El Activo Fijo forma parte importante del balance y es objeto de control por parte de auditores y autoridades fiscales.
Es por eso que debemos asegurarnos de que todas las transacciones con activos fijos sean transparentes y claras. En este artículo quiero describir las transacciones de activos fijos más populares en SAP Business One. Bajo las transacciones más populares me refiero a los activos fijos que se deprecian durante algunos años con depreciación lineal sobre el valor contable neto dividido entre la vida útil remanente. En caso de que no se produzca nada dramático con el activo, como la modernización o el desguace, el monto de la depreciación es el mismo que para la depreciación lineal sobre el valor de adquisición dividido entre la vida útil total.
-¿Cuál puede ser el otro caso en que el activo fijo necesita ser revaluado?
-Sí, exactamente: cuando su valor neto contable no se corresponda con el precio real de mercado.
El precio de mercado real puede ser superior o inferior al valor contable neto (NBV) de su activo.
Para reflejar el mercado real, puede crear un documento de revalorización de activos.
Entonces, veamos cómo se ve y cómo es la transacción de entrada de diario (JE) cuando el precio de mercado real es más alto.
Este es un ejemplo del documento de revalorización en SAP Business One (B1):
El activo fue capitalizado con precio 12.000 y la depreciación acumulada a la fecha de revalorización es 1.332, por lo que el valor contable neto es 12.000 – 1.1132 = 10.668. Nuevo valor 15.000 es el precio real de mercado. B1 calcula la diferencia 4.332 como ganancia por revaluación. El JE simple se parece a:
Tenga en cuenta que la Cuenta de revalorización se agregó recientemente, consulte la Nota https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3083952. Nota En las bases de datos instaladas esta cuenta se llenó automáticamente con la cuenta de Balance.
Sin embargo, para una visión transparente del costo del activo, los valores deben renovarse. Antes de agregar el documento de revalorización de activos, marque Publicación NIIF casilla de verificación:
Con esta casilla de verificación configurada, el JE será como:
¿Qué significan estos montos y cómo afectan los valores de los activos fijos?
Ahora busquemos el caso de que el precio de mercado real sea más bajo que el valor de reserva del activo nuevo.
Este es un ejemplo del documento de revalorización en SAP Business One otra vez:
El activo fue capitalizado con precio 12.000 y la depreciación acumulada a la fecha de revalorización es 1.332, como en el primer caso. Pero ahora ingresamos el nuevo valor 9,000 como precio real de mercado. La diferencia de revalorización se registra como depreciación no planificada:
Sin embargo, ya dijimos que para la visión transparente del costo del activo se deben renovar los valores. Por lo tanto, antes de agregar el documento de revalorización de activos, marque Publicación NIIF casilla de verificación:
Y como resultado, el JE cambia drásticamente a:
Sin embargo, si compara eso con la transacción anterior Ganancia de revaluación de las NIIF, verá que la transacción es la misma. La diferencia es solo que el resultado de la revaluación (ganancia o pérdida) se registra en la cuenta diferente. Entonces, nuevamente, el saldo de depreciación acumulada se pone a cero, el saldo de la cuenta del balance de activos muestra el nuevo costo.
Tenga en cuenta que las nuevas transacciones con contabilizaciones IFRS son relevantes solo cuando la Contabilización de depreciación se configura como Contabilización indirecta en Áreas de depreciación – Configuración:
Las transacciones de contabilizaciones IFRS para la revalorización de activos fijos son posibles desde FP2202 de SAP Business One, versión de SAP Business One para SAP HANA, consulte los detalles en la Nota de SAP https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3135917 .
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