La mayoría de las grandes organizaciones utilizan SAP y más del 75% de las transacciones del mundo se realizan dentro de los sistemas SAP.

Muchas de estas organizaciones que ejecutan SAP tienen sus plantas u operaciones en varios países y ejecutan transacciones entre empresas. SAP ha soportado el procesamiento intercompañía para ambas variantes desde los primeros días de SAP R/3.

Procesamiento clásico en SAP ERP y SAP S/4HANA

La solución intercompañía de SAP en SAP R/3, SAPERPy SAP S/4HANA (hasta la versión local de 2022) se conocen como soluciones intercompañía clásicas, ya que SAP lanzó una versión avanzada de la solución intercompañía en la versión local de SAP S/4HANA 2022. En las siguientes secciones, cubriremos las soluciones clásicas. ventas entre empresas, transferencia de acciones clásica entre empresas y las limitaciones de ambas.

Ventas intercompañías clásicas

El flujo de proceso de alto nivel para las ventas entre empresas se muestra en la siguiente figura. Se crea una orden de venta (1) con referencia a la orden de compra (B) del cliente (A) con la organización de ventas en Alemania y la planta de entrega en los EE. UU. Esto hace que el pedido de ventas sea relevante para transacciones entre compañías porque un pedido de ventas estándar tiene la organización de ventas y la planta de entrega del mismo país o compañía. Se crea una entrega de salida (2) en la planta (organización) de entrega de EE. UU. para enviarla directamente al cliente externo (A). La salida de mercancías (3) se ejecuta en la entrega de salida (2) para el flujo de materiales directamente al cliente externo (A). La organización estadounidense crea una factura intercompañía (4) con referencia a la entrega saliente con la organización alemana como pagadora de los materiales suministrados por EE. UU. al cliente externo. La empresa alemana también creará una factura de cliente externo (5) con el cliente externo (A) como pagador de la factura. Luego, el cliente externo realiza la entrada de mercancías (C) y crea la factura del proveedor (D) en su propio sistema. En las ventas clásicas entre empresas, los materiales se entregan directamente al cliente externo.

Transferencia de acciones intercompañía clásica

El proceso de alto nivel para la transferencia de acciones entre compañías se muestra en la siguiente figura. La empresa receptora en Alemania crea una orden de compra entre empresas (1) para la adquisición de un producto de la unidad de fabricación o almacenamiento de su filial estadounidense. La empresa receptora en Alemania generalmente inicia esta adquisición basándose en alguna previsión de ventas o producción de otro producto. La empresa de entrega en EE. UU. crea una entrega de salida (2) con referencia al pedido de compra para la transferencia de mercancías de EE. UU. a Alemania. Se contabiliza una salida de mercancías en la entrega de salida (2), que transfiere el stock a stock en tránsito y se crea en la entrega de entrada (4) en la planta receptora alemana. El stock pasa del stock en tránsito en la planta de entrega al stock en tránsito en la planta de recepción con comprobante de entrega (POD). (3) que ocurre entre el movimiento de acciones de Estados Unidos a Alemania. Luego, la entrada de mercancías (5) se contabiliza en la entrega entrante (4) en la planta receptora una vez que reciben el stock físicamente. Una factura intercompañía (6) se crea después de la salida de mercancías de la entrega de salida (2) con la empresa receptora en Alemania como pagador de la factura. En la transferencia de stock clásica entre empresas, la organización receptora recibe físicamente los materiales o bienes.

Limitaciones del procesamiento intercompañía clásico en SAP

Las soluciones intercompañía clásicas existen en SAP ERP desde hace más de 30 años, pero existen varias limitaciones desde las perspectivas logística y financiera para las ventas entre empresas, como se destaca en la siguiente figura, y la transferencia de stock entre empresas.

Las principales limitaciones para las ventas entre empresas en SAP son las siguientes:

• La empresa vendedora adquiere los bienes de la empresa de entrega, pero la empresa vendedora no realiza ninguna orden de compra a la empresa de entrega.
• La empresa de entrega entrega mercancías sin ningún pedido de venta realizado a su organización de ventas.
• No existe ninguna factura de proveedor en la empresa vendedora por el material suministrado, solo un documento contable generado a través del documento intermedio (IDOC) generado a partir de la factura intercompañía.
• No hay contabilización de existencias valoradas en la empresa vendedora, por lo que no existe un cálculo de costes del producto ni un coste final adecuados en la empresa vendedora.
• La empresa de entrega es el portador del costo o el objeto del costo, aunque la venta real se realice a través de la organización vendedora.
• El cierre del período (análisis de resultados, liquidación) solo se puede realizar en la empresa proveedora y no hay informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) para la empresa vendedora.
• La factura intercompañía requiere un mecanismo de fijación de precios complejo.
• Existe una secuencia fija para la facturación (primero la factura intercompañía y luego la factura del cliente externo).
• No se admite el reconocimiento de ingresos basado en eventos (EBRR) con el principio de contabilidad de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• No se admite la contabilidad paralela universal (UPA).

Asimismo, el proceso de transferencia de acciones entre compañías también tiene limitaciones similares:

• La empresa de entrega entrega mercancías sin ningún pedido de venta realizado a su organización de ventas.
• La factura intercompañía requiere un mecanismo de fijación de precios complejo.
• No se admite EBRR con el principio de contabilidad IFRS.
• UPA no es compatible.

Ventas avanzadas entre empresas en la versión SAP S/4HANA 2022+

SAP ha lanzado una nueva funcionalidad intercompañía llamada ventas intercompañía avanzadas y transferencia avanzada de acciones entre compañías con la versión SAP S/4HANA 2022 para eliminar las limitaciones de la funcionalidad intercompañía clásica. Esta solución avanzada entre empresas también proporciona un nuevo marco de orquestación y monitoreo para procesos logísticos y financieros de extremo a extremo con la SAP Fiori aplicación llamada Monitorear Cadenas de Valor. Esta solución avanzada de ventas intercompañía y transferencia de stock intercompañía es solo la solución inicial y evolucionará en próximas versiones.

Las ventas intercompañía avanzadas y la transferencia de stock intercompañía avanzada deben activarse por separado en SAP S/4HANA con configuraciones, valores, datos maestros, etc. adicionales, porque no vienen como una solución intercompañía avanzada predeterminada en SAP S/4HANA.

Nota: No se requiere una licencia adicional para utilizar ventas intercompañía avanzadas y transferencia de stock intercompañía avanzada en la versión SAP S/4HANA 2022+. Esta solución no se puede trasladar a versiones anteriores, como SAP S/4HANA 2021.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro electrónico. Presentamos ventas avanzadas entre empresas y transferencia de stock con SAP S/4HANA por Mrinal K. Roy.