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FORMACIÓN EXCEL

Tipos y Ejemplos Paso a Paso: Guía Completa

By s4pcademy 

Una imagen vale mil palabras; un gráfico vale mil conjuntos de datos. En este tutorial, vamos a aprender cómo podemos usar gráficos en Excel para visualizar nuestros datos.

¿Qué es un gráfico?

Un gráfico es una representación visual de datos en columnas y filas. Los gráficos suelen utilizarse para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos. Digamos que has estado registrando las cifras de ventas en Excel durante los últimos tres años. Con el uso de gráficos, puedes decir fácilmente qué año tuvo más ventas y qué año tuvo menos. También puedes hacer gráficos para comparar objetivos establecidos contra logros reales.

Usaremos los siguientes datos para este tutorial.

Nota: vamos a utilizar Excel 2013. Si tienes una versión más baja, es posible que algunas de las funciones más avanzadas no estén disponibles para ti.

Artículo 2012 2013 2014 2015
Escritorios 20 12 13 12
Laptops 34 45 40 39
Monitores 12 10 17 15
Impresoras 78 13 90 14

Tipos de gráficos en MS Excel

Diferentes escenarios requieren diferentes tipos de gráficos. Para ello, Excel proporciona varios tipos de gráficos con los que puedes trabajar. El tipo de gráfico que elijas depende del tipo de datos que desees visualizar. Para simplificar las cosas para los usuarios, Excel 2013 y versiones superiores tienen una opción que analiza tus datos y hace una recomendación sobre el tipo de gráfico que debes utilizar.

La siguiente tabla muestra algunos de los gráficos de Excel más utilizados y cuándo deberías considerar utilizarlos.

La importancia de los gráficos

  • Te permite visualizar los datos gráficamente
  • Es más fácil analizar tendencias y patrones con gráficos en MS Excel
  • Fácil de interpretar en comparación con los datos en celdas

Ejemplo paso a paso de cómo crear gráficos en Excel

En este tutorial, vamos a trazar un sencillo gráfico de columnas en Excel que mostrará las cantidades vendidas contra el año de ventas. A continuación se presentan los pasos para crear un gráfico en MS Excel:

  • Abre Excel
  • Ingresa los datos de la tabla de ejemplo de datos
  • Tu libro de trabajo debería verse así

Creating Charts in Excel

Para obtener el gráfico deseado debes seguir los siguientes pasos

Creating Charts in Excel

  • Selecciona los datos que quieras representar en el gráfico
  • Haz clic en la pestaña INSERTAR en la cinta de opciones
  • Haz clic en el botón desplegable del gráfico de columnas
  • Selecciona el tipo de gráfico que desees

Deberías poder ver el siguiente gráfico

Creating Charts in Excel

Ejercicio de tutorial

Cuando seleccionas el gráfico, la cinta de opciones activa la siguiente pestaña

Tutorial Exercise

Intenta aplicar los diferentes estilos de gráficos y otras opciones presentadas en tu gráfico.

Descarga la plantilla de Excel anterior

Resumen

Los gráficos son una forma poderosa de visualizar gráficamente tus datos. Excel tiene muchos tipos de gráficos que puedes utilizar dependiendo de tus necesidades.

La formato condicional es otra característica de formato potente de Excel que nos ayuda a ver fácilmente los datos que cumplen una condición especificada


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