Plantilla del Blueprint Empresarial en SAP: Guía Completa

¿Qué es Business Blueprint en SAP?

El Blueprint de SAP es una descripción detallada de los procesos comerciales y los requisitos del sistema de una empresa. Es un documento clave de implementación. El documento Blueprint de SAP muestra todas las configuraciones importantes para adaptar el ERP a las necesidades de la empresa.

Un SAP Blue Print bien definido actúa como base para la implementación exitosa del sistema SAP. Incluye una serie de actividades, eventos, hitos y entregables.

¿Por qué el Documento Blueprint de SAP?

Consideremos el caso del Gobierno del Territorio del Norte. Implementó SAP para manejar su Sistema de Gestión de Activos. El costo original fue de 7.2 millones de dólares pero el costo real se disparó a 70 millones de dólares. La solución solo tenía un 11% de ajuste al propósito y costaría 120 millones adicionales para arreglarlo. Por lo tanto, planificar la implementación de ERP es muy importante.

El SAP Business BluePrint (BBP) se centra en entender, autenticar y documentar el alcance del proyecto, las especificaciones. La plantilla del documento Blueprint de SAP también ayuda a definir su objetivo de manera conceptual y práctica.

Utilizando esta metodología, puede crear un cuestionario para los usuarios del sistema. Puede circularlo entre los propietarios y los procesos comerciales. Luego, devolverán el cuestionario a los consultores. Este proceso ayuda a los consultores a comprender cómo se realiza el negocio y cómo pueden implementar los mejores procesos mediante la implementación de SAP.

En este proceso, el conjunto completo de discusiones actúa como base para la implementación de SAP. Aquí, todos los detalles que están relacionados con los procesos comerciales deben reflejarse en el archivo de documentación. El éxito de esta fase se determina en gran medida con un cierre efectivo en este punto.

Por lo tanto, el equipo de implementación debe incluir estas actividades al finalizar el proceso comercial para la configuración.

Cómo crear una plantilla/documento Blueprint de SAP

Este es el proceso paso a paso para crear una plantilla/documento Blueprint de SAP

Paso 1) Desarrollar un inventario de procesos

Es el primer paso para hacer un inventario de todos los tipos de procesos. Este paso puede ayudarlo a comenzar a pensar en cuanto a los pedidos de proceso. Aquí, puede planear cómo puede implementar su sistema actual. En esta etapa, también debe identificar las necesidades de desarrollo para un formulario, informe, mejora o flujo de trabajo personalizado.

Paso 2) Crear una base para construir el Blueprint de Negocios

Esta etapa ayuda a desarrollar el alcance del proyecto de SAP. Aquí, necesita crear un plan antes de comenzar a trabajar en un nuevo sistema de software. Reúna autorizaciones de seguridad del sistema y requisitos de capacitación empresarial a nivel empresarial. El documento de definición del alcance le ayuda a definir los límites del proceso. También proporciona información básica sobre un proceso dado.

Paso 3) Crear Blueprint

Crear el blueprint implica comprender dónde ocurren cambios de responsabilidad entre dos departamentos. El paso necesita aplicar la información explicando qué departamento o individuo está trabajando para qué parte del proceso desde el principio hasta el final. Aquí, también debe definir los Datos Maestros centrándose en los puntos de integración clave y las actividades organizativas de soporte.

Paso 4) Estimar Tiempo y Costo

Antes de fijar objetivos para el proceso, es vital tener una medida de referencia. En esta fase, debe determinar el costo y el tiempo de este proceso. Este paso también le beneficia para definir los parámetros que se utilizarán para establecer objetivos de mejora para su organización.

Paso 5) Verificación del Blueprint de SAP

En esta fase, es esencial obtener comentarios de los colegas adecuados. Esto le permite asegurarse de que el documento Blueprint de Negocios de SAP creado refleje la realidad. Esta etapa también le permite obtener apoyo y sugerencias de todas las partes interesadas.

Paso 6) Implementar Técnicas de Mejora

Siga un enfoque organizado para mejorar los procesos comerciales utilizando métodos como evaluar actividades de valor agregado, eliminar redundancias, reducir el tiempo de procesamiento y utilizar la automatización siempre que sea posible. Esto le ayudará a crear valor comercial.

Paso 7) Desarrollar Controles Internos y Métricas

El siguiente paso es crear controles internos y métricas que le ayuden a rastrear su progreso. También permite crear herramientas para aumentar la eficacia y eficiencia en la implementación del proceso comercial de SAP.

Paso 8) Realizar una Prueba Piloto

Es esencial realizar la prueba piloto, ya que le ayuda a verificar el sistema de SAP sin la necesidad de una gran inversión. Este paso le ayuda a resolver errores y asegurarse de que el proceso funcione de acuerdo a sus necesidades.

Paso 9) Implementar los Cambios

En esta etapa del Blueprint de SAP, se implementa el proceso recién diseñado. Este paso le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas. Sin este paso, es difícil tener éxito.

Paso 10) Seguir con la Mejora Continua

En esta última etapa, debe seguir el concepto de mejora continua. Esta etapa se trata de establecer un nuevo enfoque para implementar mejoras en los procesos comerciales. Sin embargo, para eso, debe hacer una evaluación frecuente para garantizar su efectividad.

Beneficios de los Blueprint de Negocios

El Blueprint de negocios de SAP ayuda a los usuarios finales a entender cómo podría ser la solución.

Ofrece una base sólida para apoyar el cambio organizacional y
Ayuda a eliminar el riesgo de perder participación de mercado o reputación
La plantilla del Blueprint de negocios de SAP le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y los indicadores clave de rendimiento

Proporciona el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto
El beneficio de implementar una metodología de mejora probada
La plantilla de SAP BBP ofrece una mejor entrega del proyecto

Revisar y discutir los procesos comerciales actuales.

Desafíos y Soluciones para el Blueprint de SAP

Desafíos	Soluciones
Compromiso de la dirección de la empresa	Ser estricto. Influenciará el cronograma y el presupuesto del proyecto
Los usuarios no están familiarizados con la computadora y el proceso del sistema. Pueden olvidar algunos procesos comerciales que pueden surgir más tarde.	El consultor debe ser más explorativo e interrogar exhaustivamente a las partes interesadas para extraer todos los procesos.
Capacidad de los usuarios para comprender el concepto de SAP	Se debe proporcionar una formación adecuada.
El consultor maneja más de un proyecto al mismo tiempo.	El consultor debe enfocarse en manejar un solo proyecto a la vez. Para eso, puede contratar un consultor adicional.

Conclusión

Definición del blueprint de negocios de SAP: El blueprint de negocios de SAP es una descripción detallada de los procesos comerciales y los requisitos del sistema de una empresa
La plantilla de Blueprint de Negocios de SAP MM se centra en entender, autenticar y documentar el alcance del proyecto, las especificaciones.

Identificar las necesidades de desarrollo que podrían resultar en la necesidad de un formulario, informe, mejora o flujo de trabajo.
El BBP Business Blueprint en SAP le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y los indicadores clave de rendimiento
La Blueprinting de SAP también ayuda a eliminar el riesgo de perder participación de mercado o reputación

Plantilla del Blueprint Empresarial en SAP: Guía Completa

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