El Codigo de compañia En SAP es la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa para la que se puede crear un conjunto completo e independiente de cuentas.

Esto incluye la entrada de todas las transacciones contabilizadas y la creación de estados financieros individuales, como el balance y el estado de pérdidas y ganancias. En otras palabras, la entidad que normalmente celebra un acuerdo con un proveedor, tanto desde el punto de vista de la estructura organizativa como del punto de vista legal, suele ser un código de empresa. Las órdenes de compra deben tener un código de empresa al que se haga referencia para poder crearse en SAP.

Crear una sociedad en SAP S/4HANA es el mismo que en el anterior SAPERP iteraciones y las directrices para la creación de sociedades también se siguen aplicando. Debe intentar minimizar los niveles y jerarquías de la estructura organizativa siempre que sea posible. La creación de una gran cantidad de códigos de empresa generará una sobrecarga del sistema. En una empresa compleja, esto a veces es inevitable, y las finanzas suelen tener más voz en esta área que las adquisiciones. Los pasos necesarios para crear una empresa unívoca vinculada a una sociedad son los siguientes:

1. Para crear la empresa, siga la ruta del menú IMG. Estructura empresarial > Definición > Contabilidad financiera > Mantener la empresao ejecute la Transacción OX15 como en esta figura.

2. Seleccionar Nuevas entradasy luego ingrese el nombre de su empresa y la información de dirección.

3. A continuación, debe crear un código de empresa e ingresar la información de la dirección. Para crear un código de empresa en SAP S/4HANA, primero ingrese la Transacción OX02 o siga la ruta del menú IMG Estructura empresarial > Definición > Contabilidad financiera > Definir, copiar, eliminar, verificar el código de empresa. Luego mantenga los datos del código de la empresa en un nivel alto como se muestra en la figura anterior.

En esta pantalla, usted define el número (Codigo de compañia), nombre de empresa, Ciudad, País, Divisay Idioma para el código de empresa. Definirá la dirección completa en los datos contables en el siguiente paso.

4. Una vez que haya creado el código de la empresa, mantenga la dirección del código de la empresa y los datos contables clave en la transacción OBY6. Después de crear un código de empresa, se puede asignar a una empresa, área de control y/o área de gestión financiera, como se muestra en la figura final. Aquí también puede actualizar áreas clave como el plan de cuentas, los datos fiscales, la configuración de informes del año fiscal y otros datos financieros. Tenga en cuenta que esto no corresponde a adquisiciones para definirlo en el vacío; las adquisiciones deberían funcionar en plena conjunción con las finanzas. Así como las finanzas no deberían impulsar la discusión sobre la organización de compras, tampoco las adquisiciones deberían impulsar la definición del código de la empresa en este nivel.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Abastecimiento y adquisiciones con SAP S/4HANA por Justin Ashlock.