Introducción

Queremos simplificar el viaje de transición de nuestros clientes de SAP Business Planning and Consolidation (BPC) a xP&A y a SAP Analytics Cloud (SAC) al permitirles moverse a su propio ritmo progresivamente, sin interrumpir sus procesos de planificación. Para facilitar el MOVIMIENTO de los clientes de SAP BPC a SAP Analytics Cloud, cambiamos nuestra política comercial al introducir el Licencia de tiempo de ejecución de BPC y brindamos soluciones técnicas para una estrecha integración y opciones de conectividad en vivo con aplicaciones BPC en las instalaciones. Con este enfoque, puede evitar la doble licencia, salvaguardar sus inversiones locales de BPC e incluso ampliarlas y combinarlas con otros casos de uso en la nube.

En SAP Analytics Cloud puede integrar sus modelos de planificación integrados de BPC a través de la Conexión en vivo de BPC. Esto permite la planificación en vivo con sus modelos BPC existentes mediante el uso de SAC como una interfaz de usuario frontal, aprovechando los objetos BPC existentes. Puede consumir consultas de entrada de BPC y secuencias de planificación de BPC en historias de SAC y hacer una reescritura desde el front-end de SAC en sus proveedores de planificación de BPC, de modo que el modelado de datos y la persistencia de datos residan en su sistema BPC local.

Hasta ahora, todo bien… pero ¿qué hay de los flujos de trabajo comerciales? ¿Cómo puedo organizar el proceso de planificación y monitorear actividades con BPC live planning en SAC?

Business Process Flows (BPF), la funcionalidad para guiar a los usuarios comerciales a través de pasos predefinidos en BPC Embedded, actualmente no está cubierta por la licencia BPC Runtime. Tampoco puede integrar perfectamente el hipervínculo de la historia de SAC en sus pasos de BPF, ya que el contexto/parámetro no se puede pasar de BPF al hipervínculo de SAC. Por otro lado, la funcionalidad de Calendario en SAC brinda muchas capacidades para administrar procesos y orquestar flujos de trabajo, pero actualmente no admite modelos BW/BPC en vivo.

En este blog, describiré cómo puede usar el calendario SAC con la planificación en vivo de BPC en SAC.

Cómo

Para empezar, ya tengo un ejemplo de planificación en vivo de BPC simple, que sigue un enfoque de cantidad por precio para planificar las ventas y el margen de contribución de los vehículos en toda Europa por región y categoría de producto. Vea a continuación la arquitectura general, donde SAC se usa como la interfaz de usuario de frontend:

Ahora quiero crear un flujo de trabajo simple para la recopilación de datos de todas las regiones. Aprovechando el asistente en el calendario SAC, quiero generar tareas y procesos desde una dimensión de conducción, que será la dimensión Región en este ejemplo. Pero, ¿cómo se puede hacer esto dado que los modelos en vivo de BPC no son compatibles con el calendario SAC?

• Cree un modelo ficticio vacío en SAC e incluya solo la dimensión de conducción para el asistente de calendario SAC (p. ej. Región). En esta dimensión, mantener los usuarios responsables de cada nivel regional. Hay diferentes opciones para mantener las asignaciones de los usuarios: 1) manualmente en la dimensión, 2) usar una aplicación analítica para mantener las propiedades de la dimensión, 3) si se usa una dimensión pública, puede importar las asignaciones de los usuarios a través de una consulta BW desde una asignación tabla en BW/BPC. Este es un enfoque más robusto ya que podría sincronizarse con las autorizaciones de análisis en BW.

• En la historia de SAC utilizada para la recopilación de datos, donde se consumen la consulta de entrada de BPC y las secuencias de planificación, vincule la dimensión impulsora (Región) entre el modelo en vivo de BPC y el modelo ficticio de SAC.

• Ahora vaya al asistente del calendario SAC y cree el proceso para la recopilación de datos.

Paso 1: asigne la historia de planificación en vivo de BPC a los archivos de trabajo

Paso 2: seleccione el modelo ficticio y la dimensión Región y seleccione los miembros

Paso 3: seleccione la propiedad Persona responsable para derivar los encargados de tareas

Paso 4: nada especial, dar la Regla de Nomenclatura como siempre

Paso 5: Revisar las asignaciones automáticas de responsables de negocio (asignados) a tareas (Región) y generar el proceso

• Vaya a una de las tareas generadas (nivel Región) y seleccione el Archivo de Trabajo, la historia de planificación en vivo del SAC. Puede ver que el contexto/parámetro, es decir, el valor de la región, se toma de la tarea de flujo de trabajo en la historia de planificación en vivo de BPC.

Resumen

Un flujo de trabajo empresarial garantiza una ejecución organizada de cualquier proceso de planificación y actividades relacionadas, y el calendario SAC proporciona muchas características y funciones para respaldar esto. Este enfoque le permite integrar el calendario SAC con sus aplicaciones de planificación en vivo de BPC. A continuación se muestra una descripción general de la arquitectura de alto nivel de la solución. Como ya se mencionó, la importación de asignaciones de usuarios a través de un mapeo es un enfoque más sólido y podría sincronizarse con las autorizaciones de análisis en BW.

Consulte esta información adicional para obtener más información sobre la planificación en vivo de BPC en SAP Analytics Cloud: