Un solo plan para todos los productos no es óptimo debido a los diferentes montos o volúmenes de ingresos y los errores de pronóstico.

El proceso de planificación de la demanda comienza con la segmentación de datos para obtener un pronóstico preciso y una visibilidad clara del inventario. La segmentación de datos facilita mucho las actividades diarias de los planificadores. Verás en detalle las diferentes segmentaciones utilizadas en Planificación empresarial integrada de SAP (SAP IBP) en esta entrada de blog.

El proceso de segmentación de la demanda se basa en el flujo de proceso de SAP IBP para la demanda, como se muestra en la figura a continuación. La realineación de datos puede ser anterior o posterior a la segmentación ABC/XYZ.

El siguiente paso del proceso es crear un perfil de segmentación en la aplicación Administrar reglas de segmentación ABC/XYZ. En este perfil, los resultados de propiedad de serie temporal generados desde la aplicación Administrar perfiles de automatización de pronósticos y las medidas de error generadas desde la aplicación Administrar cálculos de errores de pronóstico (planificación de la demanda) se pueden usar como entrada para la segmentación.

Solo puede programar y ejecutar trabajos de segmentación en la aplicación Trabajos de aplicación utilizando la plantilla de aplicación SAP Segmentación ABC/XYZ. Luego puede revisar los resultados de los registros de la aplicación en la interfaz de usuario web (UI) y la vista de planificación en SAP IBP, el complemento para Microsoft Excel y ajustarlos si es necesario. Ahora puede ejecutar los modelos de pronóstico estadístico basados ​​en el filtro de segmentación para obtener mejores resultados de planificación.

Los planificadores están trabajando con grandes volúmenes de datos sin segmentar, lo que conduce a una falta de priorización y dificulta el enfoque y la planificación de su cartera de productos de manera efectiva. La segmentación de datos les ayuda a definir grupos de entidades con las mismas características. La segmentación ABC/XYZ es el método para agrupar la planificación según la cifra clave seleccionada y los atributos de datos maestros.

La segmentación ABC y XYZ funcionan de manera diferente para agrupar los objetos de planificación.

Segmentación ABC

Esta segmentación prioriza los objetos de planificación en función de sus ingresos o volumen. Por ejemplo, puede agrupar los pronósticos históricos según el tipo de material de los productos.

Segmentación XYZ

Esta segmentación se utiliza para clasificar los objetos de planificación en función de la variabilidad de la demanda. Por ejemplo, puede medir diferentes coeficientes de variación para un producto desde la fase de crecimiento hasta la fase de declive.

La segmentación es una entrada clave para la planificación de la demanda y la optimización del inventario para medir la precisión de un pronóstico. Hay muchas opciones para segmentar los objetos de planificación utilizando perfiles de segmentación. De forma predeterminada, la segmentación ABC/XYZ es un atributo en los datos maestros del producto de SAP IBP para la demanda. Pero puede extender el atributo a cualquier tipo de datos maestros (p. ej., origen del cliente) en función de los requisitos comerciales. Además, el perfil de segmentación ABC/XYZ se puede utilizar con la entrada de análisis de series de tiempo y la medida de error de pronóstico como entrada opcional, como se explica a continuación.

Análisis de series temporales (opcional)

SAP IBP analiza los datos históricos de cifras clave en función de parámetros predefinidos e identifica el patrón de datos. El análisis de series de tiempo se basa en los datos de transacciones. Estos resultados de series de tiempo se utilizan en algoritmos de pronóstico estadístico y segmentación XYZ para refinar aún más la salida. Esta funcionalidad se usa con la aplicación Administrar perfiles de automatización de pronósticos.

Medida de error de pronóstico (opcional)

Puede seleccionar la medida de error de pronóstico como entrada para la segmentación XYZ en función de los resultados generados por la aplicación Administrar cálculos de error de pronóstico con estrategia de cálculo Agregado sobre períodos con método de agregación Promedio.

La segmentación ABC y XYZ se encuentran juntas en un solo perfil: el perfil de segmentación ABC/XYZ. Pero puede usarlos juntos o por separado según los requisitos comerciales. Además, puede utilizar múltiples perfiles de segmentación ABC/XYZ dentro de un área de planificación. Analicemos los conceptos fundamentales clave de la segmentación ABC/XYZ.

Segmentación ABC

La segmentación ABC prioriza los productos en función de su categoría de grupo. La segmentación ABC se agrupa en base al principio de Pareto, también llamada regla del 80/20, donde el 80% del problema se debe al 20% de las causas. En SAP IBP para la demanda, esto se puede aplicar ya que el 20 % de los productos (A) generan el 80 % de los ingresos de la empresa. El resto del 80% de los productos (B y C) está generando los ingresos restantes. Clasificar A, B y C ayudará a los planificadores a centrarse en los productos A y B sobre C. La segmentación estándar de SAP es 70 % para A, 20 % para B y 10 % para C, pero esto se puede ajustar según sus requisitos. La siguiente figura muestra la segmentación ABC basada en el principio de Pareto con A, B y C como 80 %, 15 % y 5 %, respectivamente.

SAP ofrece atributos de segmentación ABC/XYZ en los datos maestros del producto. Pero según los requisitos del proyecto, esto puede mejorar los datos maestros de ubicación-producto o cliente-producto con atributos adicionales. La segmentación ABC se puede utilizar como criterio para las ejecuciones de previsión estadística en la planificación de la demanda.

Segmentación XYZ

La segmentación XYZ prioriza en función de la segmentación de la volatilidad de la demanda, calculando la volatilidad del volumen del producto individual, los ingresos o la ubicación del producto.

En la figura a continuación, puede ver un ejemplo de segmentación XYZ donde los productos varían de predecibles a impredecibles en 12 meses de demanda con las siguientes tendencias:

• X: Demanda estable y productos predecibles en el periodo de medición
• Y: demanda fluctuante y productos predecibles en el período de medición
• Z: demanda altamente inestable y productos impredecibles en el período de medición

Hasta ahora, has visto que la segmentación ABC es la priorización de los objetos de planificación (producto o ubicación-producto) en función de su importancia y que la segmentación XYZ es una clasificación de los objetos de planificación (producto o ubicación-producto) en función de la volatilidad de la demanda. La figura final muestra las nueve combinaciones de segmentación ABC y XYZ. Los objetos de planificación se segregarán dentro de estos nueve segmentos con dos características: volumen de demanda y volatilidad. La segmentación ABC/XYZ ayuda a los planificadores a identificar en qué combinaciones enfocar sus esfuerzos para alcanzar su objetivo.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Planificación de la demanda con SAP IBP por Venkadesh Seetharaman.