recomendamos consultar las siguientes notas de SAP: 2714892 – SAP Transportation Management – Opciones de implementación y 2812981 – Transportation Management y EWM descentralizado en el mismo sistema y cliente SAP S/4HANA

• Opciones de integración entre SAP EWM y SAP TM: Existen diferentes opciones de integración entre SAP EWM y SAP TM, como las siguientes:
  • Integración directa de EWM integrado y SAP TM integrado en SAP S/4HANA Como se muestra en la siguiente figura, la plataforma SAP S/4HANA presenta una fusión perfecta de módulos EWM y SAP TM integrados. Esta fusión facilita las comunicaciones instantáneas entre los dos módulos y permite una visión integral de las operaciones logísticas. En virtud de esta integración directa, SAP EWM y SAP TM aprovechan una base de datos unificada, eliminando eficazmente la redundancia de datos y garantizando la coherencia de los mismos.

• Integre la gestión de almacén extendida descentralizada en SAP S/4HANA (EWM descentralizado) y SAP TM independiente: Como se muestra en la siguiente figura, SAP S/4HANA ofrece una solución optimizada para integrar su EWM descentralizado y los módulos SAP TM independientes. Este enfoque permite mejorar las capacidades de gestión de la cadena de suministro, lo que permite a su organización supervisar de manera eficiente el flujo de mercancías y optimizar los procesos logísticos.

• Integre EWM descentralizado en SAP S/4HANA y SAP TM integrado en SAP S/4HANA: Como se muestra a continuación, SAP S/4HANA proporciona una integración perfecta entre un sistema EWM descentralizado y los módulos SAP TM integrados.

• Integre indirectamente SAP EWM y SAP TM con SAP ERP o SAP S/4HANA: Como se muestra en la siguiente figura, en este escenario particular, los sistemas SAP EWM y SAP TM se pueden integrar con SAP ERP, y el intercambio de datos entre estos sistemas se facilita a través del sistema SAP ERP.

Algunos de los beneficios de este enfoque de integración indirecta incluyen los siguientes:

• Aprovechamiento de la infraestructura y las inversiones existentes en SAP ERP: al integrar SAP EWM y SAP TM con SAP ERP, una empresa puede aprovechar al máximo su infraestructura existente y su inversión en sistemas SAP ERP. Este enfoque puede reducir el costo y el esfuerzo necesarios para implementar y mantener sistemas separados para la gestión de almacenes y la gestión del transporte.
• Flujo de datos optimizado entre SAP EWM, SAP TM y otros módulos de ERP: la integración indirecta entre SAP EWM, SAP TM y otros módulos de ERP, como ventas, adquisiciones y gestión de inventario, puede ayudar a optimizar los flujos de datos entre las distintas funciones empresariales. Este enfoque puede generar una mayor precisión de los datos, una mejor toma de decisiones y una reducción de errores.
• Mayor visibilidad y control de los procesos de la cadena de suministro de principio a fin: al integrar SAP EWM y SAP TM con SAP ERP, una empresa puede obtener una mejor visibilidad y control de los procesos de su cadena de suministro. Este enfoque puede ayudar a identificar y abordar problemas rápidamente, optimizar las operaciones y mejorar la satisfacción del cliente.
• Gestión de la planificación y ejecución del transporte en el contexto de procesos empresariales más amplios: la integración de SAP EWM y SAP TM con SAP ERP puede ayudar a una empresa a gestionar la planificación y ejecución del transporte en el contexto de procesos empresariales más amplios, como el cumplimiento de pedidos y la gestión de inventarios. Este enfoque puede ayudar a garantizar que los planes de transporte estén alineados con objetivos y metas empresariales más amplios.
• Reducción del esfuerzo manual y aumento de la eficiencia mediante la automatización: la integración indirecta entre SAP EWM, SAP TM y SAP ERP puede ayudar a reducir el esfuerzo manual y aumentar la eficiencia mediante la automatización. Este enfoque puede generar tiempos de procesamiento más rápidos, menos errores y una mayor productividad.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Integración de EWM en SAP S/4HANA por Shailesh Patil y Sudhakar Bandaru.