SAP Business Network for Logistics permite la programación de citas en el muelle con transportistas que no están incorporados como socios comerciales. El usuario invitado puede iniciar sesión utilizando la URL de invitado y puede asignar un operador de ejecución o puede reservar una cita.

En Configuración general en el arrendatario Transportista, puede definir el tipo de URL que desea enviar al usuario transportista invitado.

En la aplicación Configuración general, en la pestaña Definir configuración de citas y disputas, puede elegir el botón Acceso de usuario invitado.

Tipos de URL

Cuando selecciona esta opción, el sistema envía un correo electrónico con la URL al transportista que es específica del documento para la programación de citas en el muelle. El transportista puede ingresar la referencia del documento para ver el documento.

Cuando selecciona esta opción, el sistema envía una URL al transportista que es genérica.
Mi recomendación y SAP es seleccionar la URL dinámica de forma predeterminada. Al igual que con la URL estática, cualquiera puede acceder a los documentos.

Con respecto a la implementación de la API de citas, consulte la sección Acceso de usuario invitado en API de proveedor para la programación de citas en el muelle (sap.com).

Ahora mostraré cuáles son los pasos para hacer citas en SAP Business Network for Logistics con acceso de usuario invitado.

Paso 1 SAP Business Network for Logistics envía un correo electrónico con URL

Elija ‘Ir a la cita’

Paso 2 Ingrese el número del Documento de Referencia

Nota: En su documento puede haber varias referencias (por ejemplo, Orden de flete, Orden de venta, Entrega saliente o algún número de referencia interno). Para acceder a la programación de citas del muelle, el usuario debe poner al menos una. La orden de flete debe ingresarse en el campo Orden de transporte.

Paso 3 Hacer una cita

Elija Punto, Fecha y Hora de la ranura y haga clic en ‘Guardar’

También puede ver los detalles del pedido en otras pestañas:

Información General, Documentos de Referencia y Carga

El usuario también puede agregar notas y archivos adjuntos que serán visibles para el operador del almacén en SAP LBN:

Notas y archivos adjuntos

Otro escenario: agregar un operador de ejecución en la interfaz de usuario del usuario invitado.

Proporcione el nombre del transportista y la dirección de correo electrónico que debe hacer una cita:

Siempre que el usuario reciba un correo con la URL:

Después de proporcionar el número de documento de referencia, el transportista puede ver además los detalles del transportista:

Observaciones finales:

Todo el proceso de hacer citas por parte de los usuarios invitados es muy simple y la única diferencia es que el operador inicia sesión en SAP LBN con la URL recibida por correo electrónico. El usuario puede acceder a SAP LBN con la URL varias veces, por ejemplo, para cambiar la cita para una fecha u hora diferente.

Tenga en cuenta que con la URL dinámica, cada pedido tiene un enlace separado para la programación de citas en el muelle. Es imposible utilizar la misma URL para diferentes Pedidos.

Para ver más información sobre SAP Business Network for Logistics Freight Collaboration te animo a visitar: SAP Logistics Business Network, opción de colaboración de fletes | Portal de ayuda de SAP

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