Manejo de direcciones múltiples para documentos de ventas en SAP S/4HANA Cloud

Como consultor de S/4HANA Cloud, es posible que se encuentre con un escenario en el que los documentos de ventas deben contener datos variables para los diferentes roles de socio de un determinado socio comercial. En SAP S/4HANA Cloud, el manejo de múltiples direcciones le permite mantener diferentes direcciones para un solo socio comercial, según el rol del socio. Algunas de las funciones de socios comúnmente utilizadas en los documentos de ventas son:

• Vendido a partido
• Enviar a fiesta
• Proyecto de ley a la fiesta
• Pagador

Para ilustrar un ejemplo comercial común, un socio comercial que administra varias ubicaciones de producción/almacenamiento puede tener direcciones de envío que difieren de la dirección de venta estándar del socio comercial. En este blog, veremos los pasos para configurar el manejo de direcciones múltiples para los diferentes roles de socios mencionados anteriormente en SAP S/4HANA Cloud.

Requisito previo: Habilitar la gestión de varias direcciones en el Customizing

El requisito previo para usar la capacidad de manejo de múltiples direcciones es habilitar esto en la personalización de su sistema. Para esto, abra la aplicación «Configure su solución» y escriba «Administración de direcciones» en el campo de búsqueda. Navegue a las entradas resaltadas en la Figura 1.

Figura 1

Después de hacer clic en el Socio de negocios elemento, active el paso de configuración 17 ‘Activar manejo de múltiples direcciones para datos maestros de clientes en SAP BP’ como se muestra en la Figura 2.

Figura 2

Análogamente a esto, active el paso de configuración 7 ‘Activar gestión de múltiples direcciones en documentos SD usando SAP BP’ para el Determinación de socios elemento (Figura 3).

figura 3

Ahora que la configuración está fuera del camino, profundicemos en cómo asignar varias direcciones a los distintos roles de socios.

Seleccione un socio comercial

Abra la aplicación «Administrar socio comercial» y busque un socio comercial que desee utilizar para fines de prueba. Para este blog, usaré el BP 10100009 (Inlandskunde DE 9). Vaya a la vista Socio comercial.

Crear una nueva dirección

En el encabezado Dirección en la sección ‘Detalles de la dirección’, haga clic en el botón «Crear» para crear una nueva entrada de dirección. Asegúrese de estar en el modo de edición para poder hacer esto.

Crear nueva dirección

Ahora haga clic en la fila en blanco recién creada para acceder al nivel de artículo. Complete los campos de dirección como ‘País’, ‘Ciudad’, ‘Calle’, etc.

Agregar un tipo de uso para la nueva dirección

Ahora desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Uso de la dirección’. Este es el paso crucial en todo el proceso. Haga clic en el botón «Crear» aquí para agregar una nueva línea de uso de dirección. Elija valores para los campos ‘Válido desde’ y ‘Válido hasta’ y para Tipo de dirección, elija Dirección de entrega (SHIP_TO). Esto le indicará al sistema que la dirección recién creada en el paso anterior se usará para el rol de socio del destinatario de las mercancías.

Agregar tipo de uso

Aplique los cambios y guarde el borrador para conservar sus cambios. Puede repetir este proceso (crear una nueva dirección y asignar un uso de la dirección) para otras funciones de socios, como el destinatario de la factura y el pagador.

Utilice el manejo de direcciones múltiples en sus documentos de ventas

Habiendo completado la configuración, ahora podemos ejecutar una prueba para ver cómo entra en vigor el manejo de direcciones múltiples. Abra la aplicación «Crear pedidos de venta – VA01». Elija el tipo de Orden “OR” (Orden Estándar) y la organización de ventas (1010 en mi caso) del BP con el que está probando. Presione enter.

En el campo Solicitante, ingrese su ID de BP y presione enter. Ahora verá una o varias ventanas emergentes, donde puede seleccionar el valor de la dirección que se usará para el rol de socio respectivo. Después de este paso, complete los valores para los campos Referencia del cliente y Fecha de referencia del cliente. Después de presionar enter, notará que la dirección correcta para Ship-to Party se ha determinado automáticamente en función del uso de la dirección que se asignó anteriormente.

Para ver la dirección de todos los roles de socio, acceda al nivel de encabezado de la orden de venta haciendo clic en el icono junto a ‘Cust. Árbitro. Campo de fecha (documento con símbolo de lupa). En la pestaña Socios aquí, ahora puede ver una descripción general de las direcciones para los diversos roles de socios.

Conclusión

El manejo de múltiples direcciones en SAP S/4HANA Cloud es una característica poderosa que le permite mantener diferentes direcciones para un solo socio comercial, según el rol del socio. Siguiendo los pasos descritos en este blog, puede configurar el manejo de múltiples direcciones para diferentes roles de socio en SAP S/4HANA Cloud y asegurarse de que los datos de su dirección estén organizados, basados ​​en roles y sean precisos.

Para obtener más recursos relacionados con S/4HANA Cloud, asegúrese de seguir las respectivas página de la comunidad y alimentación del blog.