En las versiones anteriores de SAP ERP, Plan de precios de venta al público (Precio de venta al público) se refería a una herramienta de planificación específica. Por el contrario, SAP ya ha proporcionado muchas nuevas funciones y herramientas relacionadas con MRP desde que se lanzó la primera versión de SAP S/4HANA que incluía la logística en 2015.

En esta entrada del blog, ofrecemos una introducción básica a estos nuevos conceptos. Se encuentran entre las innovaciones más importantes que se han presentado en SAP S/4HANA.

MRP clásico

SAP S/4HANA y las últimas versiones de SAP ERP introdujo una nueva funcionalidad MRP llamada MRP en vivoque era básicamente el mismo concepto y la misma lógica, pero mejorado para un mejor rendimiento en un SAP HANA base de datos. Desde entonces, el MRP existente anteriormente y sus transacciones se conocen como MRP clásico para ayudar a diferenciar entre las versiones.

El MRP clásico tiene un conjunto de transacciones que puede utilizar para planificar sus materiales, lo que le permite planificar una planta completa, un solo material o un material y sus componentes. Fue desarrollado íntegramente en ABAPel lenguaje de programación SAP utilizado originalmente para desarrollar SAP ERP, y fue diseñado para ser ejecutado en SAP GUI, el software instalado en la computadora de un usuario final para acceder a SAP S/4HANA.

Todas las transacciones MRP clásicas siguen estando disponibles y admitidas en SAP S/4HANA, pero ya no es la arquitectura de destino para el futuro. Aunque el MRP clásico todavía se puede utilizar en SAP S/4HANA, no se recomienda como una solución a largo plazo; toda la innovación en MRP se centrará en MRP Live.

Advertencia: Una funcionalidad del MRP clásico llamada Lista de MRP se ha incluido en el paquete de compatibilidad de SAP S/4HANA y las empresas perderán los derechos de uso de la lista MRP y sus programas, tablas y transacciones dependientes después de 2025.

Las empresas que buscan una migración rápida a SAP S/4HANA con un impacto mínimo en el proyecto de conversión pueden considerar el MRP clásico como una solución temporal, pero una migración al nuevo MRP Live debe considerarse parte de la hoja de ruta futura.

Conozca más sobre las diferencias entre MRP clásico y MRP Live en este post.

MRP en vivo

Tradicionalmente, el MRP se ejecuta como un trabajo en segundo plano durante la noche, planificando todos los materiales modificados dentro de una o más plantas. Para calcular las faltantes de cada material, el sistema necesita leer todos los elementos de planificación relevantes, como pedidos de venta, pedidos de compra y pedidos de producción. Básicamente, cada documento que pueda consumir o recibir una cierta cantidad de material en stock es relevante para el MRP y debe leerse desde la base de datos. Esto significa que el MRP debe seleccionar grandes fragmentos de datos de la base de datos y, debido a eso y a los algoritmos complejos que se ejecutan durante la ejecución de la planificación, el MRP puede tardar mucho tiempo en completarse.

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Cuando SAP creó la base de datos SAP HANA, existía una gran oportunidad de mejorar el rendimiento de MRP utilizando el poder de la paralelización en memoria de SAP HANA. Por lo tanto, SAP decidió mejorar el MRP clásico, trasladando la lógica de MRP a la capa de base de datos y creando MRP Live.

MRP Live estuvo disponible por primera vez en SAP ERP cuando se ejecutaba en la base de datos SAP HANA, pero se debía activar con una función empresarial. En SAP S/4HANA, MRP Live está activo de forma predeterminada y es la solución recomendada para la planificación de materiales.

Además del rendimiento, MRP Live ofrece otros beneficios, como el hecho de que existe una nueva transacción con criterios de selección más flexibles que reemplaza todas las transacciones clásicas de MRP. Recordemos que SAP S/4HANA también incorporó la funcionalidad PP/DS de SAP APO a su código; el nuevo MRP Live también es capaz de planificar materiales con heurística PP/DS, lo que significa que puede tener una única ejecución de planificación para planificar todos los materiales.

Por último, otra ventaja clave está en lo que está por venir. El nuevo MRP Live ha sido definido por SAP como el arquitectura del futurolo que significa que toda la innovación en esta área se centrará en MRP Live, en lugar del MRP clásico. Por lo tanto, es muy recomendable que las nuevas implementaciones de SAP S/4HANA utilicen MRP Live como su herramienta de planificación predeterminada.

Cabina de mando MRP

Las innovaciones en SAP S/4HANA se centraron no sólo en el rendimiento de MRP, sino también en la usabilidad y las mejoras de la interfaz de usuario.

En SAP ERP, la interfaz de usuario tradicional era SAP GUI, un programa instalado en la computadora del usuario final y utilizado para acceder a SAP ERP. En SAP GUI, se podía ejecutar MRP y evaluar los resultados utilizando diferentes transacciones, pero una queja común de los usuarios finales era que esas transacciones eran engorrosas y no eran intuitivas ni fáciles de usar.

SAP S/4HANA fue diseñado con un fuerte énfasis en aprovechar las tecnologías de computación en la nube para respaldar los futuros entornos de TI de las empresas que utilizan SAP. Por lo tanto, existe una nueva interfaz de usuario basada en la web llamada SAP FloresEn SAP Fiori, las transacciones han sido reemplazadas por aplicaciones y hay un fuerte enfoque en la usabilidad y en mejorar la experiencia general del usuario (aunque todavía se pueden llamar transacciones antiguas en SAP Fiori). Todavía se puede usar la antigua interfaz de usuario SAP GUI en SAP S/4HANA, pero también se puede acceder a ella a través del navegador web usando diferentes dispositivos, como una tableta o un teléfono inteligente, iniciando sesión en la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori.

