INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta serie de blogs es explicar el estado de la integración de SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC) con SAP Analytics Cloud (SAC) y nuestra dirección estratégica. Además, queremos mostrarle cómo SAP Analytics Cloud puede ampliar y proporcionar un ROI positivo para sus escenarios actuales de planificación, pronóstico y análisis y ayudarlo a ejecutar una empresa inteligente. Esto creará nuevas oportunidades para la planificación, la previsión y el análisis y, por lo tanto, le ayudará a dirigir su organización de forma aún más eficaz.

También queremos brindar orientación sobre los escenarios admitidos y las arquitecturas de alto nivel y lo que se puede hacer cuando se trata de modernizar la solución de análisis y planificación existente de SAP BPC agregando SAC como:

• una experiencia de usuario unificada para:
  • una interfaz de usuario de planificación (entrada de datos),
  • una interfaz de análisis de datos,
• una extensión de planificación,
• un escenario SAC puro (movimiento completo desde SAP BPC).

Habrá varias publicaciones de blog en la serie que cubrirán temas relevantes sobre la integración y los flujos de trabajo admitidos, así que permanezca atento a las actualizaciones de esta publicación de blog con todos los enlaces relevantes a blogs adicionales de la serie:

• SAP BPC Move to SAC: Beneficios y escenarios de mover los escenarios de planificación de SAP BPC a SAP Analytics Cloud (ESTA ENTRADA DE BLOG)
• SAP BPC Move to SAC: utilice SAP Analytics Cloud como interfaz de usuario de entrada de datos para SAP BPC
• SAP BPC Move to SAC: trabaje con secuencias de planificación de BPC en SAP Analytics Cloud
• SAP BPC Move to SAC: cómo crear un flujo de trabajo empresarial para modelos en vivo de BPC/BW con SAC Calendar
• SAP BPC Move to SAC: Cómo analizar datos
• Mover SAP BPC a SAC: complemento de MS Office/Excel
• Mover SAP BPC a SAC: comentarios

VALOR DE NEGOCIO DE AGREGAR SAC A SUS ESCENARIOS DE PLANIFICACIÓN DE SAP BPC

La versión corta es, sí, claro, hay un ROI alto y positivo al agregar SAC a sus escenarios de planificación de SAP BPC existentes. Si trato de definir 3 beneficios principales, aquí están los 3 que creo que son los más importantes:

• BENEFICIOS COMERCIALES: Responda mejor y más rápido a los cambios del mercado -> efecto positivo en:
  • objetivos de rentabilidad
  • Objetivos de sostenibilidad
  • Los objetivos de otras partes interesadas
• BENEFICIOS DEL PROCESO: Realice la planificación, el pronóstico en simulaciones más rápido y con menos esfuerzo.
• IMPLEMENTACIÓN/BENEFICIOS EN COSTOS: Implementación más rápida y económica

Según su escenario y el nivel de integración con SAC, los beneficios pueden diferir, pero provienen de las 3 áreas que se explican a continuación:

• Solución moderna en la nube
• Planificación y análisis unificados UX (SAC como The Steering Platform)
• Creación y desarrollo de contenido

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

No tiene sentido reinventar la rueda aquí. Nuestro jefe de SAP HD&A – Planificación y análisis, Matías Kraemer ha publicado un blog sobre nuestra dirección estratégica de SAP BPC y también relacionado con SAP Analytics Cloud, por lo que le sugiero que eche un vistazo a esta entrada de blog.

Aquí hay algunas declaraciones relevantes tomadas de la publicación de blog mencionada anteriormente:

“…Los clientes que necesitan cumplir con los requisitos comerciales en una instalación local existente de SAP BPC pueden confiar en el hecho de que el producto seguirá existiendo y con soporte. Las inversiones futuras para la planificación se destinarán principalmente a SAP Analytics Cloud para mejorar las características y funciones ricas y para profundizar la integración con SAP Portfolio. Con esto en mente, recomendamos encarecidamente a cualquier cliente que esté considerando implementaciones futuras de escenarios de planificación que considere la innovación de SAP Analytics Cloud”.

• Inversiones en el campo de la integración SAP BPC y SAC:

“…Con respecto a la estrategia de nube general de SAP, nuestra solución de planificación basada en la nube, SAP Analytics Cloud, representa nuestra solución de planificación e inteligencia empresarial estratégica y más innovadora. El producto SAP BPC recibirá innovaciones continuas, correcciones de errores e inversiones en temas de infraestructura. con Nube analítica de SAP”.

¿CÓMO AMPLIAR LOS ESCENARIOS DE PLANIFICACIÓN EXISTENTES DE SAP BPC?

ESCENARIO 1: MOVERSE

Esta es la opción donde la planificación de casos de uso sería completamente movido de SAP BPC a SAC. En este caso hablamos de reimplementación, pero aún puede reutilizar algunas de las cosas que ha creado. Por ejemplo, podría crear un modelo de planificación SAC basado en la consulta que proviene de su SAP BPC (modelo integrado, que se ejecuta en el sistema SAP BW). De esa manera, todas las dimensiones relevantes (incluidos sus miembros y jerarquías) podrían recrearse con bastante facilidad. Se requerirá más esfuerzo para migrar la lógica de script que ha estado usando en sus casos de uso de planificación con SAP BPC. E incluso en este caso, también me gustaría señalar que este también podría ser el momento adecuado para repensar algunos de los conceptos y la lógica que se han implementado con SAP BPC y cómo realizarlo de una manera diferente con SAC. Por ejemplo, hay tantas cosas que SAC ofrece listas para usar (sin codificación, solo configuración; aprendizaje automático/planificación predictiva, opciones de simulación, planificación basada en controladores/árbol de generación de valor, desagregaciones, asignaciones, gestión de versiones, análisis de varianza , diseño de pronóstico y muchos más). Esto disminuye el tiempo y el costo de implementación. El mantenimiento de la solución se vuelve mucho más fácil ya que se utiliza la funcionalidad estándar. Además, este también podría ser el momento adecuado para evaluar si algunos de los paquetes de contenido comercial estándar de SAP (un conjunto de formularios de ingreso de datos predefinidos, tableros, informes, modelos, etc. disponibles para todos los clientes de SAC sin cargo adicional) también podrían usarse. . Se puede encontrar más información sobre el contenido comercial disponible aquí y en Sección de ayuda del SAC. Por favor visite este Sección de ayuda del SAC sobre cómo activarlo.

