SAP BusinessObjects WebIntelligence: envíe el informe programado a los usuarios solo en caso de que el «informe programado contenga datos»; de lo contrario, NO envíe el informe en blanco.

En esta publicación de blog, me gustaría compartir un escenario comercial (utilizado principalmente para «Informes de conciliación») y una de las soluciones.

Escenario de negocios:

Para un Informe WebI (puede ser un informe de conciliación entre dos sistemas) que está programado para ejecutarse diariamente, a los usuarios les gustaría:

1. Envíe una copia del informe a los usuarios solo si la conciliación tiene problemas (es decir, el informe Recon tiene variaciones identificadas)
2. Sin embargo, si no hubo variaciones (la conciliación fue exitosa), no envíe el informe SIN datos (informe en blanco) a los usuarios.
3. Además, en caso de que «Programación» no se ejecute por razones técnicas, notifique a los usuarios comerciales sobre la falla y, automáticamente, el programador de SAP BusinessObjects WebI debe intentar volver a ejecutar la programación (5 veces en un intervalo de 1 minuto antes de que se dé por vencido). ).

¿Suena interesante pero complicado?

Si ha estado usando la programación de WebI durante bastante tiempo, creo que encontrará el requisito mencionado en el punto n.° 1 como simple, puede que el requisito en el punto n.° 3 sea un poco nuevo pero, sin embargo, sigue siendo simple, pero el requisito en el punto n.° 2 es algo eso hace que este caso de negocios sea complejo.

Solución :

Parte 1: Cree un informe WebI en dos fuentes:

1. Cree un informe WebI, con dos proveedores de datos. Combine el conjunto de datos en dimensiones comunes. Calcule la varianza/diferencia en el informe WebI.
2. Establezca el filtro de nivel de informe/bloque para que muestre solo los registros que tienen (varianza <> 0)

Parte 2: programar el informe (con pocas configuraciones) –

1. Programe el informe para que se ejecute diariamente, configure las opciones para enviar el informe por «correo electrónico» y con un archivo adjunto de Excel del informe. — se encarga del requisito en el punto #1
2. Utilizar el » Reglas de entrega” propiedad para establecer el estado de la programación como “Advertencia» cuando El informe programado NO contiene datos.

Programación: opciones de reglas de entrega

El truco aquí es que Si el informe contiene datos, el estado del informe programado se establecería en «Éxito“. Debido al estado de éxito, se enviará a los usuarios la salida del informe en formato Excel por correo electrónico.

Pero si, la salida programada del informe no extrae ningún dato, entonces el estado del programa se marcaría como «Advertencia“.

En el momento en que el planificador de SAP BusinessObjects encuentra el estado como «Advertencia“, no activa el correo electrónico con un archivo adjunto de Excel –— Esto se ocupa del segundo requisito.

3. Ahora, el único requisito que queda por abordar es: ¿Qué sucede si el cronograma no se ejecutó debido a fallas del sistema o problemas técnicos?

Veamos la solución para esto de la siguiente manera:

Para notificar a los usuarios que el calendario de informes fallido para ejecutar, podemos configurar los correos electrónicos de «Notificación» de la siguiente manera:

Notificación por correo electrónico cuando el trabajo no se pudo ejecutar

ahora, configuremos el reintento (5 veces; con 1 minuto de diferencia), de la siguiente manera:

Calendario de reintentos

¡Espero que hayas encontrado este blog interesante!

¡Salud!

~ Cenizo