Manejar eficientemente los datos maestros en SAP Process Control es fundamental para permitir una evaluación precisa de los riesgos, supervisar el cumplimiento y, en última instancia, impulsar el éxito de la eficacia de los esfuerzos de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) en una organización.

Esto garantiza que toda la información relevante esté debidamente documentada y esté disponible para un seguimiento continuo, informes y procedimientos de toma de decisiones bien informados. Las siguientes secciones proporcionan una descripción general de los elementos clave de datos maestros que deben configurarse en Control de procesos SAP y detalla cómo cada elemento de datos maestros se relaciona con los demás.

Descripción general de los elementos clave de datos maestros

Como se mencionó, la configuración de los datos maestros sirve como un paso fundamental para construir las bases para SAP Process Control. Esto abarca varios componentes de datos maestros, como se describe en esta tabla.

Relación entre atributos de datos maestros

Los elementos de datos maestros enumerados en la tabla anterior están interconectados. Para cada subproceso definido, las organizaciones deben identificar los objetivos, es decir, los resultados, que están representados por los objetivos de control. Además, es esencial resaltar cualquier riesgo asociado con el subproceso que podría afectar el logro de esos objetivos. Posteriormente, se establecen controles para no sólo cumplir con los objetivos del subproceso sino también mitigar los riesgos identificados, asegurando que no se materialicen.

Los grupos de cuentas se utilizan como uno de los principales factores para identificar si la importancia de los subprocesos es clave o no. Una vez definidos los subprocesos y controles como se detalló anteriormente, los mismos se asignan a las respectivas organizaciones en la jerarquía donde se están operando. La figura anterior ilustra las relaciones entre los elementos de datos maestros.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Control de procesos de SAP: la guía completa por Raghu Boddu y Ramakrishna Chaitanya.