La mayoría de los clientes de SAP recordarán que SAP inicialmente tenía como fecha límite 2025 para migrar de SAP ECC a SAP S/4HANA.

Sin embargo, la reacción hizo que esta fecha se retrasara hasta 2027. Ahora que esa fecha límite se acerca rápidamente, la tarea de migrar a SAP S/4HANA sigue siendo igual de difícil. Es imperativo que los clientes empiecen a pensar en los diferentes escenarios de migración ahora, si es que aún no lo han hecho. Esta no es una tarea pequeña sino más bien monumental que requerirá una planificación, experiencia y pruebas cuidadosas para completarse. Todo el proceso puede tardar dos años o más desde la etapa de planificación hasta la finalización de la migración. A partir de ahora, esto permitirá a los clientes tiempo suficiente para migrar, probar y familiarizarse con su nuevo entorno SAP S/4HANA.

Quizás se pregunte qué opciones tiene al migrar a SAP S/4HANA. Veamos los pros y los contras de cada uno.

Nueva implementación (Greenfield)

Una implementación totalmente nueva es esencialmente una nueva instalación de SAP S/4HANA en una nueva infraestructura. Los clientes que utilizan aplicaciones SAP heredadas pueden descubrir que una implementación totalmente nueva se adaptará a sus necesidades.

A continuación se presentan algunas ventajas de una implementación totalmente nueva:

• Los clientes pueden continuar ejecutando operaciones diariamente en el sistema heredado hasta que se complete la nueva implementación.
• La nueva implementación se puede adaptar específicamente para satisfacer las necesidades de su negocio. Esto incluye cosas como configuraciones de procesos, sistemas y recursos.
• Los clientes aún pueden administrar su negocio y familiarizarse con el nuevo SAP S/4HANA sin interrumpir los sistemas heredados.

Desde una perspectiva empresarial y de procesos, las ventajas de un enfoque totalmente nuevo pueden tener sentido. Sin embargo, existen desventajas que se deben tener en cuenta al tomar este camino:

• El enfoque de implementación totalmente nuevo requiere mucho tiempo. Por favor, comprenda que este será un entorno completamente nuevo construido desde cero; una pizarra limpia. Será necesario pensar y diseñar todo en consecuencia. Puede llevar mucho más tiempo que si un cliente actualizara un sistema SAP ECC existente a SAP S/4HANA. Sin embargo, existen excepciones a esto y muchas variables a tener en cuenta que pueden afectar la cantidad de tiempo que lleva realizar una nueva implementación de SAP S/4HANA.
• El mayor costo de implementación puede ser una barrera para la adopción del producto para algunos clientes. Además de mantener la infraestructura y los sistemas SAP antiguos, será necesario implementar la nueva infraestructura y ambos deberán mantenerse en paralelo. Esto puede sobrecargar a un equipo de SAP que ya está ocupado.
• Su equipo deberá ponerse al día y familiarizarse con un sistema y procesos completamente nuevos. Esto puede causar problemas, ya que puede haber una enorme curva de aprendizaje al pasar de, por ejemplo, un sistema SAP R/3 4.6C al último y mejor sistema SAP S/4HANA.

Si esto le parece algo que se adapta a su escenario empresarial, debe comenzar a planificar de inmediato ya que, nuevamente, se trata de un proceso que requiere mucho tiempo.

Conversión a SAP S/4HANA (Brownfield)

Al igual que con el enfoque greenfield, un enfoque brownfield también requerirá mucho tiempo para completarse. La diferencia es que en lugar de un sistema e infraestructura completamente nuevos, los clientes migrarán su sistema SAP ECC actual a SAP S/4HANA. A continuación se presentan algunas ventajas asociadas con una migración a zonas industriales abandonadas:

• No es necesario que se ponga de pie por completo en un entorno nuevo. Todo se completará en su paisaje actual. Esto significa que puede continuar trabajando en su sistema SAP ECC actual mientras la migración se realiza en segundo plano. Dado que esta es la opción menos disruptiva, es la opción más popular para los clientes que migran a SAP S/4HANA.
• Puede mantener algunos de sus procesos comerciales y código personalizado y migrarlos a SAP S/4HANA. Esto también significará menos trabajo, planificación y capacitación, ya que los usuarios no necesitarán aprender procesos completamente nuevos como en una implementación totalmente nueva.
• Además de mantener los procesos comerciales actuales y el código personalizado, una migración brownfield permitirá a los clientes adoptar nuevas características de SAP S/4HANA si así lo desean.
• Al igual que el enfoque greenfield, una migración brownfield requiere una gran cantidad de tiempo de principio a fin, pero será mucho más rápida que un proyecto greenfield y, al mismo tiempo, será más barata.

También existen algunas desventajas de una implementación brownfield:

• No todo se traducirá durante la migración. Esto puede requerir un conocimiento amplio de su sistema actual y de SAP S/4HANA para recrear procesos y recodificar.
• Trabajar con código heredado, no optimizado o deficiente ralentizará significativamente el desarrollo.
• Encontrará problemas técnicos que pueden detener su migración brownfield en su totalidad. Espere que esto suceda y planifique en consecuencia.

