Los flujos de trabajo estándar de SAP son plantillas preconfiguradas dentro del sistema SAP que definen una serie de pasos secuenciales necesarios para completar un proceso comercial específico.

Estos flujos de trabajo cubren una amplia gama de funciones comerciales, como compras, ventas, recursos humanos, finanzas y más. Están diseñados en base a las mejores prácticas y estándares de la industria, lo que brinda a las organizaciones una base sólida para automatizar sus procesos. En esta publicación de blog, analizaremos los detalles de cómo buscar flujos de trabajo estándar proporcionados por SAP y cubriremos cuáles son los flujos de trabajo estándar comúnmente utilizados.

Búsqueda de flujos de trabajo estándar

Ahora verá cómo encontrar flujos de trabajo estándar en un sistema SAP (esto puede ser SAPERP o SAP S/4HANA) a través de Transaction SWDM (Business Workflow Explorer) estándar. Aquí puede buscar utilizando filtros como componente de aplicación, objeto comercial y clases (incluidos métodos).

La siguiente figura ilustra Transaction SWDM (para compras de aplicaciones comerciales) donde puede ver la lista de plantillas de flujo de trabajo disponibles en Explorador de flujo de trabajo empresarial pantalla.

Puede buscar tareas estándar en la tabla HRS1000, como se muestra en la siguiente figura. Vaya a Transacción SE16 o Transacción SE16N y luego use los siguientes criterios de filtro: Tipo de objeto estándar como “WS”, Idioma como “ES”, Nombre de usuario como “SAP”, y Abreviatura de objeto. como “MM*” para conocer todas las plantillas de flujo de trabajo estándar en el área de gestión de materiales.

La siguiente figura muestra el resultado de las selecciones que realizó. Enumera todas las plantillas de flujo de trabajo estándar proporcionadas por SAP en el área de gestión de materiales.

Nota: Puede buscar todas las tareas estándar de la misma manera utilizando el tipo de objeto estándar de «TS» en la tabla HRS1000.

Consideremos otra forma de buscar flujos de trabajo estándar proporcionados por SAP. Supongamos que está buscando conocer todos los flujos de trabajo de compras de SAP. Vaya a Transacción PFTC, proporcione Tipo de tarea como “Plantilla de flujo de trabajo” y haga clic en la ayuda (F4) del Tarea campo. Esto abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar el Término de búsqueda como “*COMPRAR*” y haga clic en la marca de verificación verde. En otra ventana, verás los resultados donde el flujo de trabajo Nombre del objeto o la descripción del objeto contiene la palabra «COMPRA» y, por lo tanto, puede obtener una lista provisional de flujos de trabajo de compras. La siguiente figura muestra la lista de plantillas de flujo de trabajo de compras de Transaction PFTC.

Nota: Esto devolverá flujos de trabajo estándar y personalizados, por lo que deberá determinar cuáles son flujos de trabajo estándar comprobando dentro de la plantilla de flujo de trabajo.

Flujos de trabajo estándar comúnmente utilizados

SAP ha proporcionado una buena cantidad de plantillas de flujo de trabajo clásicas estándar en diferentes áreas funcionales como compras, finanzas, gestión de viajes, recursos humanos, etc. La siguiente tabla enumera algunos de los flujos de trabajo clásicos estándar comunes que se utilizan en diferentes implementaciones de SAP S/4HANA.

Nota: Los números de plantilla de flujo de trabajo proporcionados en la lista anterior pueden variar según la versión del sistema SAP.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Flujo de trabajo para SAP S/4HANA de Sabyasachi Dutta, Nilay Ghosh, Kousik Goon, Sandip Jana, Arindam Mukherjee, Srinivas Rao, Yogeendar Rao, Yogesh Sane, Naveen Veshala y Kiran Viswanathan.