¿Qué es SAP?: Todo lo que quisiste saber

Hoy toca contestar una de las preguntas clásicas para todos aquellos que os interesáis en SAP.
Tiene mil variantes:

• ¿Qué es SAP y qué soluciones ofrece?

• ¿Qué es un SAP? (Por mucho que cueste, ha sido una pregunta real).

• ¿Qué es SAP y para que sirve?

• ¿Sap que es y para que sirve? (Fíjese en su variante hiperbatónica)

• ¿Qué es sap y ERP?

• ¿Qué es sap y como funciona?

Sea como sea si estás aquí es porque has oído hablar de un sistema informático del que quizás hayas oído hablar que tiene vital importancia para empresas pequeñas, medianas y grandes, incluso organismos públicos. Estamos hablando del Software de Gestión SAP. En este punto, seguramente te estarás preguntando qué hace y para qué sirve el Software de Gestión «ERP» SAP.
¡Sigue leyendo al final tenemos un regalo para ti!

¿Qué es SAP?

SAP AG es una empresa alemana dedicada a la producción de software empresarial de distintito tipo.
Fue creada en 1972 por gente que trabajaba previamente en IBM y su acrónimo significa Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, que en cristiano significa Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos.

En la actualidad SAP AG es la mayor compañía mundial de software y la tercera como proveedor independiente de software. Tiene oficinas y negocios en prácticamente todo el mundo y posee multitud de soluciones para los distintos mercados como sector público, empresas de servicios, de servicios financieros, etc.

¿Pero exactamente, qué es «el SAP»?

En el 90% de casos en el que la gente de fuera del mundillo habla del «SAP» se refiere a su ERP. Actualmente se conoce como SAP ERP Central Component o abreviado como ECC y agrupa los distintas áreas que tienen las empresas como finanzas, RRHH, producción, ventas, compras, etc.

Este sistema ECC se divide en módulos como FI, MM, PP, CO, SD, etc. que se agrupan en el sistema y permite la conectividad e intercambio de los datos entre las distintas áreas.

Este sistema es el que utiliza muchos de los diferentes departamentos de las grandes empresas del mundo como Coca Cola, DHL, IBM, AIRBUS, etc. así como empresas a nivel mundial.

¿Entonces SAP tiene más productos a parte del ERP?

Por supuesto, SAP tiene soluciones para prácticamente cualquier mercado que se te pueda ocurrir, desde empresas petrolíferas a hospitales pasando por universidades, empresas de distribución y logística, etc. Algunos de estos productos son.

• SAP CRM: Para la gestión de clientes y la relación entre la empresa y estos.
• SAP PLM: Gestión del ciclo de vida de los diferentes productos de una empresa.
• SAP SCM: Gestión de la cadena de suministro.
• SAP SRM: Relaciones entre empresa y proveedores.
• SAP GRC: Gobierno, Riesgos y Cumplimiento.
• SAP BI: Sistemas dedicados al business inteligent y al procesamiento de gran cantidad de datos.
• SAP PI: Sistemas dedicados a interfaces y conexiones entre sistemas diferentes basados en diferente tecnología.
• SAP Solution Manager: Monitorización de sistemas, análisis de problemas, resolución de incidencias, etc.
• SAP Portales: Aplicaciones web con distinto tipo de uso.

Muchos de estos productos se basan en la tecnología SAP Netweaver, la cual podríamos describir brevemente como una base sobre la que corren diferentes aplicaciones que se dedican a una u otra cosa. Por ejemplo, los sistemas BI tienen como base un Netweaver como tendría el PI, lo único que cambia es los componentes de dicho Netweaver.

¿Qué sectores utilizan SAP?

La lista de industrias a las que SAP sirve es muy amplia y desde su creación ha ido creciendo desmesuradamente. Al ser tan amplia tanto en el sector privado como en el público, necesitaríamos más de un post para explicar las diferentes áreas en las que se aplica. Por eso, le dejamos algunas de las más importantes e innovadoras.

• Materias primas, minería y agricultura
• Gas y petróleo
• Químicas
• Metalúrgicas
• Farmacéuticas
• Materiales de construcción, arcilla y vidrio
• Construcción pesada
• Servicios
• Consultorías y software
• Sanatorios y hospitales
• Sector público

No importa el tipo de industria, la función es la misma: organizar todas las acciones que forman parte del plan de la empresa.

Una vez explicado esto, vayamos a al resto de preguntas más usuales una vez aclarado que es sap.

Quiero instalar SAP en mi ordenador para probar cosas.
¿De donde lo bajo?

