
Nota. La imagen es de DATA UNIT AG. (https://www.dataunit.ch/was-ist-outlook-machen-sie-sich-das-volle-potenzial-dieses-tools-zunutze/)
Outlook, el programa de correo electrónico de Microsoft, es una herramienta fundamental tanto en las grandes como en las pequeñas empresas. Puedes utilizarlo para gestionar tu empresa, estar en contacto con clientes y proveedores y realizar miles de tareas diarias.
Lo que no todo el mundo sabe es que en Outlook puedes realizar muchas tareas de productividad además de la gestión del correo electrónico. Siga leyendo para aprender a usar esta herramienta de manera efectiva.
panorama es un programa de gestión de correo electrónico desarrollado por Microsoft. Puede usarlo para administrar correos electrónicos personales y de trabajo, y además, calendarios, tareas, reuniones, listas de tareas pendientes y mucho más.
Outlook no es solo un programa de gestión de tus correos electrónicos, ya que gracias a sus múltiples funciones como calendarios, tareas y recordatorios, puedes utilizarlo para gestionar tu tiempo.
Sin embargo, no es tan fácil usar la herramienta hábilmente. Estos son algunos consejos que le ayudarán a dominar Outlook:
Las reglas son una de las grandes ventajas de Outlook que distingue al programa del resto de plataformas de correo electrónico. Suele ocurrir que tienes una gran cantidad de correos electrónicos en tu bandeja de entrada, pero muchos de ellos son de poco interés.
Gracias a las reglas, puede filtrar los mensajes más importantes para que no tenga que revisar constantemente los correos electrónicos entrantes.
Aquí hay algunos criterios para filtrar todos los mensajes:
Una de las grandes ventajas de Outlook son las funciones de pedido incluidas. Clasifique sus tareas en carpetas según sus opciones: hacer inmediatamente, poner en espera, delegar o eliminar.
A estas acciones se les ha dado el nombre de regla 4D (Do, Delete, Delegate, Delay).
Aquí hay algunas ideas para trabajar con carpetas:
Las tareas son otra característica de Outlook que lo convierte en una herramienta básica en el entorno empresarial.
Estos son algunos consejos para maximizar la usabilidad de las tareas de Outlook.
Outlook es una excelente y muy completa herramienta de trabajo. Pero precisamente porque es tan completo, está lleno de distracciones.
Si se distrae con facilidad o necesita concentrarse más, Outlook le ofrece la opción de personalizar las notificaciones.
Si puede responder a la pregunta «¿Qué es Outlook?» luego te ayudará con todo lo que necesitas para administrar tu tiempo y tareas diarias. Si se usa correctamente, no lo molestará ni lo distraerá, pero le facilitará la vida al ayudarlo a clasificar y priorizar las tareas laborales.
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