Política de validación en Ariba Guided Buying

¡Hola, bienvenidos a mi entrada en el blog! Es una guía completa para consultores y administradores de Ariba que configura y administra políticas de validación en la compra guiada de Ariba.

Introducción

La política de validación guía al usuario a seguir los procedimientos correctos al crear la solicitud. Cuando el usuario envía una solicitud, la compra guiada valida los campos de la misma con respecto a las políticas.

Las políticas de validación se pueden configurar mediante el uso de campos de solicitud a nivel de encabezado o de artículo de línea. Muestra un mensaje informativo, un mensaje de error o una solicitud de justificación en la página de solicitud.

Nota: El mensaje de error no permite que los usuarios envíen la solicitud hasta que corrijan el error en ella

Analicemos cómo configurar la política de validación en la compra guiada de Ariba

Inicie sesión en Compra guiada->haga clic en Administrador->Haga clic en Administrar políticas->Descargue una política de muestra de la sección Política de validación

Una plantilla de Excel consta de cuatro hojas: una descripción, una definición clave, una expresión y un mensaje.

Descripción:

Nombre de directiva: Introduzca el nombre de la política de compras.

Descripción de la política: vamos a administrador para saber cuál es el requisito.

Tipo de política aplicable: Puede ser una solicitud, una solicitud sin catálogo, un formulario de línea de pedido o un mosaico.

Definición clave:

Nombre de directiva: Cópielo desde la pestaña ‘Descripción’

Clave de búsqueda: Debe ser ProcurementUnit o PurchasingUnit

Buscar valor de Kay: Puede ser una unidad de compra del usuario o estar predeterminado en «TODOS»

Expresión:

Nombre de directiva: Cópielo desde la pestaña ‘Definición de clave’

Lado izquierdo Tipo: Ingrese el valor «Campo» para evaluar

Campo del lado izquierdo: Introduzca el valor del campo a evaluar. Por ejemplo: CompanyCode.UniqueName

Lado derecho Tipo: Siempre debe ser «constante»

Campo del lado derecho: Ingrese el valor asociado o los detalles de los campos mencionados en el campo del lado izquierdo (columna C). Por ejemplo: código de empresa 1234

Operador: Los operadores <, >, ==, !=, <=, >=, contains, hasAllValues ​​o hasAnyValues ​​deciden si aplicar la política o no

Operador lógico: && y || los operadores son aplicables, si hay más de 1 línea en la póliza. && el operador activa la política si se cumplen las condiciones de todas las líneas. || el operador activa la política si se cumple la condición de la primera línea o la siguiente.

Mensaje:

Nombre de directiva: Cópielo desde la pestaña ‘Expresión’

Gravedad: Cuando los usuarios infringen una política, la compra guiada les muestra cualquiera de los mensajes.

• Información-> Muestra un mensaje de texto que se establece en la política. Permite a los usuarios enviar solicitudes
• Justificación-> Muestra un mensaje que solicita al usuario que proporcione una justificación para generar una solicitud
• Error-> Muestra un mensaje de error en la solicitud. No permite que los usuarios envíen una solicitud hasta que corrijan el error.

Mensaje: Un mensaje de texto que solicita a los usuarios que comprendan y sigan las políticas de compra de la empresa y justifiquen sus solicitudes de compra.

Opciones de justificación: el cliente puede tener una justificación predefinida para la política o dejar esta columna en blanco y permitir que los usuarios ingresen su justificación en el cuadro de comentarios.

Configuración:

Configuremos políticas de validación para algunos escenarios en tiempo real

Escenario 1: Mostrar un error mensaje; si el monto total de la solicitud es igual a «0»

Escenario 2: Mostrar un error mensaje; No permitir que el usuario genere PR contra el código de empresa «1234»

Escenario 3: Mostrar un error mensaje; una cotización es obligatoria del proveedor «1234567000»

Escenario 4: Mostrar un informativo mensaje; si el usuario pide un artículo fuera del catálogo para el código de mercancía «12345678 y 87654321»

Escenario 5: Solicitud de justificación; si el usuario pide un artículo fuera del catálogo con el proveedor «0001234567»

Nota:

• Al preparar el archivo, copie y pegue el Nombre de la política al que se hace referencia en las siguientes hojas. No utilice el mismo nombre de política para crear otras políticas. No incluya dos puntos ‘:’ en el nombre de la política. Los caracteres del nombre y la descripción de la póliza están limitados a 256
• Al crear una política para múltiples códigos de productos, separe cada código con una barra vertical como se muestra en el escenario 4
• Una sola política no debe contener más de 500 filas para evitar un error o una advertencia
• Elimine la política usando UI -> LA MEJOR PRÁCTICA

Conclusión

Este blog explica cómo configurar una política de validación en la compra guiada de Ariba que definitivamente ayudaría a los consultores y administradores de Ariba.

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