Cuando alguien comenta que quiere instalar SAP en su ordenador, lo que realmente quiere es instalar SAP ECC, el componente central de SAP ERP.

En un principio te diríamos que no podrías, o mejor dicho sería complejo tanto a nivel de infraestructura necesaria como por temas de licencias. SAP tiene una arquitectura cliente-servidor, el mismo está corriendo en un servidor y tu con un programa (SAP Logon o SAP GUI) te conectas al mismo. Es decir, que no lo tienes corriendo en tu máquina como tal.

Una opción muy válida para testar, formarte y capacitarte en SAP, sería la instalación de un SAP Netweaver.

Digamos que tendrías la base tecnológica, esto es ideal para consultores SAP BASIS o SAP ABAP.
En nuestra academia de cursos SAP, tienes el curso SAP BASIS Administrator que explica la instalación de un SAP Netweaver así como las tareas de un SAP BASIS.

Para temas demostrativos y de formación, SAP cuenta con unos productos llamados SAP IDES.
Un IDES es un SAP ERP con contenido demostrativo para fines formativos.
Existen empresas dedicadas a este propósito.

Contratar un SAP IDES.

Quiero aprender SAP o Cómo aprender SAP.

Hay muchas opciones para formarse en SAP, por sumarizar, las podemos dividir en dos:

• Por cuenta propia
• A través de un tercero.

Por tu cuenta es la opción más difícil.
Tienes que buscar la información  (la cual suele ser de difícil acceso) además opcionalmente de buscar un sistema donde probar tus progresos.

Formarte a través de un tercero suele ser lo más rápido y efectivo y a veces (no siempre) si gastar mucho dinero. Hay multitud de cursos de SAP ya sea a través de universidades, academias, empresas, etc. los cuales generalmente puede tener precios muy dispares.

Quiero trabajar con SAP. ¿Qué opciones tengo?

Se puede trabajar en SAP de diferentes maneras, de nuevo lo voy a dividir en dos partes:

Trabajar en SAP en cliente final.
Trabajar en cliente final es trabajar en un sitio que tiene implantado SAP (ya sea uno o muchos sistemas, uno o muchos módulos, etc) y el cual se utiliza para diferentes tareas. Por ejemplo, como administrativo del departamento de FI podrías tener que trabajar con SAP para dar de alta asientos contables que se produzcan durante el día a día, o como técnico de RRHH lo usarías para generar las nóminas de los empleados, introducir sus datos, planificar su formación etc. El uso de SAP en cada empresa depende de la propia empresa y de lo que la misma tenga implementado, el grado de parametrización o adaptación del sistema a la misma depende de la propia empresa.

Trabajar en SAP en una consultoría.
Trabajar en consultoría implica participar en proyectos de implantación, mantenimiento, etc. de sistemas SAP para terceros. Es decir, me dedico a proveer conocimiento, medios técnicos y experiencia para una empresa que puede o no tener implantado SAP previamente. Generalmente hay una empresa u organismo que tiene una necesidad y la consultora de turno le hace una oferta para responder a dichas necesidades. Si la consultora gana la oferta entonces lleva a su equipo de consultores a implantar lo que se haya comprometido. Dentro de la consultoría podemos encontrar a grandes rasgos los siguientes perfiles (puede que haya más teniendo en cuenta las necesidades de cada uno de los proyectos):

• Perfil funcional.
  Se dedican a parametrizar SAP de acuerdo a las necesidades del negocio, además de modelar el sistema de acuerdo a las mismas. Suelen tener una base o experiencia que tenga más que ver con el funcionamiento de los procesos y menos con la parte técnica de la misma. Es decir, un consultor de FI generalmente tiene como base una carrera tipo ADE o Económicas, así como un consultor de PA tendrá una base de gestión de recursos humanos.  Los perfiles funcionales depende de los módulos (MM, SD, FI, etc) o del producto (SRM, CRM, etc).
• Perfil técnico.
  Dentro de este grupo están todas aquellas personas que se dedican a las tareas técnicas dentro de la consultoría, ya sean programadores (de ABAP, Java, especializados en una área u otra), consultores Basis (instalaciones de sistemas, configuración de los mismos y apoyo al resto de consultores), consultores de PI (interfaces entre sistemas, proceso de datos, etc), consultores de portales, etc.

¿Y mi regalo?

Si has llegado hasta aquí, enhorabuena.
Realmente parece que cuentas con interés en conocer más de SAP.
Es por ello, que para todos nuestros lectores, dejamos este curso SAP gratis.
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