Reparación de SA: Automatice con SAP Build Process Automation
By s4pcademy
Coautores: Amina MABROUK, María Trinidad MARTÍNEZ GEA, Krisztian Papai, Quinto Smith.
Este blog es parte del Serie de blogs de SA Repair hemos publicado un caso de uso comercial sobre el tema «Transforme sus procesos comerciales con SAP Signavio y SAP Build». el primer blog SA Repair: Transforme sus procesos comerciales con SAP Signavio y SAP Build introdujo la importancia de la Automatización de Procesos; hablamos de cómo Analizar un proceso con SAP Signavio en nuestro segundo blog Reparación de SA: analice y explore con SAP Signavio y en nuestro tercer blog Reparación de SA: Automatice con SAP Build Process Automation nos enfocamos en cómo automatizar algunos de los procesos manuales. En este blog SA Repair: Automatice con SAP Build Process Automation, nos centraremos en la creación e implementación del proceso de Compras utilizando SAP Build Process Automation.
Ahora que SAP Signavio PI analizó los procesos comerciales de SA Repair y descubrió que un área que es un cuello de botella en la empresa es el proceso de Compras, el siguiente paso es automatizar el proceso. Para ello utilizaremos SAP Build Process Automation. SAP Build Process Automation se utiliza para crear una aprobación automática para tipos de empleados específicos que se han definido en SAP SuccessFactors, así como para productos específicos que se definen en S/4 HANA Cloud. Mediante el uso de la aprobación automática para los materiales cotidianos que usan/necesitan los empleados frente a los materiales que pueden necesitar los técnicos de campo, podemos liberar a los gerentes de LOB y de finanzas que solo necesitarán manejar aprobaciones de excepción para determinados empleados y tipos de materiales.
Procesos de negocio
Automatización de procesos de compilación de SAP es una solución de desarrollador ciudadano para adaptar, mejorar e innovar los procesos de negocio con gestión de flujo de trabajo sin código y capacidades de automatización de procesos robóticos. Con capacidades potentes pero intuitivas de código bajo y sin código, la solución lo ayuda a impulsar la automatización aprovechando la experiencia de los desarrolladores ciudadanos.
La automatización del proceso de compra es el primer paso de SA Repair en su viaje. Puede ver la arquitectura general de la solución propuesta donde SAP Build Process Automation es el primer paso, ya que aquí es donde definimos el proceso comercial utilizado por SAP Build Apps front-end.
Como muestra el diagrama, las partes del proceso de Compras que automatizamos son la creación de:
- La solicitud de compra
- Aprobación de solicitud de compra
- Orden de compra
La Solicitud de compra y la Orden de compra se crearán automáticamente utilizando el artefacto Acciones dentro de SAP Build Process Automation. Las acciones encapsulan las API como acciones en sus escenarios comerciales. SAP API Business Hub se puede usar donde puede utilizar S/4 HANA Cloud Requisición de compra y API de orden de compra como se indica en nuestro ejemplo. Estas acciones luego se conectan a la configuración de destinos BTP de SAP para conectarse al sistema backend, S/4 HANA Cloud.
Aquí se muestra el proceso comercial general que se ha creado utilizando SAP Build Process Automation and Actions. Esto se desglosa con mayor detalle a continuación.
El proceso comercial comienza con:
- Un formulario de activación que un usuario puede completar para iniciar el proceso de compra.
2. El siguiente paso es una Decisión que determina qué se «aprueba automáticamente» frente a qué requiere aprobación manual en función de una Tabla de decisiones.
3. A continuación, hay una Condición que se basa en el Tipo de empleado y el Material y, según la combinación cumplida, seleccionará la rama correcta para la aprobación del Gerente y el Gerente de finanzas o la aprobación automática.
4. Para la aprobación del gerente y del gerente de finanzas, estos son formularios similares a los formularios iniciales de activación con campos de entrada de datos adicionales para el gerente y el gerente de finanzas.
5. El último paso es, independientemente de la aprobación manual o automática, para crear la solicitud de compra y la orden de compra en el sistema backend S/4 HANA Cloud utilizando SAP Build Process Automation Actions.
Automatizaciones
Anteriormente se había demostrado cómo se puede realizar una automatización de bajo contacto mediante el uso de acciones dentro de la automatización del proceso de creación de SAP para generar los objetos de solicitud de compra y orden de compra. Hay dos tipos de documentos adicionales que queremos generar automáticamente para nuestra línea de historia, el Documento de material (también conocido como Salida de mercancías) y la Factura del proveedor.
Vamos a crear una automatización dentro de SAP Build Process Automation para mostrarle una opción diferente para generar documentos automáticamente en SAP S/4 HANA Cloud.
Ahora vamos a utilizar la función Grabadora de pantalla. Al crear una nueva aplicación, la API web se usaría para registrar la pantalla dentro de SAP S/4 HANA Cloud.
La captura automática de la aplicación utilizará la grabadora de pantalla para crear una aplicación y el proceso comercial para la ejecución, que luego se puede activar a través de la API, ya sea que se pase el número de orden de compra para ejecutar el proceso.
Después de finalizar este paso, tendría una automatización basada en API, que crearía un Documento de material en SAP S/4HANA Cloud.
Siguiendo con la automatización, la factura del proveedor se crearía mediante una codificación ligera de JavaScript, lo que brinda cierta flexibilidad adicional en términos de personalizaciones. Con Custom Script llamamos a las API de SAP S/4 HANA Cloud usando el servicio de destino en SAP Business Technology Platform.
Mediante el uso de múltiples controles y actividades, podemos recuperar los detalles de la orden de compra y, en función de eso, se puede crear la factura del proveedor. Entonces, el flujo de automatización podría verse así:
Hemos utilizado 2 entidades de automatización, la primera creaba el Documento de material utilizando la función de registro de la aplicación y la segunda Automatización creaba una Factura de proveedor utilizando el Scripting personalizado.
Este blog es parte de una serie que repasa el caso de uso de «Reparación SA», revíselos todos para tener una imagen clara y completa:
Para obtener más detalles sobre los diferentes temas cubiertos por este caso de uso, así como demostraciones completas y ejercicios paso a paso sobre cada función implementada, puede consultar un conjunto de sesiones que entregamos como parte de nuestro Bootcamp práctico: Transforme los procesos comerciales con SAP Signavio y SAP Build.
DEMOSTRACIÓN COMPLETA
