El lanzamiento local de SAP S/4HANA 2020 viene con una nueva función para la gestión de la inspección del primer artículo para la aprobación de piezas de producción. Esta publicación de blog le presentará la función y le enseñará cómo habilitarla.

¿Quién puede beneficiarse de esta innovación?

El proceso de inspección del primer artículo (FIA) para la aprobación de piezas de producción (PPAP) se usa con frecuencia en industrias como la automotriz, aeroespacial, nuclear, etc. para garantizar una inspección previa integral de los productos en producción por parte de una empresa. Esto se hace para identificar y corregir problemas de calidad antes de la producción de los productos restantes.

FIA para PPA es una característica relativamente nueva disponible en SAP S/4 HANA 2020, y se puede configurar siempre que se implementen los procesos comerciales, de datos maestros y de personalización necesarios para permitir informes efectivos para decisiones comerciales oportunas e informadas. Hacerlo requiere establecer un plan de inspección específico para el primer artículo recibido del proveedor, para controlar un gran número de características; por ejemplo, un plan de inspección que contiene veinte características para verificar.

Una vez aprobado el artículo suministrado por el vendedor, se realizarán inspecciones periódicas con un control menos estricto; por ejemplo, un plan de inspección con solo cinco características.

Pasos del proceso para inspecciones de primeros artículos e inspecciones periódicas

La siguiente figura muestra diferencias de alto nivel entre los procesos comerciales de principio a fin para la inspección del primer artículo para la aprobación de la parte de producción y la inspección regular después de la aprobación de los materiales y proveedores en la planta correspondiente.

En el proceso empresarial (1), una vez que la orden de compra está vinculada al registro info de calidad y, por lo tanto, es relevante para la aprobación del primer artículo, la entrada de mercancías generará un lote de inspección de tipo 01 (Inspección de entrada de mercancías para orden de compra) asociado a uso del plan de inspección estándar 51 (inspección del modelo GR). Un registro de información de calidad es una combinación uno a uno de material y proveedor para administrar los aspectos de calidad de un material que un proveedor suministra a una empresa. El uso de inspección (llamado uso de FAI) se puede personalizar en el Claves de control para QM en Compras (ver siguiente figura).

Por otro lado, el proceso en la segunda línea (2) muestra el proceso regular de adquisición una vez que el proveedor aprueba las piezas. El sistema generará el mismo tipo de lote de inspección que se muestra anteriormente; sin embargo, el uso del plan de inspección estándar será 5 (mercancías recibidas).

Analicemos los requisitos previos en términos de personalización y configuración de datos maestros antes de profundizar en los pasos del proceso.

Definir el uso del plan de inspección del primer artículo

El primer requisito previo es definir un uso del plan de inspección (uso FAI) para la inspección del primer artículo en la clave de control para la gestión de la calidad en la contratación. Para realizar la configuración necesaria, siga la ruta del menú SAP IMG > Gestión de calidad > QM en Logística > QM en Compras > Definir claves de control para QM en Compras (vea abajo). Defina el uso del plan FAI 51 (modelo de entrada de mercancías).

Configuración de datos maestros

Siga estos pasos para mantener los datos maestros relevantes.

1. Asigne la clave de control QM creada anteriormente al maestro de materiales (transacción MM01) seleccionando la planta y la vista de gestión de calidad.

   
2. En la visión de la gestión de la calidad de la Maestro de materiales, elija Insp. Configure, asigne y active el tipo de inspección 01 (Inspección de entrada de mercancías para orden de compra) en la pantalla de datos de configuración de inspección.

   

3. Actualice dos planes de inspección (uso 51 y uso 5) para el material usando la transacción QP01 o usando el SAP Fiori app Administrar planes de inspección (ID de la aplicación: F3788) como se muestra a continuación.

Dependiendo de los requisitos comerciales de una empresa, es posible que también se necesite configurar algunos datos maestros adicionales antes de crear un plan de inspección como la Característica de inspección maestra (MIC), como MIC cualitativos o cuantitativos, procedimiento de muestreo, etc.

Ahora, analicemos los pasos del proceso para la inspección del primer artículo con la creación de un registro de información de calidad.

