Las organizaciones empresariales de hoy que ejecutan SAP S/4HANA deben ser más competitivas que nunca.

Aprovechando la última y mejor funcionalidad de SAP a través de SAP S/4 HANA, ya tienen una ventaja, ya que es la mejor y más utilizada solución de planificación de recursos empresariales disponible en el mercado actual. Dicho esto, también deben elegir las tecnologías adecuadas que les permitan colaborar con sus socios comerciales, como proveedores, vendedores, bancos, etc. Aquí es donde entran en juego los intercambios electrónicos de datos (EDI).

La integración de EDI con SAP S/4HANA debe ser la columna vertebral de cualquier organización empresarial. En esencia, ERP proporciona funciones de procesos comerciales y departamentales, mientras que el software intermedio, como SAP Process Integration, SAP Process Orchestration y SAP Cloud Integration (que se encuentra en Plataforma tecnológica empresarial SAPo SAP BTP) proporciona capacidades EDI nativas sin necesidad de complementos EDI de terceros.

¿Qué es la integración EDI con SAP S/4HANA?

En primer lugar, EDI es una multitud de estándares para la comunicación electrónica entre organizaciones que les permite no solo integrar, sino también automatizar sus procesos comerciales mediante el uso de varias transacciones EDI. Estas transacciones incluyen órdenes de compra electrónicas (850), acuses de recibo de órdenes de compra (855), cambio de órdenes de compra (860), avisos de envío anticipados (856), facturas (810), etc.

Hoy en día, existe una gran cantidad de estándares y transacciones EDI que pueden ayudarlo a integrarse con socios como clientes, proveedores, bancos y almacenes. Además, dependiendo de su industria, podrá aprovechar ciertas transacciones que se aplican a usted y su industria. Estas transacciones EDI luego se integran dentro y fuera de SAP S/4HANA para automatizar los procesos comerciales que alguna vez fueron manuales, lentos y costosos para una organización debido a procesos ineficientes y anticuados.

Rutas comunes para la integración con EDI Business Partners dentro de SAP S/4HANA

La ruta más común para integrar SAP S/4HANA es usar IDocs patentados de SAP (iintermediario documentos). En la figura a continuación, los IDocs residen dentro del sistema SAP S/4HANA y se pasan a la solución SAP Cloud Integration, que luego transforma los IDocs al formato preferido del socio comercial.

Con mayor frecuencia en el mundo EDI, los dos estándares EDI globales principales son ANSI (Instituto Nacional Estadounidense de Estándares) X.12 y EDIFACT (Intercambio electrónico de datos para administración, comercio y transporte de las Naciones Unidas). Además, también hay opciones para integrar mediante el uso de API directamente desde SAP S/4HANA, pero esta opción no es tan efectiva y no funciona tan bien cuando la miramos en términos de volumen transaccional.

Comprenda los requisitos EDI de su socio comercial

Para establecer una conexión con su socio comercial, primero debe comprometerse con su socio para comprender tres cosas principales. El primero es cómo se conectará con su organización. Este es el aspecto de la conectividad en el que muchos aprovechan FTP seguro, FTP, FTPS, VAN o una conexión cifrada directa mediante AS2. Todos tienen sus pros y sus contras y tienen algún tipo de coste asociado al que tú o tu pareja decidan. En algunos casos, solo tendrá una opción y otros socios tendrán algunas opciones disponibles.

En segundo lugar, debe comprender el estándar EDI que sus socios comerciales requieren o les gustaría intercambiar. Los estándares EDI comunes incluyen X.12, que es muy común en América del Norte, mientras que en Europa se centran en gran medida en EDIFACT. Para que sea más fácil de entender, imagínelos como idiomas en el mundo EDI: mientras que X.12 podría compararse con el inglés, EDIFACT podría ser como el español. Al final del día, todo depende de con qué se sienta más cómoda su empresa y, en muchos casos, las empresas multinacionales globales son multilingües y admiten ambos estándares EDI.

Por último, debe comprender y aceptar los tipos de mensajes EDI, también conocidos como transacciones EDI, con su socio. La clave es comprender qué socio dicta qué transacciones, protocolos y estándares EDI se deben usar. En algunos casos, se puede acordar mutuamente si existe flexibilidad entre los socios comerciales de EDI.

Conclusión

Por esta razón, EDI sigue siendo una tecnología predominante pero integral, especialmente para los clientes empresariales que ejecutan SAP S/4HANA. Cada año, se envían y reciben billones de dólares en todo el mundo a través de EDI, desde organizaciones multinacionales que realizan transacciones de miles de millones de dólares, hasta su pequeño fabricante familiar que recién se está mojando los pies vendiendo en Amazon. Se mire como se mire, EDI sigue siendo crucial. SAP S/4HANA proporciona esa columna vertebral para automatizar los procesos comerciales clave al tiempo que permite a los clientes colaborar de manera más efectiva con sus socios comerciales.