¿Qué hay de nuevo con los impuestos en SAP S/4HANA?

Analicemos la nueva funcionalidad disponible en SAP S/4HANA y el impacto que tiene en la gestión de impuestos.

La mayoría de las innovaciones son generales con impactos en impuestos, pero también hay algunas funcionalidades para impuestos basadas en la demanda de los usuarios de SAP orientados a impuestos.

Lista de simplificación

los SAP S/4 HANA lista de simplificación no es una funcionalidad nueva, sino un documento de referencia donde puede encontrar los avances relacionados con SAP S/4HANA de transacciones familiares de SAP. Para algunas transacciones, SAP Fiori las aplicaciones ahora están disponibles y otras simplemente fueron reemplazadas o suspendidas. Puede encontrar la lista de simplificación en http://s-prs.co/v549500.

La lista de simplificación de SAP S/4HANA cubre varias versiones diferentes y SAP la mantiene constantemente. También puede encontrar detalles en las Notas de SAP relacionadas que se publican además de la lista de simplificación de SAP. Cubre componentes, datos maestros, información adicional y, si corresponde, diferentes soluciones sectoriales.

La lista de simplificación recopila funciones nuevas y/o funciones modificadas y tiene el estilo y el grado de detalles comparables a las notas de SAP, pero sin configuraciones de personalización detalladas. Encontrará esto útil para su proyecto SAP S/4HANA, especialmente en el caso de una transacción familiar que no quiere perderse en su futura configuración de administración de datos fiscales.

Un ejemplo importante es la funcionalidad SAP S/4HANA Intrastat. SAP decidió gestionar los procesos de comercio internacional con SAP Global Trade Services (SAP GTS) en el curso de la actualización de SAP S/4HANA. SAP GTS es un módulo adicional que se licencia por separado. Las funcionalidades de comercio internacional seleccionadas se proporcionan con el comercio exterior como parte de la gestión de materiales en las funcionalidades principales de SAP S/4HANA; sin embargo, en la lista de simplificación, se enumeran todas las transacciones de Intrastat que ya no están disponibles con SAP S/4HANA. Especialmente en la versión anterior de SAP S/4HANA 1511, este fue uno de los principales cambios y problemas durante los proyectos de implementación.

Interfaz de usuario de SAP Fiori

En términos de facilidad de uso, la nueva interfaz de usuario de SAP Fiori 3 abre nuevas formas de trabajar con SAP S/4HANA. Las nuevas funciones incluyen soluciones para el procesamiento y la evaluación integrados de datos internos y externos, como se muestra en esta figura.

Se puede acceder intuitivamente a las funcionalidades relacionadas con los impuestos a través de los mosaicos de SAP Fiori. Además, SAP Fiori permite su uso en dispositivos móviles y el mapeo de funciones basadas en roles. Especialmente para la oficina en casa y el trabajo remoto, estas son funciones muy útiles.

Como se muestra arriba, las soluciones SAP S/4HANA vienen con sus propios mosaicos SAP Fiori, como la aplicación Ejecutar informes de cumplimiento en el caso de informes de cumplimiento avanzados (reemplazado por Cumplimiento de documentos e informes de SAP). Pero si desea crear sus propias aplicaciones y mosaicos de SAP Fiori, puede usar el administrador de contenido de la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori. los Plataforma de lanzamiento de SAP Fiori El gestor de contenidos simplifica la creación y adaptación de catálogos comerciales. Puedes usarlo tanto para explorar contenido existente como para crear tus propios catálogos copiando los existentes y adaptándolos a tus necesidades.

Otra herramienta es el gestor de aplicaciones SAP Fiori Launchpad, que sirve para gestionar los catálogos de aplicaciones y técnicos. La aplicación SAP Fiori Manage Launchpad Spaces and Pages está disponible para administrar una página de inicio que permite a los usuarios estructurar el diseño de una página usando arrastrar y soltar. Además, SAP CoPilot admite usuarios de SAP con entrada de voz multilingüe y ofrece funciones para administrar y organizar tareas.

diario universal

los SAP HANA tecnología de base de datos en memoria y la arquitectura revisada de los componentes principales en el área de finanzas de SAP S/4HANA habilitar el diario universal, que combina datos de fuentes previamente diferentes (contabilidad financiera y contabilidad de gestión) en una sola tabla de datos de SAP. Las partidas individuales ahora son la base del balance en lugar de los saldos que se almacenaban por separado.

En SAP S/4HANA, Universal Journal es el nuevo hogar para todas las publicaciones de contabilidad interna y externa, almacenadas como una tabla de base de datos común. Los datos de contabilidad y control se combinan en la tabla ACDOCA, como se muestra en la siguiente figura. El nombre de la tabla incluye C.A. para la contabilidad, DOC para documentos y A para reales. La tabla combina la información del documento de la contabilidad, la contabilidad de activos, la contabilidad de costos y el Libro mayor de materiales.