Crear registro de información de calidad:

Tenga en cuenta que la planificación de inspecciones de primer artículo para órdenes de compra se puede hacer exclusivamente utilizando el Administrar la aplicación de registros de información de calidad (ID de aplicación: F2256A) ya que las transacciones de GUI clásicas (QI01 o QI02) no admiten esta función.

Para mantener el registro de información de calidad con esta aplicación, presione el botón Crear e ingrese los datos de Material, Planta, Proveedor y Liberación hasta.

La tabla Aprobación de piezas de producción aparecerá después de presionar el botón Crear (que se encuentra en el lado derecho de la pantalla). Pulse el botón Habilitar para activar el proceso de aprobación de piezas de producción para el registro de información de calidad correspondiente.

Elija el nivel de PPAP (por ejemplo, solo autorización) y el estado PPAP (EG, en proceso) como se muestra a continuación.

Haga clic en el botón Agregar para asignar el artículo de orden de compra relevante para la inspección del primer artículo al registro de información de calidad, como se muestra en la figura anterior.

El código de valoración se indica como No valorado (ver el número 1 en la figura a continuación); esto se debe a que aún no se ha ejecutado la decisión de empleo para el lote de inspección que se generará cuando se realice la contabilización de la entrada de mercancías de la posición de pedido correspondiente.

Manejo del primer lote de inspección de artículos después de la entrada de mercancías

Una vez que se contabiliza la entrada de mercancías para la posición del pedido relevante para la inspección del primer artículo (mediante la transacción MIGO o la aplicación SAP Fiori correspondiente Contabilizar la entrada de mercancías para el documento de compras [app ID : F0843]), el sistema toma el uso del Plan FAI (51 en este caso) y no el plan de inspección asignado al tipo de inspección 01 (ver más abajo).

Para permitir que el sistema garantice que la inspección del primer artículo se completa antes de la inspección regular, el sistema emitirá un mensaje de advertencia para preguntar si el usuario desea procesar la decisión de uso de lotes de inspección regulares con la misma combinación de material, proveedor y planta. (ver la figura a continuación). Esta advertencia ayuda al inspector de calidad a garantizar que se mantengan los resultados y la decisión de uso de la inspección del primer artículo antes de continuar con la inspección regular o de ruta de los materiales.

Valuación de Lote de Inspección de Primer Artículo

Después de completar los registros de resultados y tomar la decisión de uso, el estado del lote de inspección se mostrará en el registro de información de calidad, y el inspector de calidad puede completar el proceso de aprobación de la pieza de producción cambiando el campo Estado PPAP a Terminado (vea abajo).

Informes para FAI

Para acceder y monitorear fácilmente los lotes de inspección del primer artículo, un inspector de calidad puede usar la selección dinámica Creado para FAI en el pool de trabajo para visualizar y procesar lotes de inspección (Transacciones QA33 y QA32).

Por lo tanto, la recalificación del proveedor solo es posible después de tomar la decisión del usuario del lote de inspección FAI, y se puede agregar otro artículo de la orden de compra al registro de información de calidad.

Valoración del Lote de Inspección Regular

Después de validar la inspección del primer artículo, los lotes de inspección creados a partir de pedidos regulares se vincularán al plan de inspección asignado en el tipo de inspección 01. Estas inspecciones suelen ser menos estrictas que las inspecciones ejecutadas en el proceso del primer artículo (ver más abajo).

Conclusión

La inspección del primer artículo para la aprobación de piezas de producción ayuda a las empresas a lograr un mejor proceso de calificación para las piezas compradas con la ayuda del uso de FAI. Este proceso admite contabilizaciones tanto en el componente Gestión de stocks de Gestión de materiales SAP y en SAP Extended Warehouse Management.

Tenga en cuenta que el mismo proceso de FAI también se puede lograr a través de la Perfil de estado para relaciones de suministro de liberación; sin embargo, este proceso solo admite la entrada de mercancías contabilizada en la gestión de inventario y registros de información de calidad que se crean con transacciones clásicas (QI01, QI02) y no la aplicación Administrar registro de información de calidad SAP Fiori, que ofrece muchas más características, funcionalidades e innovaciones en comparación con transacciones GUI clásicas.