SuccessFactors Employee Central: evita la eliminación/delimitación de objetos cuando existen asociaciones activas

INTRODUCCIÓN

Muy a menudo escuchamos a los clientes solicitar evitar que los datos de la organización se delimiten o eliminen del sistema, como Departamento (Unidad de organización/oficina), Unidad de negocio o División. Esto normalmente viene con escenarios de casos específicos en los que se debe permitir o no la delimitación/eliminación. Sabemos que actualmente por estándar el Puesto es el objeto que no nos permite borrar si está asociado a otros puestos o si tenemos un titular, pero por la estructura de la empresa como departamentos, el sistema nos permite delimitar/borrar sin ningún cheque. Esto puede ser un problema para la calidad de los datos de la estructura de la empresa, pero también para la calidad de los datos de los empleados y, yendo más allá, también puede causar problemas en los sistemas de consumo.

En este blog, encontrará una manera de evitar que esos «objetos hoy no controlados» sean delimitados/eliminados en caso de que existan relaciones activas con otros objetos.

SOLUCIÓN

Como solución, aprovecharemos el uso de reglas de negocio y a continuación puede encontrar algunos ejemplos (por favor adáptese a la realidad de su cliente).

Caso de uso 1

Comprobación de asociación de departamento a departamento (padre a hijo)

Ejemplo de reglas comerciales de demostración

Caso de uso 2

Comprobación de asociación de departamento a objeto personalizado

Ejemplo de reglas comerciales de demostración

Caso de uso 3

Comprobación de asociación de departamento a posición

Ejemplo de reglas comerciales de demostración

Caso de uso 4

Comprobación de asociación de división a departamento

Ejemplo de reglas comerciales de demostración

Caso de uso 5

Comprobación de asociación de unidad de negocio a división

Ejemplo de reglas comerciales de demostración

Asignación de reglas de negocio

Después de crear todas las reglas de negocio anteriores, debe asignarlas a las «Reglas de eliminación» de cada objeto correspondiente, si desea evitar la eliminación, o a las «Reglas de guardado» en caso de que desee evitar la delimitación.

CONCLUSIÓN

En resumen, para mantener el control de los datos de la estructura de su empresa, puede implementar este control de eliminación simple para los objetos que están asociados (objetos estándar o personalizados), y como resultado, tiene un nivel de datos de alta calidad no solo en SuccessFactors Employee Central sino también para sus sistemas de consumo.

Esta publicación de blog describió cómo usar las reglas comerciales para controlar la eliminación/delimitación de objetos de la estructura de la empresa.

Con la solución propuesta pretendemos aumentar la calidad de los datos.

Esperamos sus comentarios y preguntas.