Un nuevo conjunto de aplicaciones MRP denominadas colectivamente Cabina de mando MRP Se entregó en las últimas versiones de SAP ERP. Con SAP S/4HANA, se mejoraron estas aplicaciones y se crearon nuevas aplicaciones como una forma alternativa de evaluar los resultados de MRP. Para las aplicaciones SAP Fiori de MRP Cockpit, SAP se ha centrado en la identificación y resolución de faltantes que pueden provocar interrupciones en la cadena de suministro. Esta figura muestra la aplicación Monitor Material Coverage.

Las aplicaciones SAP Fiori en MRP Cockpit se crearon con un basado en roles Enfoque: se diseñaron diferentes aplicaciones considerando los diferentes roles de los usuarios que ejecutan un paso o transacción de un proceso de negocio dentro de la organización. SAP ofrece roles de negocio estándar. Por ejemplo, existe un rol genérico para el planificador de producción, que permitirá el acceso a todas las aplicaciones del MRP Cockpit, pero también hay un rol creado específicamente para el planificador responsable solo de las compras externas, que solo incluirá las aplicaciones relevantes para los materiales adquiridos externamente.

Estas aplicaciones de SAP Fiori también se desarrollaron centrándose en mejorar la experiencia del usuario y la productividad y, por lo tanto, ofrecen características adicionales, como gráficos y destacados visuales de los problemas.

SAP también sigue mejorando las aplicaciones; en cada versión de SAP S/4HANA se incorporan nuevas funciones y mejoras. Si compara las aplicaciones MRP Cockpit entregadas en la primera versión de SAP S/4HANA con las aplicaciones disponibles en SAP S/4HANA 2023, podrá detectar fácilmente mejoras como nuevas columnas, nuevos filtros y nuevos botones de acción para facilitar la usabilidad.

Se recomienda encarecidamente aprovechar estas mejoras de la interfaz de usuario y utilizar el launchpad de SAP Fiori en cualquier implementación de SAP S/4HANA.

MRP basado en la demanda

Desde que se introdujo el MRP en SAP ERP, se han producido mejoras graduales, pero ningún cambio importante en la lógica del MRP. Sin embargo, en la última década, se ha introducido un nuevo concepto llamado MRP impulsado por la demanda (DDMRP) se hizo popular en empresas de diferentes industrias y finalmente se introdujo en SAP S/4HANA 1709.

El MRP tradicional suele basarse en un pronóstico (o en una demanda de ventas real en escenarios MTO) y los productos de nivel inferior se planifican de acuerdo con esas cantidades pronosticadas. Cualquier cambio en las cantidades pronosticadas para los productos terminados puede generar grandes cambios y excepciones para los productos de nivel inferior. Si las cantidades pronosticadas son incorrectas, puede terminar con un exceso de existencias o niveles de servicio bajos.

El nuevo DDMRP intenta crear reservas de existencias para materiales estratégicos, lo que permite que la demanda se satisfaga con la reserva. Estas reservas de existencias protegerán los productos de nivel inferior de cualquier cambio en la demanda de productos terminados y ayudarán a reducir el tiempo total de reposición. Debido a que la demanda generalmente se puede satisfacer con la reserva, el DDMRP ayuda a aumentar los niveles de servicio, manteniendo niveles óptimos de existencias para sus productos.

SAP S/4HANA ofrece un nuevo conjunto de aplicaciones SAP Fiori que ayudarán a clasificar y definir qué productos específicos deben almacenarse en reserva, calcular automáticamente las cantidades de reserva y planificar y ejecutar la reposición para mantener los niveles de reserva. Técnicamente hablando, el nuevo DDMRP es un nuevo tipo de MRP en el que el sistema calcula automáticamente un nivel máximo de stock, un punto de reorden y un stock de seguridad según el uso diario promedio de cada producto.

Planificación predictiva de materiales y recursos

Aunque el MRP es básicamente una herramienta operativa, a menudo es necesario realizar simulaciones para comprender cómo un cambio en el plan de demanda afectará los resultados del MRP. Por ejemplo, es posible que necesite comprender si sus proveedores podrán proporcionar suficiente materia prima o si tendrá suficiente capacidad en su planta para fabricar las cantidades previstas.

En SAP ERP, una herramienta llamada planificación a largo plazo (LTP) se utilizó para fines de simulación. Básicamente, se trataba de un MRP simulado, con transacciones y resultados muy similares. Aunque LTP todavía está disponible en SAP S/4HANA, una nueva funcionalidad llamada Planificación predictiva de materiales y recursos (pMRP), lanzado en SAP S/4HANA 1909, también se puede utilizar para fines de simulación.

pMRP ofrece una interfaz gráfica mejorada y un fuerte enfoque en las simulaciones de capacidad, y se puede utilizar para validar un plan de demanda. También se puede utilizar junto con el nuevo DDMRP, lo que permite que un pronóstico influya en el cálculo del margen de DDMRP.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Planificación de necesidades de materiales con SAP S/4HANA por Caetano Almeida.