Con el comienzo de 2023, nos complace anunciar que los clientes de SAP Business ByDesign que deseen trabajar con la funcionalidad Robotic Process Automation recibirán la versión más nueva del producto denominado SAP Build Process Automation. La nueva funcionalidad se lanza inicialmente solo para los clientes que aún no utilizan la automatización de procesos robóticos inteligentes para SAP Business ByDesign.

NOTA: La evolución de la automatización inteligente para SAP Business ByDesign de SAP Intelligent Robotic Process Automation a SAP Build Process Automation es el resultado de alinear la estrategia del producto en torno a la automatización de procesos dentro de las organizaciones. Sin embargo, es importante mencionar que los clientes de SAP Business ByDesign, dentro de la suscripción regular, solo podrán beneficiarse sin costo adicional de la capacidad/licencias de automatización de procesos robóticos de SAP Build Process Automation (que es similar a la proporcionada por SAP Intelligent Robotic Process Automation) y no incluirá ninguna de las licencias adicionales que ofrece SAP Build (ver Implicación de licencia adicional Ayuda de SAP para BPA). Sin embargo, en caso de estar interesado en la funcionalidad completa de SAP Build Process Automation o SAP Build en general, el cliente debe comunicarse con el socio de SAP para obtener más información.

A continuación, explicaremos los 2 escenarios sobre cómo aprovisionar SAP Build Process Automation para SAP Business ByDesign:

• escenario 1: para los clientes que aún no utilizan Intelligent Automation para SAP Business ByDesign
• Escenario 2: para los clientes que ya utilizan Intelligent Automation para SAP Business ByDesign y que no quieren esperar a la actualización automática impulsada por SAP planificada para más adelante, ofrecemos un procedimiento de actualización manual que se describe en este blog. Lea la nota anterior sobre la función de automatización de procesos robóticos y la paridad de capacidades que se ofrece sin costo adicional para los clientes de SAP Business ByDesign.

Escenario 1: Cómo aprovisionar un arrendatario para SAP Build Process Automation desde SAP Business ByDesign:

1. Ve a la Configuración empresarial centro de trabajo.
2. Ve a la Proyectos de Implementación vista.
3. Seleccionar Proyecto y haga clic en el Editar alcance del proyecto botón.
4. Ve a la Preguntas sección.
5. Expanda Comunicación e intercambio de información -> Integración con aplicaciones y soluciones externas-> Escenarios de integración para soluciones en la nube de SAP
6. Alcance la pregunta: ¿Desea habilitar la integración con SAP Build Process Automation (BPA)?
7. Terminar los cambios de alcance.

SAP Business ByDesign: edición del alcance del proyecto

En caso de que el iRPA esté aprovisionado para el arrendatario y el usuario intente abarcar también SAP Build Process Automation, SAP Business ByDesign mostrará el siguiente mensaje de error:

Sin embargo, en caso de que el usuario desee pasar a SAP Build Process Automation manualmente antes de que SAP proporcione un proceso de migración automatizado al mercado, el usuario primero debe:

1. Descope iRPA (Ver KBA 3284300)
2. Alcance SAP Build Process Automation

Escenario 2: Qué hacer para migrar manualmente de Intelligent Process Automation a SAP Build Process Automation:

Primero, deberá desconectarse de SAP Intelligent Robotic Process Automation. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Ve a la Configuración empresarial centro de trabajo.
2. Ve a la Proyectos de Implementación vista.
3. Seleccionar Proyecto y haga clic en Editar Alcance del proyecto botón.
4. Ve a la Preguntas sección.
5. Expanda Comunicación e intercambio de información -> Integración con aplicaciones y soluciones externas-> Escenarios de integración para soluciones en la nube de SAP
6. Elimine el alcance de la pregunta: ¿Desea habilitar la integración con SAP Intelligent Robotic Process Automation?
7. Terminar los cambios de alcance.

Tenga en cuenta que, inmediatamente después de descoping de iRPA, todos los agentes, entornos, bots y configuraciones de activación no estarán disponibles en SAP Build Process Automation; el usuario deberá configurar el entorno y los agentes, así como adquirir y configurar los bots manualmente nuevamente. No podrá acceder a su arrendatario iRPA después de descubrirlo.

Una vez que se le haya quitado el ámbito, puede definir el ámbito de SAP Build Process Automation.

Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Ve a la Configuración empresarial centro de trabajo.
2. Ve a la Proyectos de Implementación vista.
3. Seleccionar Proyecto y haga clic en el Editar alcance del proyecto botón.
4. Ve a la Preguntas sección.
5. Expanda Comunicación e intercambio de información -> Integración con aplicaciones y soluciones externas-> Escenarios de integración para soluciones en la nube de SAP
6. Alcance la pregunta: ¿Desea habilitar la integración con SAP Build Process Automation (BPA)?
7. Terminar los cambios de alcance.

Cuando se ha aprovisionado el nuevo arrendatario BPA, el administrador debe:

1. Asigne roles de usuario para BPA. Hemos introducido 2 nuevos roles:
   1. BPA_Advence_User: que permite al usuario trabajar con SAP Build Process Automation y administrar los bots disponibles.
   2. BPA_Standard_User: que permite conectar el agente de escritorio al BPA y ejecutar bots en una máquina local.
2. Revisar y ajustar los arreglos de comunicación, si es necesario.

Los bots que hemos creado en los últimos dos años para SAP Business ByDesign y que la comunidad conoce, funcionarán de la misma manera con SAP Build Process Automation que con Intelligent Robotic Process Automation para SAP Business ByDesign. Lo mismo debería aplicarse a otros bots de desarrollo propio creados por nuestros socios y clientes; sin embargo, como siempre en el caso de la migración, se recomienda realizar pruebas adicionales.

Como se mencionó anteriormente, SAP está trabajando actualmente en la actualización automatizada a SAP Build Process Automation para los clientes que ya están utilizando la automatización de procesos robóticos inteligentes para SAP Business One. Compartiremos más información al respecto por separado.

Creemos firmemente que para los nuevos clientes interesados ​​en la automatización de procesos, este movimiento ayudará a pasar de inmediato a la tecnología más nueva proporcionada por SAP y mantenerse en línea con el desarrollo de los últimos bots de SAP.