Enfoque híbrido

Un enfoque híbrido es una combinación de implementaciones tanto nuevas como abandonadas. Básicamente, el negocio diario se ejecuta en el entorno actual de SAP ECC mientras se realiza una nueva instalación de SAP S/4HANA en una nueva infraestructura en segundo plano. Mantendrá ambos entornos y luego migrará los datos que desee conservar de su sistema heredado a su nuevo sistema. Hay variaciones de esto, pero en su mayor parte, un enfoque híbrido será una combinación de enfoques greenfield y brownfield.

¿Cómo encaja RISE con SAP en esto?

A medida que los hiperescaladores como AWS, Azure y Google Cloud Platform comienzan a ser adoptados ampliamente, vemos que las empresas se preguntan si SUBIR con SAP es el movimiento correcto? La respuesta es que realmente depende. Pasar a RISE con SAP significa que el cliente perderá el control del lado de la infraestructura, ya que SAP será responsable de esta parte. El impulso de SAP para migrar a la nube (a través de Plataforma tecnológica empresarial SAP y RISE con SAP) es avanzar con un modelo de datos simplificado, reducir la fragmentación de las bases de datos y los niveles de lanzamiento. Los clientes deberán preguntarse si pasar a RISE con SAP tendrá un costo prohibitivo. ¿Serán demasiadas las interrupciones en el negocio? ¿Se integrará con otras aplicaciones? ¿Pasar a RISE con SAP ayudará a resolver los desafíos actuales y futuros? RISE con SAP no es para todos. Estas son algunas de las preguntas que los clientes deben hacerse durante su viaje técnico hacia la nube o SAP S/4HANA.

¿Es la nube pública el futuro?

Aunque SAP movió la fecha límite original de SAP S/4HANA de 2025 a 2027, es poco probable que vuelvan a mover las metas. Al comenzar la fase de planificación de su migración a SAP S/4HANA, puede ser ventajoso comenzar a pensar en migrar también desde su solución local actual a la nube pública.

Por supuesto, hay muchas consideraciones que deben tenerse en cuenta al tomar esa decisión, como el costo, la escalabilidad, la seguridad y la arquitectura, solo por nombrar algunas. En su mayor parte, la infraestructura en la nube es más rentable que la infraestructura local, pero definitivamente existen excepciones. Las empresas pueden reducir los costos asociados con la infraestructura, el software y el hardware locales, y aumentar la flexibilidad y la escalabilidad al pasar a un modelo de pago por uso. La escalabilidad y flexibilidad de la nube permiten eliminar, agregar y activar recursos según sea necesario para satisfacer las necesidades comerciales.

Además de esto, también deberá observar cómo las automatizaciones y la observabilidad encajarán en su panorama actual y futuro. Durante el recorrido altamente técnico de una migración a SAP S/4HANA o a la nube, su experto en SAP Basis no puede estar en todas partes al mismo tiempo. Aquí es donde a los consultores les gusta Avanti podría entrar y proporcionar un conjunto completo de funciones para reducir, optimizar y mejorar sus procesos técnicos. Los paisajes seguirán necesitando observabilidad y automatizaciones en lugar de tareas redundantes mientras planifica su migración a la nube y/o SAP S/4HANA.

Libere tiempo de su equipo con Avantra Observability and Automation Suite

Con la inminente fecha límite de SAP S/4HANA y las responsabilidades cada vez mayores asignadas a los equipos técnicos, Avantra Automatización y Observabilidad Las suites pueden ayudar a los equipos a cumplir los plazos de manera eficiente. No sorprende que la migración a SAP S/4HANA sea un viaje extremadamente técnico. Esto significa que se dedicará una gran cantidad de tiempo a repasar la documentación, la migración y los ejercicios de transición.

Mientras sus implementaciones greenfield o brownfield estén en curso, los sistemas heredados aún deberán actualizarse y monitorearse en consecuencia. Tareas como la actualización del sistema pueden tardar días (si no más) en completarse en varios sistemas. Con el motor de automatización de Avantra, las actualizaciones pueden realizarse sin intervención alguna e iniciarse con solo hacer clic en un botón. Avanti ofrece otras automatizaciones como Start/Stop SAP para ahorrar en costos de la nube (en caso de que decida migrar a la nube), SAP Kernel Update y SAP HotNews Analysis para ver las notas de SAP aplicables y aplicarlas directamente.

Avantra también ofrece observabilidad con monitoreo de extremo a extremo, comprobaciones prediseñadas, comprobaciones personalizadas, notificaciones, análisis predictivos y aprendizaje automático. Con Avantra monitoreando su entorno e iniciando automatizaciones, tenga la seguridad de que podrá concentrarse en proyectos más grandes e importantes, como la migración a SAP S/4HANA o la nube.