Maya Shiff ya ha descrito la posibilidad de compartir en Web Client for SAP Business One mediante el envío de documentos por correo, consulte https://blogs.sap.com/2022/08/28/share-it-from-the-web-client/. En este blog quiero proporcionar más detalles sobre el envío de correos desde Web Client.

En primer lugar, tiene más opciones de qué enviar en su correo: documento de Word, documento XLS, documento PDF o URL del documento. Además, también puede enviar el documento desde la lista de visualización.

Entonces, ¿cómo llegar a esto?

Entonces, en primer lugar, ahora tiene dos opciones cuando envía un correo electrónico: una predeterminada con un archivo adjunto de Word o las otras opciones:

Las otras opciones son correo electrónico con XLS/PDF o URL del documento:

Si elige alguno de los archivos adjuntos, el correo se enviará como lo describe Maya. Pero en caso de que elija Hipervínculo en el cuerpo del correo electrónico, el destinatario no se completará. Esto es claro: tu cliente no tiene acceso a tu base de datos, 😉.

La siguiente opción para compartir documentos es enviar el llamado correo masivo. Esto se puede hacer desde Ver lista. El proceso es el siguiente:

• abres tu lista de vistas,
• seleccione los documentos que desea compartir,
• y una opción de un correo con archivos adjuntos en PDF o varios correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF:

En caso de que seleccione Múltiples correos electrónicos, se creará un correo electrónico para cada documento seleccionado. En caso de que seleccione solo un correo, Web Client no establecerá el destinatario. Tenga en cuenta que, debido a limitaciones técnicas y humanas, el número de documentos que desea compartir por correo electrónico al mismo tiempo no puede ser superior a 20. Por lo tanto, en caso de que desee compartir 150 documentos, debe compartir esos 8 veces.

Puede que ya conozca las otras 2 opciones: se trata de enviar una URL para la lista de vistas creada o un archivo de Excel que puede exportar desde su lista de vistas.

Todas estas opciones fueron liberadas en el Cliente Web para SAP Business One 10.0 FP 2202, FP 2208 y SAP Business One 10.0, versión para SAP HANA FP 2202, FP 2208, ver El cliente web para SAP Business One admite el envío de varios correos electrónicos con documentos de marketing como archivos adjuntos en formato PDF a través de la integración de Microsoft 365

Las características descritas no son el final de Microsoft 365 Outlook Integration en Web Client para SAP Business One. Pero este es el tema del otro blog, 😉. Estar al día.