Introducción a SAP SD: Qué es y cómo funciona

¿Qué es SAP SD?

SAP Sales and Distribution (SD) es un módulo importante de SAP ERP que consiste en procesos comerciales necesarios para la venta, envío y facturación de un producto. El módulo está integrado estrechamente con SAP MM y SAP PP. Los submódulos clave de SAP SD son Datos maestros de clientes y proveedores, Ventas, Entrega, Facturación, Precios y Gestión de créditos.

Características del módulo SAP SD

Aquí hay algunas características importantes del módulo SAP SD:

Precio y Tributación: – Le ayuda a evaluar el precio de bienes y servicios bajo diversas condiciones como descuentos o rebajas otorgados a un cliente.

Verificación de disponibilidad: Verificar la disponibilidad de un producto en el almacén de una organización.
Facturación e Invoice: Le ayuda a generar facturas.
Determinación de Material: Le ayuda a determinar los detalles de los materiales en base a cierta condición.

Gestión de Crédito: Es un método para gestionar los límites de crédito de los clientes. Puede configurarse de dos formas diferentes: verificación de crédito simple y verificación de crédito automática.
Determinación de Cuenta: Le ayuda a determinar los detalles de los clientes en base a un tipo de condición dado.

Componentes clave de SAP SD

El módulo SAP SD es el módulo ERP más vital desarrollado por SAP. Ayuda en una mejor gestión de datos y procesos de ventas y distribución de clientes en las organizaciones.

Los componentes importantes en el módulo de Ventas y Distribución de SAP son:

Datos maestros
Ventas

Envío de material
Relacionado con la facturación
Soporte de ventas

Transporte de productos
Comercio Exterior

Submódulos de SAP SD

SAP-SD-MD (Datos maestros)

SAP SD tiene datos maestros, que le ayudan a rastrear cada transacción dentro de los datos. Los datos maestros de SD comprenden datos de clientes y materiales, y gestión de créditos. Este módulo incluye procesos de orden y efectivo.

Funciones de los datos maestros

Los datos maestros son el factor más importante en el módulo de Ventas y Distribución.

Hay dos niveles de maestros en SD.

Maestro de clientes

Maestro de Materiales
Condiciones de precios

Mientras que el segundo nivel maestro almacena detalles como:

Condición de salida

Información detallada sobre clientes, materiales y socios comerciales
Las estructuras de datos flexibles admiten el entorno empresarial.

SAP-SD-SLS (Ventas)

Las ventas de SAP SD le ayudan a manejar los detalles minuciosos de cada venta que se está llevando a cabo. Desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios, comentarios, todo se rastrea usando este módulo.

Funciones del módulo de ventas

Consultas y Cotizaciones
Órdenes de venta

Consignación
Acuerdos de programación
Órdenes urgentes y órdenes pendientes

Solicitudes de nota de crédito y débito

SAP-SD-BIL (Módulo de facturación)

La facturación es la parte más crucial del proceso de ventas y distribución. A los consumidores se les da la opción de pagar a través de medios en línea o contra reembolso. Este módulo específico debe llevar un registro de todos los datos de facturación de manera adecuada.

Funciones del módulo de facturación

Creación automática o manual de facturas

El conjunto completo de funciones de facturación
Integración en tiempo real con finanzas
Precios totalmente integrados y exhaustivos

SAP-SD-SHP (Envío)

Las ventas siempre están asociadas con el envío y la entrega. Un producto debe ser enviado correctamente y entregado al cliente.

Existen diferentes métodos de envío, y este módulo rastrea cada entrega para cada producto. Todo este proceso, desde el envío hasta la entrega o devolución, se registra utilizando este módulo.

Funciones de SAP-SD-SHP

Generar documentos de envío

Selección, embalaje y gestión de inventario
Gestión y programación de transporte
Programación de entregas, devoluciones de entrega

Transferencia de stock

SAP-SD-TBA (Transporte)

Este componente funciona junto con el módulo de envío. Como el modo de transporte para cada producto difiere, este módulo le ayuda a rastrear todos los datos relacionados con el transporte.

Características de SAP-SD- TBA

Es un componente flexible y fácil de usar que le permite recopilar, consolidar y utilizar datos de procesamiento de ventas y distribución.

Se utiliza ampliamente para el Sistema de Información Logística (LIS).

SAP-SD-CAS (Soporte de ventas)

Desde la venta de un producto hasta su mantenimiento, los clientes interactúan constantemente con el equipo de ventas. Los datos intercambiados entre el equipo de ventas y los clientes durante la prestación de soporte para un producto se registran e informan a través de este módulo.

Soporte de ventas

Ofrece funcionalidad para apoyar al personal involucrado en el desarrollo empresarial y los procesos relacionados con el servicio al cliente.

Funciones de soporte de ventas

Prospectos de ventas
Personas de contacto
Competidores y productos competitivos

Actividades de ventas
Marketing directo

SAP-SD-FTT (Comercio Exterior)

Le ayuda a gestionar datos relacionados con el comercio exterior, que incluye tanto productos importados como exportados. Este módulo es ideal para empresas que comercian en diferentes continentes.

Ventajas del software SAP SD

Aquí están las ventajas de SAP SD:

Rastrea transacciones de venta
Rastrea datos de ventas junto con el rendimiento del equipo

Registra los procesos previos y posteriores a la venta
Proceso definido para ventas y distribución
Le ayuda a categorizar diversas ventas y procesos

Gestión efectiva de documentos de ventas en un sistema específico

Resumen

SAP Sales and Distribution (SD) es un módulo importante que consiste en procesos comerciales necesarios para la venta, envío, facturación de un producto, etc.
1)Precio y Tributación, 2) Verificación de la disponibilidad, 3) Facturación e Invoice, 4) Determinación de Material, 5) Gestión de Créditos son algunas características importantes de SAP SD

Datos maestros, 2) Ventas, 3) Envío de Material, 4) Relacionado con la facturación, 5) Soporte de ventas, 6) Transporte de productos, 7) Comercio Exterior son algunos componentes importantes de SAP SD.
Datos maestros, le ayuda a rastrear cada transacción dentro de los datos
Las ventas de SAP SD le ayudan a manejar los detalles minuciosos de cada venta que se está llevando a cabo

El módulo de facturación de SAP mantiene un registro de todos los datos de facturación de manera adecuada
El módulo de envío de SAP SD le ayuda a registrar todo el proceso, desde que se envía hasta que se entrega o se devuelve.
El módulo de transporte de SAP SD le ayuda a rastrear todos los datos relacionados con el transporte

El módulo de soporte de ventas de SAP SD registra e informa datos entre el equipo de ventas y los clientes
El comercio exterior de SAP SD le ayuda a gestionar datos relacionados con el comercio exterior
SAP SD le ayuda a rastrear transacciones de ventas junto con el rendimiento del equipo

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