La clase de coste y las cuentas de contabilidad financiera están sincronizadas. Por lo tanto, cada contabilización de control también genera un documento contable financiero. Además, debido a la armonización y enriquecimiento de los datos, no es necesario conciliar la contabilidad financiera con los libros auxiliares:

• Contabilidad financiera (libro mayor)
• Análisis de rentabilidad
• Controlador 1
• contabilidad de activos
• Libro mayor de materiales

No obstante, las tablas originales permanecen como vistas de base de datos (p. ej., tablas BSEG o COEP), que no es igual al almacenamiento de base de datos principalmente. Los informes y transacciones estándar utilizados anteriormente en ERP de SAP por los clientes puede seguir siendo utilizado. Esto también desempeña un papel en el área de la declaración de impuestos y el aprovisionamiento de datos, especialmente los datos generados a partir de tablas. BSET o mesa BSEG. Los datos fiscales del documento contable permanecen actualizados en la tabla. BSET. además de mesa ACDOCAmesa BKPF porque los datos del encabezado también permanecen en su lugar.

También es posible implementar campos adicionales (campos específicos del cliente) para propósitos de impuestos especiales para usarlos para informes. Como se han omitido los balances de prueba, también es posible navegar desde el balance hasta el nivel de los artículos individuales y ver información detallada para las validaciones de impuestos.

Libro mayor de materiales

La información relacionada con la gestión de materiales se almacena en el Libro mayor de materiales. Los movimientos de materiales se gestionan en la tabla. MATDOC. Los datos de cabecera del documento de material. MKPF y los datos de la partida de la tabla MSEG fueron trasladados a la mesa MATDOC.

Como puede ver en la siguiente figura, puede elegir entre diferentes tipos de Libro mayor de materiales y tipos de moneda. Con el Libro mayor de materiales, puede usar monedas paralelas (un máximo de tres monedas para mapear las existencias), ejecutar evaluaciones paralelas (por ejemplo, con fines de precios de transferencia) y, opcionalmente, usar el costo real para materiales adquiridos externamente y creados internamente (en lugar de tener ya sea el precio promedio móvil o el precio estándar).

En general, el Libro mayor de materiales aumenta la transparencia de todos los movimientos de materiales y, por lo tanto, del stock de la empresa.

Socio de negocios

Aunque no es completamente nuevo, una de las principales innovaciones de SAP S/4HANA es la socio de negocios concepto que se introdujo también a nivel contable financiero. El concepto de socio comercial permite la unificación de datos maestros, lo que genera menos redundancias, menos esfuerzo de mantenimiento y una mayor calidad de los datos.

Cada organización tiene diferentes relaciones de empresa a empresa (B2B), de empresa a consumidor (B2C), de empresa a gobierno (B2G) o de empresa a impuestos (B2T). Un socio comercial de cada naturaleza puede ser tanto un cliente como un proveedor en una persona o en una organización.

El concepto de socio comercial reemplaza algunas partes de los registros maestros de proveedores y clientes que originalmente se actualizaban por separado. Independientemente de la clasificación del interlocutor comercial (cliente/proveedor), se le asigna un número de interlocutor comercial único. Sin embargo, el socio comercial central representa el objeto principal de datos maestros. En segundo plano, el interlocutor comercial central continúa trabajando con otros dos objetos de datos maestros (clientes y acreedores). Los nombres de tablas de SAP relevantes generalmente comienzan con PA. Cada vez que se actualizan los datos de socios comerciales, la sincronización solo tiene lugar en una dirección: socios comerciales a datos maestros de clientes/proveedores.

Con respecto a la gestión de datos fiscales, es importante mencionar algunos puntos:

• Los datos generales se pueden utilizar en varios roles de socios comerciales.
• Se pueden actualizar diferentes direcciones de un interlocutor comercial.
• Diferentes componentes de SAP pueden utilizar la actualización central de los datos de socios comerciales (en particular, creando diferentes roles).

La siguiente figura muestra el mantenimiento del interlocutor comercial (aquí, como organización del cliente). En el Facturación vista, se configura la clasificación fiscal del cliente. En este caso, como se puede ver en la Impuesto repercutido tabla en la parte inferior de la pantalla, es un cliente sujeto a impuestos que representa la clasificación fiscal 1 en el país Alemania.

1

La transacción BP se puede utilizar para actualizar todos los datos de socios comerciales. Más información sobre Transaction BP se almacena en la lista de simplificación como se mencionó anteriormente en esta sección. La documentación muestra qué transacciones se reemplazan por Transaction BP. Por ejemplo, la transacción anterior FK03 para mostrar el proveedor se transfirió a la transacción BP. Lo mismo se aplica a los códigos de transacción para el mantenimiento de clientes, deudores, proveedores y acreedores.

En relación con el concepto de socio comercial central, algunas clasificaciones son importantes. Un nuevo socio comercial se mantiene o se crea utilizando las opciones de persona, organización o grupo, correspondientes a si el socio comercial es una sola persona, una sola organización o un grupo de organizaciones.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Impuestos con SAP S/4HANA:

Configuración y Determinación por Michael Fuhr, Dirk Heyne, Nadine Teichelmann y Jan M. Walter.