Moneda libremente definida o moneda adicional + moneda funcional en S/4HANA Public Cloud

Sigo recibiendo consultas sobre las monedas disponibles en S/4HANA Public Cloud, especialmente sobre la opción de la tercera moneda y su uso. Por eso lo pongo aquí para que otras personas también puedan beneficiarse de él.

Opciones de moneda en S/4HANA Public Cloud

1. 1. Moneda transaccional > Tipo de moneda ’00’

La moneda de transacción se utiliza durante la transacción/transacción contable. Podría ser cualquier moneda del mundo (definida en el sistema). En última instancia, el sistema guardará los datos en la moneda de la transacción, el código de la empresa, la moneda del grupo, la moneda funcional y la moneda definida libremente (si está definida). Como tal, no se requiere ninguna configuración para que la moneda de transacción funcione, excepto la disponibilidad de moneda en el sistema y el tipo de tasa de cambio y su mantenimiento.

1. 2. Código de empresa Moneda > Tipo de moneda ’10’

La moneda del código de empresa es la moneda local de un país. Está predefinido y no se puede cambiar en S/4HANA Public Cloud

1. 3. Moneda de grupo > Tipo de moneda ’30’

La moneda del grupo es necesaria para generar informes de nivel de grupo en la moneda única del sistema para todos los códigos de empresa disponibles.

Se define durante la activación del sistema y es una actividad previa a la activación.

1. 4. Moneda definida libremente > Tipo de moneda personalizado, por ejemplo, ‘Z0’

Divisa definida libremente, también conocida como tercera divisa y divisa adicional

En caso de que su empresa necesite una moneda adicional, puede definir una tercera moneda o una moneda adicional o una moneda definida libremente en el sistema S/4HANA Cloud

Moneda funcional

La moneda funcional se refiere a la moneda principal utilizada por un negocio o unidad de negocio.

Nota: La moneda funcional también está disponible en S/4HANA Cloud, pero no es un tipo de moneda. La moneda funcional debe asignarse a uno de los tipos de moneda existentes, lo que significa que no aumenta la cantidad de monedas en el sistema para sus informes, ya que utiliza uno de los tipos de moneda existentes.

La moneda funcional se puede asignar al tipo de moneda ’10’ o ’30’ oa cualquier valor personalizado, por ejemplo, ‘Z0’.

Por defecto, la moneda de la sociedad (10) se define como moneda funcional. Puede cambiarlo a menos que no haya contabilización en el código de la empresa.

¿Cómo crear y usar una moneda definida libremente en la nube pública de S/4HANA?

Las condiciones previas para definir una moneda adicional son las siguientes:

1. 1. No habrá asientos contables en el código de la empresa.
   2. Si el cálculo del coste real está activado: No habrá cambios en los atributos contables de los materiales que son relevantes para el cálculo del coste real (determinación de precio = 3) en la sociedad.

Nota: Si hay publicaciones en el sistema Dev y Q pero no en el sistema P en el código de la empresa en esta situación, puede eliminar estas entradas contables a través de la plantilla de trabajo ‘Restablecer datos de transacción’ desde la aplicación ‘Programar cambios de datos contables’. Después de esto, podrá crear y utilizar moneda adicional en el código de la empresa.

Configuración: definir moneda adicional

Nodo: Definir configuración de moneda para libros mayores y códigos de empresa

Creó el tipo de moneda ZA y ZB. Puede definir varios tipos de moneda, pero solo puede asignar un tipo de moneda a una sociedad. Sin embargo, generalmente un tipo de moneda (para moneda adicional) es suficiente para varias sociedades.

Si no marca ‘Conversión específica del código de la empresa’ en el paso anterior, debe mantener la configuración de conversión en este lugar. ya que lo hemos seleccionado, por lo tanto, mapearíamos la configuración de conversión en el siguiente paso. Esto se denomina Configuración de conversión de moneda global y se aplica a todas las sociedades del sistema.

Moneda asignada INR en ZA y SGD en ZB contra el código de empresa SKL1. También mantenga la configuración de conversión.

La opción para asignar una tercera moneda/moneda definida libremente está disponible en la combinación de código de empresa y libro mayor y aquí tiene la restricción de asignar solo un tipo de moneda adicional. Hemos utilizado el tipo de moneda ZA (INR) para ambos libros mayores en la sociedad SKL1.

Moneda funcional también seleccionada como ZA.

Moneda adicional & Moneda funcional en transacción: aplicación de entrada de diario

Moneda adicional & Moneda funcional en Informes: Mostrar elementos de línea en la aplicación Libro mayor

Moneda adicional y moneda funcional en informes: hoja de balance/aplicación de estado de resultados

Puntos importantes:

• • Si está agregando moneda en el sistema existente (ya activo) para el nuevo código de empresa. La configuración de conversión de moneda no puede ser global. Debe ser específico del código de la empresa.
  • 3^rd la moneda para todos los libros principales y el código de la compañía debe ser la misma. Sin embargo, tiene la opción de no usar 3^rd moneda para libros contables no principales o utilice la misma como libro principal.
  • La moneda funcional se puede asignar al tipo de moneda ’10’ o ’30’ o cualquier personalizado, por ejemplo, ‘Z0’
  • Si su sistema de producción está activo y tiene transacciones; todavía podrías agregar 3^rd moneda para los nuevos códigos de empresa que crearía en el mismo sistema/paisaje.