El componente Business Role Management de SAP Access Control permite que una empresa controle el acceso a códigos de transacción confidenciales y aborde la segregación de funciones (SoD) dentro de los roles antes de que se creen/generen y asignen a los usuarios.

Mediante el diseño, las pruebas y el mantenimiento centralizados de funciones, Business Role Management aborda muchos problemas relacionados con la gestión de funciones. Además de automatizar la definición y administración de roles, la solución también actúa como una herramienta de informes y análisis, lo que permite a los administradores rastrear el uso y los cambios de roles fácilmente.

En esta publicación, exploraremos los beneficios de usar Business Role Management, incluidas sus ventajas y beneficios comerciales, así como alguna terminología relevante.

¿Por qué utilizar una solución de gestión de funciones empresariales?

Mantener los roles libres de riesgos de SoD y con las autorizaciones correctas en múltiples sistemas y aplicaciones en su organización es la razón principal para adoptar Business Role Management. Esta solución le permite asegurarse de que las autorizaciones se mantengan de forma controlada y segura.

Además, Business Role Management garantiza la coherencia en el desarrollo, las pruebas, la aprobación y la generación de roles, lo que reduce el mantenimiento continuo. Los roles se pueden crear y administrar automáticamente mediante Business Role Management. Además, puede identificar los riesgos asociados con los roles y sugerir medidas de remediación y mitigación en una etapa temprana, incluso antes de que se creen los roles.

Ventajas y Beneficios Comerciales

El módulo Business Role Management de Control de acceso SAP es una solución completa y automatizada que puede mejorar el cumplimiento, la gestión de riesgos, la eficiencia y la productividad al mismo tiempo que reduce los costos.

Algunas ventajas de Business Role Management incluyen las siguientes:

• Con Business Role Management, los usuarios pueden identificar roles más fácilmente durante el proceso de solicitud de acceso mediante el uso de convenciones de nomenclatura de roles coherentes.
• Cuando es necesario mantener los roles, Business Role Management puede realizar fácilmente un seguimiento de sus estados.
• Al centralizar la gestión de roles, Business Role Management mejora la eficiencia al reducir el trabajo manual. Los roles requeridos en su entorno se pueden centralizar.
• Los documentos de cambio se pueden rastrear desde el repositorio de Business Role Management y desde Transaction PFCG.
• Una parte integral del proceso de gestión de roles es el análisis y mitigación de riesgos.
• El conjunto de reglas de Access Risk Analysis se puede usar para identificar conflictos de SoD y riesgos críticos, por lo que Business Role Management no requiere actualizaciones adicionales.
• Además, las propiedades y definiciones de roles se pueden mantener fácilmente.
• Se puede utilizar un proceso automatizado para la recertificación de roles.

El módulo Business Role Management ofrece varios beneficios comerciales, incluidos los siguientes.

Cumplimiento y gobernanza mejorados

Business Role Management ayuda a identificar y gestionar los riesgos antes de la creación/modificación de roles para cumplir con los principales requisitos, como SoD. Su organización puede asegurarse de que solo los roles que están libres de riesgos de SoD se trasladen a los sistemas de producción. Se puede hacer un plan de mitigación adecuado con mucha anticipación si ciertos riesgos no se pueden remediar.

Eficiencia mejorada

A través de Business Role Management, su organización puede mejorar la eficiencia al optimizar su proceso de gestión de funciones. Automatizar la creación, el mantenimiento y la generación de roles reduce los esfuerzos manuales y aumenta la eficiencia.

Mejor auditoría

Con Business Role Management, puede identificar y realizar un seguimiento de los cambios realizados en los roles, las aprobaciones, los riesgos identificados y mitigados y las recertificaciones. Durante las auditorías e investigaciones de cumplimiento, la solución proporciona una vista holística de 360 ​​grados de todo el ciclo de vida del rol.

Informes mejorados

Business Role Management proporciona una variedad de informes, incluido el informe de cambio de rol, el informe de propietarios de roles, el informe de análisis de riesgos, el informe de aprovisionamiento de usuarios, etc. También puede crear informes personalizados adaptados a requisitos específicos, que pueden ayudar a realizar un seguimiento de las actividades, identificar riesgos potenciales y cumplir con los requisitos reglamentarios.

En general, Business Role Management en SAP Access Control puede mejorar su postura de seguridad, puede garantizar que el diseño de autorización se alinee con las necesidades comerciales y de cumplimiento, y puede mejorar la gobernanza general.

Terminología

Una tarea esencial es comprender los diversos términos utilizados en Business Role Management antes de usarlo. En esta tabla se enumeran algunos términos comunes que se utilizan en la gestión de funciones empresariales.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Control de acceso de SAP: la guía completa por Raghu Boddu.