ESCENARIO 2: COMPLEMENTO (=Planificación EN VIVO)

En este escenario, estamos utilizando SAC como un UX de entrada de datos de planificación/pronóstico y también para el análisis de datos (análisis de varianza en informes y paneles, por ejemplo). En otras palabras, los usuarios ingresan datos a través del formulario de ingreso de datos SAC y los datos se conservan directamente en el modelo de planificación SAP BPC. No se almacenan datos en SAC en absoluto. tenga en cuenta Planificación EN VIVO es compatible con el modelo BPC Embedded (lo mismo ocurre con SAP BW IP, donde los modelos deben estar disponibles dentro de un entorno BPC; de lo contrario, no se admite la conexión en vivo para la planificación). El ingreso de datos a través de SAC UX viene en dos formas, podemos crear formularios y aplicaciones web y los usuarios pueden ingresar datos desde el UX basado en el navegador o, alternativamente, se puede usar el complemento de MS Excel. En ambos casos, los datos se conservan directamente en el modelo SAP BPC.

ESCENARIO 3: ADD (Extender BPC con SAC para nuevos planes funcionales)

En este escenario, podemos construir nuevos planes funcionales sobre SAP BPC con SAC y luego brindamos integración (los datos se replican en ambas direcciones entre SAP BPC y SAC). Un ejemplo simple de dicha integración podría ser llevar nuestra versión inicial de pronóstico de ventas del modelo SAP BPC al modelo SAC (modelo: dimensiones y medidas; los datos se replican desde SAP BPC al SAC). En el siguiente paso, se aplicaría el pronóstico predictivo de series de tiempo sobre los datos de pronóstico almacenados en el modelo SAC. Si fuera necesario, los usuarios podrían realizar algunos ajustes o asignaciones manuales y, una vez hecho esto, la previsión actualizada se replicaría en el modelo SAP BPC.

Otro ejemplo, y esta vez hablando de la extensión funcional, podría ser llevar el modelo de planificación y pronóstico OPEX de SAP BPC a SAC y luego integrarlo con un plan detallado de personal y salarios que se realiza exclusivamente en SAC. Cuando todas las actividades de planificación y pronóstico finalizan en SAC, solo la parte OPEX se vuelve a integrar en el modelo central de BPC (vea la imagen a continuación).

IMPLICACIONES DE LA LICENCIA

En caso de Escenario 1: MOVER, la imagen es clara y significa que ya no se requerirán licencias de usuario de SAP BPC Planning, por lo que solo se requiere la suscripción SAC (Planificación) para cubrir la cantidad adecuada de usuarios. Comuníquese con su representante de ventas de SAP o socio de SAP para obtener más información sobre cómo hacer el cambio comercial de la licencia local a una suscripción en la nube. Contamos con algunas herramientas que pueden ayudarlo con el cambio.

En caso de Escenario 2: COMPLEMENTO (planificación en vivo), significa que SAP BPC aún se usaría para el procesamiento de datos y la persistencia de datos. Esto requerirá una cierta cantidad de licencias de SAP BPC para cubrir las necesidades de los flujos de trabajo planificados. En otras palabras, necesitará una cierta cantidad de administradores/creadores de aplicaciones y una cierta cantidad de planificadores para obtener licencias de SAP BPC (según su necesidad real). Pero la gran mayoría de los usuarios de BPC se pueden cambiar a la suscripción SAC (igual que en el escenario 1, comuníquese con su representante de ventas de SAP o socio de SAP para obtener más información sobre cómo hacer el cambio comercial). La suscripción de planificación de SAC ahora permite que cada planificador de SAC escriba datos directamente en el modelo de planificación SAP BPC (incrustado), sin la necesidad de una doble licencia, como ocurría antes. Presentamos esta llamada licencia de tiempo de ejecución BPC para las suscripciones de SAC Planning a fines del verano pasado y puede encontrar más información al respecto en esta entrada de blog. Este escenario permite una transición fluida de los flujos de trabajo de planificación, pronóstico y análisis en las instalaciones a la nube, también mediante el cambio comercial de las licencias SAP BPC (su mantenimiento) a la suscripción SAC.

En caso de Escenario 3: ADD (extender SAP BPC con planes funcionales SAC) significa que se necesitarían menos usuarios de SAP BPC y más usuarios de SAC (comuníquese con SAP o un socio de SAP para obtener más información sobre las opciones comerciales para el turno). Dado que se implementarían nuevos casos de uso de planificación en SAC, no se requerirían licencias adicionales de SAP BPC, sino solo la suscripción a SAC, lo que nuevamente permite una transición sin problemas a la solución en la nube moderna, innovadora y rentable.

Espero que esto proporcione una base sólida para todos los próximos blogs de la serie. Mover SAP BPC a SAC.

Estén atentos, pronto aparecerán nuevos blogs en la serie y se mencionarán en la sección INTRO de esta publicación de blog.

Salud,

Blaž