Parque, Mantener, Publicar con Referencia en SAP
By s4pcademy
Cómo estacionar una publicación de documento G/L en SAP
El usuario puede recibir una cantidad de autorización limitada para la publicación. Por ejemplo, un auxiliar de contabilidad tiene la autoridad para publicar documentos hasta un máximo de $5000. Mientras ingresa el documento, encuentra que el monto del documento es de $10000, para lo cual no tiene autoridad. En tales casos, SAP ha proporcionado la facilidad de estacionar el documento, lo que permite al usuario guardar el documento, pero el monto no se publica en las cuentas de G/L. El documento puede ser revisado más tarde por personal de alta autoridad que tenga la autorización apropiada para publicar la cantidad. Una vez aprobado, el documento se publica en las cuentas de G/L. Aquí hay una demostración para estacionar un documento de cuenta G/L
- Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para la publicación de cuentas G/L en el campo de comando de SAP
- Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese la cuenta de G/L que será acreditada
- Ingrese la cantidad acredora
- Ingrese la cuenta de G/L que será debitada
- Ingrese la cantidad deudora
- Paso 3) Presione el botón de estacionar
- Paso 4) Verifique el estado del número de documento estacionado
Cómo retener una publicación de documento G/L
Un usuario puede querer guardar temporalmente el documento bajo las siguientes condiciones: el documento de G/L no está completo, el usuario no tiene información completa o precisa, el usuario quiere completar o corregir el documento en una etapa posterior. En tales situaciones, puede RETENER un documento sin publicar el monto del documento en las cuentas de G/L. Aquí hay una demostración para retener un documento de cuenta G/L
- Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para la publicación de cuentas G/L en el campo de comando de SAP
- Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese la cuenta de G/L que será acreditada
- Ingrese la cantidad acredora
- Ingrese la cuenta de G/L que será debitada
- Ingrese la cantidad deudora
- Paso 3) Presione el botón de retener
- Paso 4) En la siguiente pantalla, ingrese el número de documento temporal y presione retener documento
- Paso 5) Verifique la barra de estado del documento retenido
Cómo publicar un documento con referencia en SAP
- Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 en el campo de comando de SAP
- Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione Ir -> Publicar con referencia en la barra de menú estándar de SAP
- Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese el número de documento de referencia
- Ingrese el código de empresa en el que se publicó el documento
- Ingrese el año fiscal en el que se publicó
- Presione Enter
- Paso 4) En la siguiente pantalla, realice cambios apropiados en el documento
- Paso 5) Presione Enter, en la siguiente pantalla, verifique el documento
- Paso 6) Presione Guardar, para publicar el nuevo documento
