¿Qué es SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports es una herramienta de BI para generar informes analíticos a partir de fuentes de datos de SAP y otras fuentes que no son de SAP, como Oracle, SQL Server, MySQL, Fuente de datos XML, Microsoft Excel, etc. El conocimiento de esta herramienta ayuda a las empresas a desarrollar informes de nivel avanzado y tomar decisiones comerciales precisas y rentables basadas en estos informes.

Historia de Crystal Reports

Terry Cunningham y sus colegas crearon el software en 1991. En 1994, Crystal Services fue adquirida por Seagate Technology. El software Crystal Decisions fue adquirido en diciembre de 2003 por BusinessObjects. En el año 2004 se lanzó la versión 11. SAP adquirió BusinessObjects el 8 de octubre de 2007. La versión 14.0 de Crystal Reports se lanzó en 2011, la versión 14.1 se lanzó en 2013 y la versión 14.2 se lanzó en 2016

Componentes de Crystal Reports

Ahora en este Tutorial de Crystal Reports, aprenderemos sobre los componentes de los informes de Crystal:

• El lienzo de diseño de informe te ayuda a diseñar la estructura de tu informe. Puedes incluir diferentes elementos como gráficos, texto, objetos de datos en los informes.
• La opción Reglas muestra una regla sobre el lienzo del informe. Sin embargo, la herramienta te permite cambiar la unidad de medida cambiando la opción de unidad en la pestaña del lienzo de diseño.
• El modo Estructura y el modo Página te ayudan a definir el diseño de los informes. Cada objeto en el modo estructura está representado por un marco. Los componentes importantes del modo estructura son los siguientes:
• Encabezado del informe: se usa para agregar el título del informe en la parte superior o cualquier otra información que desees agregar al comienzo del informe.
• Encabezado de página: se usa para presentar información en la parte superior de cada página. La sección del encabezado generalmente incluye el encabezado del documento, el nombre del capítulo, etc.
• Pie de página: se usa para presentar números de página o cualquier otra información al final de cada página.
• Cuerpo: esta sección muestra el cuerpo del informe. Todos los datos del informe deben incluirse en esta sección.
• Modo Página: la vista del modo de página representa los datos reales en el informe cuando se publique o imprima.
• Cristal Informe ayuda a conectarte a múltiples fuentes de datos, que incluyen:
1. Paso 1) Cómo conectarte a la fuente de datos, Ve a Archivo -> Nuevo -> Desde Fuente de Datos
2. Paso 2) Seleccionar fuente de datos. Para seleccionar una fuente de datos, debes conectarte al servidor de la plataforma SAP Business Objects.
3. Paso 3) Consulta la lista de tipo de fuente de datos. Archivo -> Nuevo -> Desde Fuente de Datos -> Aparece el cuadro de diálogo Elegir una conexión de origen de datos -> Buscar en el repositorio -> Lista de tipo de fuente de datos -> Seleccionar la fuente de datos a la que quieres conectarte -> Siguiente.

Funciones de Crystal Reports

• Permite interactuar con varias fuentes de datos.
• Puede evitar la intervención de capas intermedias como Universes.
• Interacción fácil con SAP HANA.
• Diseño poderoso de informes.
• Desarrollo flexible de aplicaciones.
• Gestión y entrega de informes.
• Administración a través de la interfaz web.
• Sistema de navegación fácil.

Usos de Crystal Report

Cristal Informes se utiliza para extraer informes analíticos personalizados de varias fuentes de datos. También ayuda a las empresas a crear un entorno de informes de bases de datos para acceder a datos, dar formato a datos, ver los datos e integrar los informes con varias aplicaciones para que estén disponibles para todos los usuarios en la organización.

Navegación de la interfaz gráfica de Crystal Reports

Crystal Reports for enterprise ofrece una interfaz que te permite crear, dar formato y publicar informes de manera efectiva.

La barra de menú de los informes de cristal ofrece una amplia gama de funciones que se muestran en la siguiente imagen.

La pestaña Insertar te ayuda a insertar un objeto en tus informes, como texto, línea, cuadro, grupos, secciones, imágenes y gráficos.

La pestaña Formato te ayuda a utilizar funciones para dar formato al archivo seleccionado, como cambiar el tamaño o la fuente y el color de fondo, alinear el texto al centro, izquierda, derecha, etc.

Los informes de cristal admiten el formato condicional, como resaltar valores por encima o por debajo de un valor particular en el informe.

Al seleccionar una opción de formato condicional en la esquina superior derecha, selecciona el cuadro de formato. En este cuadro, puedes dar una condición bajo la cual deseas que aparezca el formato condicional.

Beneficios de Crystal Report

• Te permite crear informes altamente perfectos usando SAP Crystal report con una interfaz de diseño fácil y flujos de trabajo eficientes.
• Te ayuda a construir informes personalizados en tu idioma y formato preferidos.
• Puedes conectarte directamente a fuentes de información, que incluyen: Datos nativos, conectividad OLE DB, ODBC, JDBC a bases de datos relacionales, OLAP, servicios web, etc.
• Te ayuda a exportar más datos a una sola hoja de cálculo, sin extenderla a múltiples hojas.
• Esta herramienta de informe de cristal te permite abrir informes interactivos a través de tus dispositivos móviles.

Desventajas de Crystal Reports

• El informe Crystal no es una herramienta muy amigable para aprender, ya que la descodificación de errores es tediosa y difícil de entender.
• El uso de subinformes, que están incrustados con informes principales para diferentes vistas de los mismos datos provenientes de tablas diferentes, hace que todo el proceso sea muy lento.
• La seguridad es una gran preocupación a veces al acceder a los datos.

Resumen

Crystal Reports es una herramienta de BI que ayuda a los líderes empresariales a desarrollar informes de nivel avanzado y tomar decisiones precisas y rentables. Los informes de Crystal te ayudan a construir informes personalizados en tu idioma y formato preferido. Terry Cunningham y sus colegas crearon el software de informes de cristal en el año 1991. Los componentes importantes del modo de estructura son 1) Encabezado de informe 2) Encabezado de página 3) Pie de página 4) Cuerpo y 5) Modo de página. Crystal Report te ayuda a conectarte a múltiples fuentes de datos como vista HANA, conexión relacional, hojas de cálculo de Excel. Te permite interactuar con varias fuentes de datos. Los informes de cristal para empresas ofrecen una interfaz que te permite crear, dar formato y publicar informes efectivos. La mayor de las desventajas es que no es una herramienta muy amigable para aprender, ya que la descodificación de errores es tediosa y difícil de entender.