Preguntas de entrevista de SAP HR para recién graduados

1) ¿Cuáles son los sub-módulos en SAP HR?

A continuación se muestran los módulos en SAP-HR —

• Reclutamiento – Administración de personal
• Gestión de la organización
• Desarrollo de personal
• Gestión de formación y eventos
• Gestión de compensación
• Gestión del tiempo del personal
• Nómina
• MSS – Manager Self Service
• ESS – Employee Self Service

2) ¿Describa los distintos tipos de estructuras en SAP – HR?

Las estructuras son necesarias para representar condiciones estatutarias, regionales y organizativas en una organización. A continuación se muestran tres estructuras en SAP HR.

• Estructura empresarial – proporciona información sobre la ubicación del trabajo de un empleado. Está compuesta por Clientes, Códigos de empresa, Áreas del personal y Subáreas del personal
• Estructura del personal – proporciona información sobre la función laboral de los empleados. Está compuesta por Grupo de empleados y Subgrupo de empleados
• Estructura organizativa – proporciona las relaciones entre el empleado y sus correspondientes departamentos o unidades de negocio. Está compuesta por el plan organizativo, que incluye el puesto de trabajo, la posición, la unidad organizativa, etc.

3) ¿Qué es un Infotipo?

La información individual, como el apellido, el nombre, la fecha de nacimiento, etc., está definida en campos de datos. Los campos de datos se agrupan en unidades de información según su contenido, y a estas unidades de información se les llama Infotipos. Los infotipos tienen nombres y claves de 4 dígitos.

Por ejemplo, el Infotipo 0002 es para Datos personales, que almacena el nombre completo del empleado, la fecha de nacimiento, etc.

Un infotipo puede tener un subtipo.

Los infotipos se clasifican de la siguiente manera

• 1000 – 1999 == Relacionado con OM
• 2000 – 2999 == Relacionado con el tiempo
• 9000 y superior Específico del cliente

4) ¿Qué es la restricción de tiempo 1 en un Infotipo?

El Infotipo con restricción de tiempo 1 (TC 1) debe ser único, es decir, solo puede existir un único registro válido para un período determinado. No puede haber brechas entre los registros. Al agregar un nuevo registro a un Infotipo con TC1, el sistema delimita el registro superpuesto en la fecha clave y agrega un nuevo registro

5) ¿Cómo puede mantener la información de un Infotipo?

Para mantener la información en un Infotipo podría usar –

• PA30 – Mantenimiento de administración personal
• PA40 – Acciones personales

Alternativamente, Pantalla de entrada rápida.

Preguntas de entrevista de SAP HR para experimentados

6) ¿Qué acciones personales ha realizado en un empleado?

• Contratar
• Cambio de unidad/posición organizativa
• Cambio de salario
• Transferir
• Terminar
• Jubilación

etc.

7) ¿Dónde se almacenan los resultados de la nómina?

Los resultados de la nómina se almacenan en el clúster PCL2, al que se puede acceder utilizando la transacción pc_payresult

8) ¿Qué es el Matchcode W?

El Match Code W proporciona una lista de todos los números de personal en el área de nómina seleccionada que han sido rechazados por la ejecución de la nómina debido a datos incorrectos. Esto significa que la nómina no se ha ejecutado correctamente para ellos. Los números de personal también se incluyen en el Matchcode W si los datos del personal se cambian en la fase de corrección de la ejecución de la nómina.

9) ¿Enumere los Infotipos relacionados con el tiempo que ha utilizado?

• 2001 – Ausencias
• 2002 – Asistencias
• 2003 – Sustituciones
• 2007- Cuotas de asistencia
• 0007- Tiempo de trabajo planificado

10) ¿Cómo registraría el tiempo en su sistema SAP HR?

• En línea por administradores de tiempo
• Sistemas de registro de tiempo separados
• Cross-Application Time Sheet (CATS)
• Aplicaciones de autoservicio para empleados (ESS)
• Sistemas de cliente con una interfaz al sistema R/3

Estas preguntas de entrevista también te ayudarán en tu viva(orales)