EDI, significa Intercambio Electrónico de Datos, es el intercambio electrónico de datos comerciales estructurados entre diferentes aplicaciones.

Arquitectura de EDI

La arquitectura de EDI consta de:

1. Aplicaciones habilitadas para EDI: admiten el procesamiento automático de transacciones comerciales.
2. La interfaz IDoc: fue diseñada como una interfaz abierta. La interfaz IDoc consta de tipos de IDoc y módulos de función que forman la interfaz con la aplicación.
3. El subsistema de EDI: convierte los tipos de IDoc en tipos de mensaje de EDI y viceversa. Este componente de la arquitectura de EDI no es suministrado por SAP.

Ventajas del proceso de EDI

• Reducción de errores de entrada de datos
• Reducción del tiempo de ciclo de procesamiento
• Disponibilidad de datos en forma electrónica
• Reducción del trabajo en papel
• Costo reducido
• Reducción de inventarios y mejor planificación
• Medios estándar de comunicación
• Mejora de los procesos comerciales
• Ventaja competitiva

¿Qué es ALE?

ALE admite la distribución de funciones comerciales y procesos entre sistemas SAP R/3 (diferentes versiones de SAP R/3) de forma acoplada. También se admiten conexiones desde sistemas R/2 y no SAP.

ALE soporta:

• Distribución de aplicaciones entre diferentes versiones de sistemas R/3
• Intercambio de datos continuo después de una actualización de versión sin requerir mantenimiento especial
• Extensiones específicas del cliente
• Interfaces de comunicación que permiten conexiones a sistemas no SAP
• Acoplamiento de sistemas R/3 y R/2

Diferencia entre ALE y EDI

ALE se utiliza para admitir procesos integrados pero distribuidos en varios sistemas SAP, mientras que EDI se utiliza para el intercambio de documentos comerciales entre los sistemas de socios comerciales (pueden ser sistemas no SAP)

ALE es la tecnología de SAP para admitir un entorno distribuido, mientras que EDI es un proceso utilizado para el intercambio de documentos comerciales que ahora tienen un formato estándar

Tanto ALE como EDI requieren intercambio de datos. Un Idoc es un contenedor de datos que se utiliza para el intercambio de datos por parte de los procesos EDI y ALE.

¿Qué es IDOC?

IDOC es simplemente un contenedor de datos que se utiliza para intercambiar información entre dos procesos que pueden entender la sintaxis y semántica de los datos.

En pocas palabras, un Idoc es como un archivo de datos con un formato especificado que se intercambia entre 2 sistemas que saben cómo interpretar esos datos.

IDOC significa «Documento Intermedio»

Cuando ejecutamos un proceso saliente de ALE o EDI, se crea un IDOC. En un proceso entrante de ALE o EDI, un IDOC sirve como entrada para crear un documento de aplicación. En el Sistema SAP, los IDOC se almacenan en la base de datos. Cada IDOC tiene un número único (dentro de un cliente).

Los IDOC se basan en estándares de EDI, ANSI ASC X12 y EDIFACT. En caso de conflicto en el tamaño de los datos, adopta uno con mayor longitud. Los IDOC son independientes de la dirección del intercambio de datos, por ejemplo, ORDERS01: módulo de compras: entrante y saliente. Los IDOC se pueden ver en un editor de texto. Los datos se almacenan en formato de caracteres en lugar de binario. Los IDOC son independientes de los sistemas de envío y recepción (SAP a SAP y no SAP).